电子信息化管理模式在档案管理中的作用

　　摘要：在信息网络与科学技术不断更新与改革的今天，电子信息化管理模式逐渐进入了大众的视野，并受到了极大的关注。并且，越来越多的领域开始在档案管理中采取电子信息化的管理模式。电子信息化的管理方式，在一定程度上，推动了档案管理模式的改革。
　　关键词：电子信息化；档案管理；管理模式；作用
　　随着科学技术更深层次的改革与创新，在档案管理工作方面也发生了相应的改变，摒弃了落后的档案管理模式，在档案管理工作中采取了电子信息化的管理模式。在档案管理工作中采取电子信息化管理模式有利于推动工作效率的提高，比起落后的档案管理模式，电子信息化管理模式具有很多的优势。下面，本文将对电子信息化管理模式的特点进行阐述，并分析与探讨电子信息化管理模式在档案管理工作中的作用。
　　一、电子信息化管理模式的特点
　　传统的档案管理模式基本都是采取封闭的形式，由各相关部门负责本部门的档案。不可否认的是，传统的档案管理模式在一定程度上在档案管理工作中也发挥了一定的作用。然而，随着信息化社会的持续进步，对现代档案管理工作也提出了越来越严格的要求，而传统的档案管理模式已经无法适应现代社会档案管理的要求。因此，为了促进档案管理工作的顺利开展，必须对传统的档案管理模式进行一定程度的改革，来适应现代档案管理工作。
　　二、电子信息化管理模式在档案管理工作中的作用
　　（一）有利于实现资源共享
　　在档案管理工作中采取电子信息化的管理模式，有利于充分发挥信息网络技术的作用，在一定程度上能推动档案管理的体制化与信息化，促进资源的合理共享。与此同时，也能够促进档案翻阅、档案查找以及档案编码等档案相关工作便利性的增强。而随着信息网络以及科学技术更深层次的改革与推进，电子档案管理逐渐从不同的角度出发，严格依照不同的档案管理情况进行档案查阅、档案资料分类、档案优化等〔1〕。
　　（二）电子信息化管理模式可以确保档案检索的准确性以及有效性
　　过去的档案管理工作都是采取传统的手工管理模式，档案管理人员对于档案查阅、档案分类与整理等相关的档案管理工作都是通过人工的方式进行的，因此工作效率非常低，并且工作中出现的误差也特别多。而现在，通过采取各种先进的相关网络技术设备，将档案管理人员从过去纯手工的管理方式中转变为依靠先进的科学技术，在档案管理工作中采取了电子信息化的管理模式，促进了档案管理的工作效率得到了大幅度的提高，并且数字化的网络管理系统，具有比较完善的检索方式，不仅有高级检索还有专业检索等，并且对于广大档案管理人员而言，在一定程度上，减轻了档案管理工作的压力，推动相关档案管理工作水平更深层次的提高〔2〕。
　　（三）电子信息化管理模式可以确保档案的时效性
　　过去的档案管理工作由于相关技术不发达，管理思路也不清晰，相关的档案管理人员缺乏相应的档案管理知识，庞大繁琐的档案管理工作需要耗费档案管理人员大量的时间与精力。而在档案管理工作中运用了电子信息化管理模式，在一定程度上缓解了档案工作人员的工作负担，与此同时，信息化的电子计算机管理模式也能确保档案管理工作的有效完成，具有一定的时效性。
　　（四）电子信息化管理模式可以提高档案管理工作的效率
　　在信息网络以及科学技术没有那么发达的时候，档案管理工作都是采取纯人工操作的管理方式，对相关档案进行管理〔3〕。因此，档案管理人员需要耗费大量的时间和精力在档案的整理、登记以及管理工作中，档案管理人员的工作量非常大。而当今社会，随着网络信息以及科学技术更深层次化的改革与推进，档案管理思路的不断创新，档案管理方法的进一步丰富，各领域都逐渐采取各种先进的相关的技术设备，将档案管理人员从过去纯手工的管理方式中转变为依靠先进的科学技术，将电子信息化的管理模式列为了档案管理工作中重要的管理模式，在档案管理中进一步提高了档案管理人员的工作效率，推动了各领域档案管理工作水平更深层次的提高，如：医院的档案管理工作、各企业的档案管理工作。
　　三、结语
　　总而言之，结合以上种种情况表明，在信息网络以及科学技术更深层次改革与推进的现代社会，各领域都需要摒弃落后的档案管理模式，在档案管理工作中采取电子信息化的管理模式。在档案管理工作中采取电子信息化的管理模式，对于各领域档案管理工作而言，既是机遇也是一种挑战。因此，相关领域的档案管理工作必须不断创新档案管理思维，并对档案人才的培养给予足够的重视，以期推动电子信息化的管理模式在各领域得到进一步的发展。
　　参考文献：
　　〔1〕史文梅。电子信息化管理模式在档案管理中的作用〔J〕。中国集体经济，2014，11（22）：3435。
　　〔2〕刘波。电子信息化管理模式在档案管理中的作用探讨〔J〕。青春岁月，2014，21（8）：514514。
　　〔3〕任晓云。电子信息化管理模式在档案管理中的作用〔J〕。办公室业务，2012，17（1）：4748。