编按：哈喽，大家好！又到了一年中最忙碌的日子，想必小伙伴们这段时间肯定在被各种数据折腾。今天小编要给大家分享一招制作员工年度考核表的方法，学会了此招，相信会对正在忙于制表的你，大有益处，赶紧来看看吧！ 2019，岁末收官，人事部门会在年终对员工全年的表现进行一次考核，这不仅可以对员工的工作进行督促和检查，还可以根据考核的情况发放年终奖。以下是员工年度考核表。看似简单，这里面却用到了数据验证、条件格式、SUMPRODUCT函数、LOOKUP函数等，了解该表的制作过程，将对人事部的制表者大有益处。 员工年度考核表的具体制作步骤如下： 步骤1：设置数据有效性 选中出勤考核所在的D列，在数据选项卡中，单击数据工具选项组的数据验证按钮，在弹出的下拉菜单中选择数据验证命令。 在弹出的数据验证对话框中选择设置选项卡，在允许下拉列表框中选择序列选项。假设企业对员工的考核成绩分为4、3、2、1共4个等级，等级越高，表现越优秀。在来源输入框中输入4，3，2，1，注意数字间间隔的逗号，需要在英文状态下输入。 接着，切换到输入信息选项卡，选中选定单元格时显示输入信息复选框，在标题文本框中输入请输入考核成绩，在输入信息列表框中输入可以在下拉列表中选择。 然后切换到出错警告选项卡，选中输入无效数据时显示出错警告复选框，在样式下拉列表框中选择停止选项，在标题文本框中输入考核成绩错误，在错误信息列表框中输入请到下拉列表中选择。 切换到输入法模式选项卡，在模式下拉列表框中选择关闭（英文模式）选项，以保证在该列输入内容时始终不是英文输入法。 单击确定按钮，数据验证设置完毕。接着单击单元格D2，其下方会出现一个黄色的信息框。 在单元格中输入5，按Enter键，会弹出考核成绩错误提示框，如果单击重试按钮，则可重新输入。 参照上述步骤，设置E、F、G列的数据有效性，并依次输入员工的成绩。 接下来，我们就需要计算员工的综合考核成绩了。在单元格H2中输入SUM（D2：G2），对D2：G2区域求和，按Enter键确认，并向下填充。 步骤2：设置条件格式 为了更加突出考核优异的员工，我们对综合考核超过12的员工设置条件格式。选择H2：H10单元格区域，在开始选项卡中，单击样式选项组的条件格式，在弹出的下拉菜单中选择新建规则命令，在列表框中选择只为包含以下内容的单元格设置格式选项，在编辑规则说明区域的第一个下拉列表框中选择单元格值选项，在第二个下拉列表框中选择大于选项，在右侧文本框中输入12。 单击格式按钮，打开设置单元格格式对话框，点击填充选项卡，在背景色列表框中选择黄色选项，在示例区可以预览效果。 单击确定按钮，返回新建格式规则对话框，单击确定按钮。可以看到综合考核为12分以上的员工呈黄色显示，非常醒目。这样即使在考核人数众多的情况下，也能马上识别出综合考核优异的员工。 步骤3：计算年终奖金 企业会对年度考核在前几名的员工发放奖金奖励，标准为：第一名奖金10000元，第二、三名奖金5000元，第四、五名奖金2000元，其他1000元，如下图所示。 我们需要先对员工综合考核成绩进行排名，才能计算出对应的年终奖金，这里我们采用中国式排名。 在I2单元格中输入公式： SUMPRODUCT（（H2：H10amp；gt；H2）COUNTIF（H2：H10，H2：H10）） 公式用到了两个函数，其中SUMPRODUCT函数是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和；COUNTIF函数是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。公式的第一部分内容：H2：H10amp；gt；H2，判断H2：H10区域中的成绩是否大于等于当前的H2成绩，如果成立返回TRUE，否则返回FALSE。公式的第二部分内容：COUNTIF（H2：H10，H2：H10）是统计在H2：H10区域中每个成绩出现的次数，如H2为10分，在H2：H10区域中一共有3个，H5为8分，在H2：H10区域中一共有2个。。。。。。依此类推。最终得到了两组数据分别一一对应进行计算，最后由SUMPRODUCT函数进行求和，得到当前成绩的排名。向下填充，即可得到其他员工的排名。 对中国式排名还不是很熟悉的小伙伴可以点击查看相关教程《统计中国式排名的三种方法，一定有一个适合你》 有了员工的排名顺序，就可以轻松计算出年终奖金啦。 在J2单元格中输入公式： LOOKUP（I2，年度考核奖金标准！A2：B5） LOOKUP函数是Excel中的查找函数，实质是返回在年度考核奖金标准！A2：B5中该排名对应的奖金。按Enter键确认，可以看到单元格J2中出现的年终奖金，向下填充，即可得到其他员工的年终奖金。最后选中表格，数据居中，添加边框，员工年度考核表就完成啦！ 分享结束，自己动手试试吧！ 部落窝教育excel年度考核表 原创：赋春风部落窝教育（未经同意，请勿转载）
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