会计做账的巧妙方法会计做账软件有哪些及使用说明

　　会计做账的巧妙方法
　　有人说记账容易查账难。这是因为有时为查一笔错账，花上很大精力，一查就是半天，有时直到深夜才查出。因此，查错账的方法值得研究和探讨，找出查错账的捷径，使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力，用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律，查起错账来就比较容易，运用熟练后就能得心应手，将错账逮住。
　　一、除九法
　　在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用除九法来查找。下面分三种情况来讲：
　　第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举如下：
　　1。差数是9那么错数前后两数之差是1。如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各倒数。
　　2。差数是1892，那么错数前后两数之差是2。如20、31、42、53、64、75、86、97及其各倒数。
　　3。差数是2793，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各倒数。
　　4。差数是3694，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位倒数。
　　5。差数是4595，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位倒数。
　　6。差数是5496，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各倒数。
　　7。差数是6397，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各倒数。
　　8。差数是7298，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各倒数。
　　9。差数是8199，那么错数前后两数之差是9，如90及其各倒数。
　　（这里的倒数是指个位与十位前后颠倒的错数）
　　例如，将81误记18，则差数是63，以6397，那么错数前后两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各倒数就是了。无需在与此无关的数字中去查找。
　　第二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的特点，就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下：
　　1。三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如100001、221122、334433、445544、655556、766667、889988、998899其的差数都是99。
　　2。三位数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如311113、466664、557755、775577、886688、997799其的差数都是198。
　　3。三位数头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如441144、552255、663366、744447、885588、996699其的差数都是297。
　　4。三位数头与尾两数之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396，如551155、662266、773377、844448、955559其的差数都是396。
　　5。三位数头与尾两数之差是5，那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495，如550055、661166、722227、833338、944449其的差数都是495。
　　6。三位数头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的差数则是996594，头与尾数之差是7，那么数字颠倒的差是997693；头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是998792；头与尾数之差是9，那么数字颠倒的差是999891。
　　第三种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的差错，它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将差数用九除得的商就是错账数。
　　例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和每个数字之和都是九的倍数，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这数字就查到记账移位的错误了。
　　数字移位危害很大，如同前移移位它的差数就虚增了9倍，向后移一位就虚减了90，如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。因此，对此错账必须高度警惕，要及早发现纠正，确保会计核算数字的正确反映。
　　由此看9是个奇妙的数字，它的奇妙之处还很多，上面两位数与其倒数的差数和三位数字与其倒数的差数是9的倍数，数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数，其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数，而且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087，如43211234、64322345、65433456其倒数的差都是3087。任何五位数顺序数与其例数之差都是41976。任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865。任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754这些差数都是9的倍数。
　　还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111。若用2918乘积变成9个2，若用3927去乘，积变成9个3若用9981乘，积变9个9，这些说明9的奇妙，我们查错账就利用9的奇妙。因此，除九法在查错账中占了重要的地位。
　　二、除二法
　　记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反；简称为反向。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法。
　　例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750。64元，这个差数是偶数，它就存在反向的可能，那么我们可以以3750。6421875。32元，这样只要去查找1875。32元这笔账是否记账反向就是了。
　　如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于除二法来查。
　　三、差数法
　　根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法：
　　第一种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接查找到差数的账就查到了，这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或重记。
　　例如错账差数是1000元，本期内发生1000元的账有十笔，这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。
　　第二种是串户，串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户，如记账凭证是借应收账款某公司500元，而记账时误记入借应付账款某公司500元，这就造成资产负债表双方是平衡的，但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元，这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。还有一种是科目汇总（合并）时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了，同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元，经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错，查明更正就是。
　　四、象形法
　　在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账，这类错账最头疼。这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为象形法，按其差数一般有如下规律：
　　1。如差数是1可能是3与2，5与6之误。
　　2。如差数是2可能是3与5，7与9之误。
　　3。如差数是3可能是3与6，6与9之误。
　　4。如差数是4可能是1与5，4与8之误。
　　5。如差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误。
　　6。如差数是6可能是0与6，1与7之误。
　　7。连续同数字的账，容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300，如差数是3或30而有了连续数字的账，就可重复查找一下。这里仅举几个例说明，因为个人书写数字形状字体不同而有区别。
　　五、追根法
　　若为了一笔错账已查了半天，对本期发生额都查得正确无误，但就是不平衡，在这种情况下不妨运用追根法去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错，很可能问题恰恰出在那个源头。
　　这是因为会计账表的平衡关系是绝对的，假如本期发生额确实查明是正确无误，那么必然是期初数（上期结转数）在结转记账时有差错。只要对期初数认真追查，必能发现差错。会计做账软件有哪些及使用说明
　　会计做账软件有哪些你知道吗？你对会计做账软件如何使用了解吗？下面是小编为大家带来的会计做账软件有哪些及使用说明的知识，欢迎阅读。
　　会计做账软件有哪些及使用说明
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　　KIS（英文KeepItSimple的缩写）专业版是金蝶软件公司KIS专业系列产品中面向中小型企业的产品，从财务到生产管理，功能十分完善。金蝶KIS专业版采用的是SQLServer数据库，其可承受的数据量、稳定性都大大加强。
　　金蝶KIS专业版的安装过程如下。
　　（1）双击KISSetup。exe安装文件，将出现安装界面。环境检侧是安装系统对当前的操作系统进行自动检查，看其是否满足安装金蝶KIS专业版的环境要求。如果有不满足的，将在对话框中给予提示，如果单击确定按钮，就会自动进行安装。
　　金蝶KIS专业版安装成功后。需要或新启动电脑。会在任务栏中运行KIS加密服务器。在该加密服务器运行后，我们才能登陆金蝶KIS专业版。
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　　用友UFERP一M产品概述
　　（一）产品特点
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　　不仅能满足财务的基本核算要求，而且增加了计划和控制功能，实现了由对事后核算到对过程控制的转变，能适合包括预测、计划、预算管理、筹资、成木管理、本最利分析、业绩评价、决策支持在内管理会什的要求。
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　　不仅能满足各部门独立应用的需要，更能够满足全面企业管理的需求，实现了资金流管理与物流管理的统一，不仅解决了长翔困扰企业的购销存管理的难题，其一体化设计导致从部门管理到企业全面管理的变化。
　　3。提供成本管理、资金管理等更完善的管理功能。
　　不仅局限于简单的成本核算和资金反映，更着眼于企业成本的过程控制和现金流量的分析、为用户提供应收款管理、应付款管理、资金占用考核、，内部资金调拨、资金预侧、资金借贷管理以及工业成本核算、成本计划、成本预测、成本控制、商业成本核算、通过项目管理完成其他行业的成本竹理和费用核算控制等更趋完善的管理功能。中英文对照、在线支持等为用户事业来更多的便利。
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　　引人系统管理，提供财务分析、数据提取工具，提代自定义查询、LkS1方法和决策支持系统，不仅使系统内数据资裸有机的统一，更采用标准化的开放性数据接口与外部数据资浑有效的结合，使信息资源的综合利用更为有效充分和有效，从而变静态管理为动态控制，为预测、分析、决策提供可靠保证，实现真正的决策支持。
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　　导人工作流设计概念，可以进行财务、业务、决策支持各部分工作流程的自行设计、各部分软件组合的自由选择、各种数据轴人输出格式的自由设置，满足不同类型不同应用的需求，解决了软件通用性和适用性的矛盾，实现最长流程设计、最优流程选择。