核心提示：一封小小的邮件中可能隐藏着无数的暗流涌动，几个词组的组合也可能会出现不同的意义。下面就由小编给大家提出几条建议：
　　1、不要越级发邮件
　　Email的最重要特征就是容易被转发，这一点对于喜欢越级Email的小聪明们来说是致命的。
　　2、不要转发不该转发的Email
　　同样，假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的Email，你做到自己知道就行了，并深深感谢他的信任，不要到处转发或复制粘贴，更不要为证明这不是我说的，是XX说的而当着他人面打开Email页面，你就变成了办公室的不良信息传播者，失去了同事最起码的信任。
　　3、保留好发送Email的证据
　　有时候Email可能因网络问题不能按时送达，也可能不小心被收件者删掉了，或者收件者根本就是故意说没收到，怎么办？在发Email时给自己抄送一份就得了，或者保留在发件箱里。同样，其他人发给你的工作Email也要保留三个月以上再考虑永久删除，以备发生问题时对质。
　　4、私人Email躲开公司网络监控
　　很多公司都有网络监控一说，我们就宁可信其有吧。我们总有点私事吧，躲开监控也不难，可以用擅发Email的手机，随时随地上网，发送接收都可以避开公司的网络监控。比如跟恋人谈谈情说说爱，或者跟培训班的老师发发作业，都很方便。
　　5、让Email帮助自己树立勤奋形象
　　不能半夜给客户打电话谈价格，不能在出差途中、火车上给老板打电话汇报情况，怎么办？很简单，发Email啊。只管在晚上零点之后给客户、老板发Email谈工作吧，当他们收到时会为你的勤奋感动的！同样，在不方便打电话的时候打开手机给客户、老板发Email，说一句：我在火车上，周围比较乱，在用手机发Email老板最喜欢这样的员工了。
　　6、不要忘记Email的正确收发时间
　　同一个Email前后10分钟发送可能就影响大局。
　　把手机的Email收发设置短信一样的提醒声音；对于需要在确定的时间点上发送出去的重要Email可以在手机的备忘录中将其记录下来，一到时间就会提醒你。老板可以说没有看到Email，但你不能说你没有发。动一动手指头不麻烦，帮你省掉无数的误会、责备。
　　7、不要忘记正确抄送和密送
　　当需要把文件传达给其他人时，固然要抄送到每位，但别忘了要抄送到主管上级、老板那里，虽然他可能根本没有时间看，但这种以资证明的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候，这种抄送更是比表扬本身还重要。

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