对公墓人事档案管理的几点思考

　　【摘要】公墓人事档案是有着极高价值的信息资源，如实记录了公墓管理部门工作人员的个人经历与社会实践，可以将他们的业务能力、工作表现与业绩等反映出来。公墓管理部门要充分认识到人事档案管理工作的重要性，采取有效措施最大限度发挥出人事档案的作用，以此优化人力资源，促进人事制度的改革。本文将简述加强公墓人事档案管理的意义，提出了具体可行的策略。
　　【关键词】公墓；人事档案；管理
　　人事档案管理是公墓管理部门的一项重要工作内容，必须引起相关人员的重视。人事档案中包含公墓管理部门员工的具体资料信息，能够为干部的考察与评选提供可靠依据。因此部门领导及档案管理人员应尽快转变思想观念，注重对管理方法的创新，不断提升人事档案管理工作效率，才能更好地为部门各项工作服务。
　　一、加强公墓人事档案管理的意义
　　人事档案在公墓管理部门档案中占有重要的地位，可以将每个工作人员的思想品德、专业能力、工作业绩及科研水平等体现出来，有利于人力资源的开发与利用。通过加强人事档案管理工作，能够为公墓管理部门开展人力资源管理工作创造有利条件。利用人事档案，我们能够了解过去、总结经验，确保管理的科学性与有效性，在查阅人事档案的过程中，能够全面掌握工作人员的思想言行、个人素质、业务水平及历史等状况，了解其德能勤绩等方面的信息，以此作为公墓管理部门人才选拔与任用的重要依据。当前，公墓管理部门领导日益提高了对人事档案管理与开发的重视程度，也为这项工作提出了很多新的要求，档案管理人员应引起足够重视，注重方法的创新，才能满足新时期公墓人事档案管理的需求。
　　二、加强公墓人事档案管理的策略
　　（一）增强档案管理意识。为保证公墓人事档案管理工作顺利开展，相关领导与档案管理人员要在思想上引起重视，尽快转变自身思想观念，在公墓管理部门工作日程中纳入人事档案管理工作。公墓人事档案管理工作要和其他业务一起发展、规划和执行等。同时还要切实增强公墓管理部门每个员工的思想意识，做好宣传教育工作，让他们都真正意识到公墓人事档案管理工作的重要性，为这项工作的正常进行奠定良好的基础。相关人员必须清楚知道公墓人事档案与自身日常工作、生活的密切联系，从而为公墓人事档案管理工作提供更多支持与帮助。
　　（二）完善各项管理制度。为提升公墓人事档案管理工作效果，还需要尽快建立起完善的管理制度，将档案管理人员工作职责、内容及范围等明确下来，督促其严格落实各项制度，逐步规范自己的工作行为。为保证公墓人事档案管理工作质量，还需要深入分析其中存在的问题，及时制定切实可行的解决措施，保证公墓人事档案的完整性、真实性，避免出现遗漏、丢失档案资料的情况。此外，还要认真梳理公墓人事档案管理工作的各个环节，根据各个工作流程的实际情况，制定与之相应的工作规范。这样公墓人事档案管理工作才能有序开展，并更好地服务于公墓管理部门。
　　（三）增加资金投入力度。在开展公墓人事档案管理工作的过程中，还需要有足够的资金投入，才能将各种软硬件设施配置齐全，并有效推动信息化建设步伐，实现公墓人事档案管理现代化、信息化水平的提升。这样才能够保证公墓人事档案管理工作质量，为今后档案开发与利用夯实基础。对此公墓管理部门要投入更多的資金，可以设置专门的资金，其来源由部门既有资金与上级申请拨款为主。这样才可以尽快购置计算机、扫描仪、复印机、除湿器等设备，只有资金充足，才能及时更新与维护公墓人事档案管理工作所需的基础设施，也能进一步提升管理工作效率，为今后的利用提供方便。
　　（四）应用先进信息技术。为提升公墓人事档案管理工作水平，还需要积极引进先进的技术手段，不断进行创新，夯实基础。要将计算机技术、网络技术、数字化技术和大数据技术等利用起来，让公墓人事档案得到动态维护与管理。同时公墓管理部门要结合人事档案管理工作实际情况，尽快开发出与之相应的动态管理软件系统，让档案管理人员从繁杂的工作中解脱出来，同时也能够对公墓人事档案进行数字化处理，并让档案的收集、整理、分类、归档、存储、利用等工作更加规范，促进其效率与质量的提升。
　　（五）加大人才培养力度。档案管理人员的素质与能力，对公墓人事档案管理工作有着至关重要的影响。因此公墓管理部门要定期开展对档案管理人员的培养教育工作，让他们掌握丰富的档案管理知识，并提升专业技术能力，能够创造性开展档案管理工作。档案管理人员要充分认识到学习的重要性，尽快对自身的业务知识进行更新，满足时代发展需求，不断提升公墓人事档案管理业务水平，并熟练掌握计算机应用等现代管理技术，形成新的理念，从而更好地胜任公墓人事档案管理工作。最后档案管理人员还要形成良好的工作作风，工作中履职尽责，避免出现疏漏。
　　三、结语
　　总之，公墓人事档案中记录了每个工作人员的具体情况，是人才选拔与任用、领导决策制定等的重要保证。因此我们要高度重视公墓人事档案管理工作，积极探索新的管理方法，注重引进先进技术与设备。同时还要增加资金投入力度，建立完善的管理制度，为公墓管理部门各项工作的开展创造良好条件，确保最大限度发挥出公墓人事档案的作用。
　　【参考文献】
　　〔1〕郭婷婷。现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策〔J〕。东方企业文化，2015（23）：111。
　　〔2〕刘丽峰。浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策〔J〕。档案天地，2014（S1）：131133。