加强高校档案管理工作探析

　　【摘要】当前信息技术发达的大背景下，高校的档案管理工作被赋予了新的意义。本文对于当前我国高校信息管理工作出现的问题进行研究，并针对现象提出一些解决策略，旨在促进高校相关工作的发展。
　　【关键词】高校；档案管理；探析；加强
　　高校档案管理工作对高校的正常教学工作起着非常重要的作用，它不仅记录着高校的发展历程，更是对该学校的科研或者是规划有一定的借鉴作用。因此高校的档案管理一直被认为是高校建设过程中重要的因素。当前，随着计算机技术的飞速发展，高校的档案管理工作也被提升到了一个崭新的阶段，在当前的信息时代就需要我们改变传统的管理模式，做到紧跟时代的发展，积极吸收新的管理理念，使高校的档案管理工作更好地发展。
　　一、高校档案管理工作面临的问题
　　在最近几年，信息技术在各个领域都取得了相当大的成就，高校档案管理工作在一些层面上也取得了很大进展，学校对于该方面建设也越来越重视。但是当前高校档案管理工作仍然无法满足新时代的要求，还有一些不足之处需要去完善。
　　（一）相关体制建设不完善。高校档案管理工作不完善的主要原因还是因为学校对于相关工作不够重视，在当前高校档案管理的建设过程中虽然紧紧跟随国家制定的标准，在人员和资源上都满足了一定的要求，但是在相关制度的建设上却始终无法紧跟时代的脚步，相关的工作制度也仅仅停留在传统的阶段，也就是收集和记录档案工作，学校对于相关人员的投入、资源的建设明显不够重视，更有甚者，对于档案资料的工作都不够重视，从而导致学校的档案资料不够完善，對学校正常的教学工作产生了很大的负面作用，并且在很大程度上降低了相关工作的效率。
　　（二）基础建设不到位。虽然当前高校的档案管理工作都在如期展开，但是信息时代也为相关工作开展赋予了更高的要求。为了满足高校档案管理工作更好地适应新时代的要求，就必须建设更加牢固的基础设施，为其发展打下坚实的基础。然而高校当前面临的问题是缺乏稳定的资金投入，或者由于以往的建设导致无法偿还一些账目。当前我国对于高校的管理力度还是不够大，甚至有些高校缺乏一些必要的基础设施，如防火、防水等设施。并且对于当代高校档案管理必备的一些技术设施也投入不足，从而影响到了相关工作和建设的发展。
　　（三）管理人员素质较低。根据调查，当前我国很多的高校对于档案管理工作都没有投入较多资金，从而对相关人员的管理也并没有投入太多精力，在档案管理工作人员配置上始终未按照相关标准进行合理规划。这大致体现为两个方面：首先是缺少高素质专业人员，也就使得档案管理工作的整体水平较低。其次是很多高校聘请一些兼职人员来学校进行档案管理工作，从而导致相关队伍良莠不齐，工作效率受到了很大的影响，并且在相关工作的进展上没有条理，因此导致工作的进行较困难。高校在档案管理工作上的忽视使得在人才和资源上都相对缺乏，在档案管理工作时也会出现很多棘手的问题难以解决。当前高校的建设事业都在紧锣密鼓地进行着，然而档案管理工作却似乎停步不前，因此应该重视对相关工作的支持。
　　二、加强高校档案管理工作的主要策略
　　由于高校档案管理工作对于其建设相当重要，因此要重视对相关工作的投入，为高校的相关工作的发展提供宽阔的空间，并且要紧紧抓住当前信息时代的主要优势，为该工作的顺利进行夯实基础。
　　（一）提高对档案管理工作的认识。提高档案管理工作的效率，应该先加强对相关工作的认识，意识到档案建设对高校建设的重要作用，学校要积极引入资源和人才进来，对相关工作的开展要予以支持。同时要重点建设相关工作的基础设施，因为良好的工作环境是提高工作质量的重要保障，也是使相关工作顺利开展的基础。同时校方要营造良好的档案管理工作氛围，为相关工作的顺利开展提供支持。
　　（二）完善相关管理工作机制。由于高校的档案管理工作需要很多部门协调才能更好地完成，其牵涉的东西较多，因此必须制定和完善相关工作的管理机制，制定科学、规范的制度，对相关工作实施集中管理、规范管理的模式，同时对档案管理工作中的收集、整理、装订等工作也制定出一整套行之有效的解决方案，提高管理工作的效率，让制度变成促进相关工作顺利开展的内生动力。在相关制度建设的过程中，尤其要重视高校档案管理在信息化建设过程中的相关制度的制定工作，为高校档案信息化提供更好的制度保障。
　　（三）提高管理人员的素质。管理人员素质的高低，在一定程度上影响一个学校档案管理工作进展的好坏。在新时代下对高校的管理人员的素质也有了更高的要求，学校应该对相关工作予以足够的重视，加大对人才的投入。比如学校可以建设专门的人才培训部门，引入适当的竞争机制，为学校的档案管理工作培养更加全面的高素质人才，建立一支更加稳定的队伍，使得高校的档案管理工作不断向前发展。
　　三、结语
　　加强高校档案管理工作是完善学校建设的主要内容，也顺应了新时代发展的必然要求。由于当前各方面对我国高效档案管理工作要求的提高，需要重视对相关建设的投入，不断引入人才和资源，努力提高相关工作的开展质量。
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