关于医院档案管理信息化的思考

　　【摘要】随着科技技术的不断发展，信息技术已经逐渐渗透到社会生活诸多方面，在医疗卫生系统当中，其主要是各种信息交流和资料管理的方式，伴随医疗系统档案资料作用的极大提升，在医院的档案管理工作中，借助信息化技术手段对其进行有效的完善，能极大促进社会的良好发展，在现代医疗卫生管理工作中，档案管理信息化是其非常重要的手段，是医院的档案管理实现信息化的关键措施。
　　【关键词】医院档案管理；信息化；分析和思考
　　一、医院档案管理信息化的作用
　　（一）有效保护档案原件。当医院的各类档案通过信息化手段处理之后，能让档案原件得到一定的保护，有效避免档案原件在借阅或者使用时被损坏，同时还可避免和减低档案的丢失风险。因此，在医院的发展及建设过程中，必须要将珍贵及重要的资料进行信息化处理，通过计算机进行电子扫描，从而更好地利用电子文件形式保存、管理以及使用档案原件。
　　（二）实现档案信息资源的整合和共享。对医院档案资源的有效整合，其主要体现在档案信息的共享性、有效性以及系统性，其目的是让档案资源的使用范围得到有效的扩大，这是档案事业发展的必然趋势，同档案原件相比较电子文件更有优势，可以有效增强原始档案的应用范围及应用程度，进而更好的实现各医疗科室和医院各部门档案信息的资源共享。
　　（三）改善档案归档方式。在医院的档案管理工作中，必须要及时对各类文件进行著录，在纸质文件时代，通常档案人员采用手工操作的方式，需要花费大量的精力和时间来登记目录、整理档案，而将档案进行信息化处理后，可以有效节约人力物力。利用计算机软件进行档案管理工作后，可进一步改善了其工作条件，使档案人员对信息的改动只需要输入指令就可以有效调整系统。极大提高了工作效率。
　　二、加快医院档案信息化建设的措施
　　档案信息化建设具有一定的广泛性，其主要包括档案信息资源的开发利用、档案数据库的建设、档案信息资源的有序整理、档案信息人才队伍的建设、档案信息网络的建设以及促进档案信息资源开发利用的各种标准、政策及法规的制定等，是一项非常复杂的系统性工程。因此，需要从实际情况出发，有目的、有计划、有步骤地开展工作。
　　（一）树立信息化觀念。改造传统医院的档案利用和档案管理最关键的方式就是信息化建设的提升，进而有效带动医院档案室和业务基础工作，这不仅是一种观念，同时也是指导思想，医院长时间的传统档案工作已经形成了一套实体档案和适合手工作业的模式，并具有一定的思维定式。因此，这也是医院今后信息化建设过程中，必定会遇到传统档案工作模式改革的问题。
　　（二）完善基础设施建设。随着信息化技术的高速发展，计算机的操作系统和软硬件系统的更新越来越快。所以，就医院的电子档案设备而言，应该尽可能使用最前瞻、最新型号的软硬件，但必须要注意软硬件之间的兼容性，并定期的将医院藏的电子档案转移到新型的存储介质上。使计算机系统不管如何更新，都可以随时随地读取电子档案。由于电子档案具有一定的局限性，因此，档案管理人员不能因为其方便快捷，就忽视纸质档案的收藏，医院档案中的原始纸质档案作为档案收藏的基础，传统档案室的一些功能也是电子档案无法代替的，电子档案的软肋就是凭证作用和法律作用，所以必须做到纸质档案和电子档案并存，同时这也是长时间的采用原则。
　　（三）加强档案信息资源管理。为确保医院档案信息化建设，必须要加强档案信息资源的科学管理和合理配置，不断完善和充实档案数据库，使其有目的、有计划地进行实藏档案数字化工作。档案管理人员积极介入医院的电子文件管理工作当中，进而有效探索出科学化、规范化的管理方式。为了更好地做好电子档案工作，必须要制定出相应的电子档案管理制度，并对医院新产生的电子档案，采取科学的管理管理技术和管理方法，从而确保医院电子档案的的有效性、完整性以及真实性。
　　（四）建立一支高素质的队伍。当前，随着电子档案的不断发展，档案人员不仅是资料的保管者，同时还是信息的导航者、利用者和传播者。因此，医院相关领导必须要高度重视，对相关档案人员进行知识更新和教育培训，从而培养出既懂医疗工作流程又掌握信息知识的高级人才，进一步提升其档案信息的筛选能力。另外，还需要逐一鉴定检测进馆的电子文件，积极采取严格的措施，制定严密的档案管理制度，对档案管理人员实行分管人员负责制，使电子档案的质量和安全得到有效的保证。档案管理人员的素质与电子档案的真实性与质量有着直接的关系，所以，必须要把重点放在人员的培养和使用上，从而让其业务能力和品德都适应新形势的新要求。
　　三、结语
　　总之，医院档案管理信息化即是医院档案工作发展的需求，同时也是时代发展的需求。为了让医院档案工作有序开展，必须要对其进行档案信息化建设，使其更好地为医院的档案工作带来良好的成长空间和更多的活力，让档案资源的利用范围更广阔。
　　【参考文献】
　　〔1〕陈卫娟。对医院档案管理信息化的思考〔J〕。科技创新与应用，2015（11）：283。
　　〔2〕陈小莉。探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路〔J〕。办公室业务，2014（2S）：183。