招让你在工作日忙里偷闲

　　无论你在做什么类型的工作，你都可能要努力避免分心无论是电子设备、个人、还是内部因素导致的。
　　集中注意力的能力不仅仅是值得培养的能力它还是影响你成败的关键因素。完成工作是必须要做的事情，而集中精力是把事情做完的关键。
　　以下是帮助你在工作中集中注意力的10条建议，管理让你分心的事物，划定合理的界限并消除拖延的机会：
　　自我检查
　　外部原因和内部原因都可能导致分心，所以先从检查内部原因开始。如果你心里很乱，问问自己到底是怎么回事。你容易激动和焦虑的根源是什么？你在生活中需要做什么？
　　查明原因
　　一旦你把内部的优先级搞清楚了，就可以查找更多的外部原因了。是你的办公室设置问题吗？还是你的同事妨碍你？对你需要做的事情缺乏技能、想法或者时间吗？还是过度工作引起的身心疲劳？只有识别出原因，你才能解决问题的影响。
　　做好准备
　　所有成功的领导者都是优秀的规划者；他们列出每一个主要和次要目标。当面对一项任务时，用点时间考虑你将如何完成它。从头到尾列出每一个必要的步骤，并附上最后期限（即使是很棘手的事情也要这样做）。俗话说得好，你用在计划上的每10分钟都会让你在执行中节省1个小时的时间。
　　离线
　　一些最大的干扰因素来自于电子邮件、社交媒体和手机。如果你想要真正地集中注意力，在你完成需要做的工作之前让自己保持离线状态。
　　让自己休息一下
　　把工作做好的关键因素之一就是知道什么时候去休息。当你感觉到注意力不集中的时候，休息一下，然后重新评估和调整自己的注意力。这不仅仅是对自己的奖励短暂的休息也会让你的大脑变得更加清醒。
　　忽略
　　忽略所有事情的最好办法就是收听音乐。当你周围所有的东西都让你分心时，戴上耳机找到一些可以充当背景音乐的音乐，而不是那些占用你全部注意力的音乐。音乐可以帮助你集中精力，而且带着耳机还会给别人发出你没空闲聊的信号。
　　分解任务
　　尤其是在干扰很大的情况下，把任务变小，把大的项目分解成很多小任务，这会帮助你集中注意力，同时还会给你一种成就感和进步感。
　　收拾干净
　　你的办公室或者工作场所的状态怎么样？如果很脏、杂乱无章或者很凌乱，投入一些时间去清理出来，这样你才可以专注地做事。
　　设定最后期限
　　如果你正在努力完成一项复杂的任务，任何值得做的事情平均需要90分钟的时间完成而大约30分钟的时间会用在让自己把注意力集中在任务上。一旦你处在这种循环之中，为自己设定一个注意力集中的时间段时间到了，就停止工作。有了结束的时间点，你会更容易集中注意力。
　　成为一个早起的人
　　这件事情很简单，但是如果你能做到，回报是相当巨大的：在工作日，每天比别人早开始工作一个小时。用那一个小时的时间去组织一天的工作，在分心的事物出现之前开始工作。同样，改掉一直以来在办公室用很长世间吃午餐的习惯，相反让自己休息一下，出去散散步或者让你的大脑清醒一下，吃清淡有营养的东西来保持血糖稳定。实际上，你这是在给自己创造时间和能量。
　　我们周围的干扰因素不会消失，所以学会克服它们是你能为自己做的最好的事情之一。试试这些想法，然后告诉我你是否觉得做事更有效率，分心的时候是否会更少。