中学教学档案管理的研究与探讨

　　【摘要】中学教学档案是中学教育教学工作的重要总结，高效的教学档案管理工作是提高办学质量的重要保证。国内中学目前的教学档案管理存在很大差异性，在广泛调研国内中学教学档案管理情况的基础上，提出了提高教学档案管理水平的对策，并对未来的发展提出几点建议。
　　【关键词】档案管理；中学教学；管理
　　教学档案是对学校教育教学工作的总结和梳理，主要包括上级教学计划及教学大纲的制定，教师教学记录及参加各种活动的总结，以及学生在校学习生活的全面记录。中学教学档案的记录形式有纸质文件、声像文件及电子材料等，是学校工作的重要总结，也是教师教学的智慧结晶，更是学生成长的宝贵记录。
　　一、中学教学档案的归档范围
　　（一）教务工作类。教务工作主要包括：教育部门下达的教学进度计划，课程设置及教学大纲，教师培训计划及具体安排，优质课、公开课及典型教案的记录，思想政治工作总结，本学校出版教育刊物目录及影印件，阶段性考核及测试汇编等。
　　（二）教师业务类。教师业务主要包括：教师备课笔记，教师上课情况记录，班主任工作记录，教师教学计划、教学总结及学习报告等，定期组织学科教研组教学交流记录，教师基本功、教学技能评比及获奖情况记录，实验室、图书馆使用情况记录，各种文体活动情况记录等。
　　（三）学生档案。学生档案主要包括：新生录取情况，学生毕业升学去向记录，毕业证、竞赛证明等证件影印件留存，学籍注册，每年学生学籍变动记录，学生教学质量检测成绩、期中期末考试成绩、学业水平测试成绩等各类考试成绩记录，学生评优记录，参加各种学科竞赛及文体特长，学生干部及党员团员名册等。
　　二、中学教学档案管理的意义
　　教育工作者为了使学校工作有序高效进行，记录并整理教学档案就显得十分有必要。只有充分了解学校发展历史、学科教育工作现状和每个学生各自特点，才能够进行教学工作。
　　（一）教学档案是学校领导决策的重要依据。学校领导制定教学方案，处理问题，研究教育改革方案，都必须立足于学校实际情况。教学档案管理作为学校档案管理工作中的一个不可或缺的组成部分，是教学工作顺利进行的重要保证，评价教学质量都要以之为依据，是进行教学改革与发展的基础条件，是教书育人的科学记录。加强对教学档案的认识，强化教学档案的管理，用好教学档案，才不断总结办学经验、依循教育教学规律、开展教学研究、对师生进行思想和形势教育。
　　（二）教学档案可以为教学工作积累经验，提高教育质量。教育教学工作作为学校的中心工作，必须紧紧抓住这一主线不放松。教育与科研工作是一项具有创新性的工作，做好教学档案的规整与管理，有利于积累教育教学工作，有利于进一步提高教学质量教学效率。特别是优秀教案和教学案例，更可以帮助起到传帮带的重要作用。
　　（三）规范的教学档案可以为学校塑造良好的社会形象。建立良好的教学档案有利于社会及家长了解学校办学情况，学校建设和教育工作变得有章可循、有依可查，公开透明的教学工作可以为学校加分不少。建立规范的校史记录和学校荣誉展览馆，可以展示学校工作取得的进展及成就，塑造良好的学校形象。
　　三、教学档案管理的现状及存在的问题
　　目前我国中学教学档案管理工作存在很大差异性，主要体现在东部地区与中西部地区存在明显差异，东部发达地区多数学校建立了良好的档案管理制度，教学档案管理取得明显成效，但西部地区很多学校基本没有专职人员从事教学档案管理工作；农村学校的教学档案管理情况不容乐观，有的学校甚至没有进行档案管理工作。具体来看中学档案管理工作主要存在以下问题：
　　首先，在学校具体工作中，有的学校凭空编造材料。学校有关工作没有实施或没有完成，为了应付检查而编造虚假材料。有的学校则是材料过后补，记录不及时。以上问题造成每年的归档工作不能如期完成，材料收集不齐全，严重影响了教学档案的准确性和原始性。其次，立卷归档不及时，存在错归现象，且方式老化。而在中学教学档案管理中，有些管理人员不能及时将档案材料归档，甚至出现归错教学档案的严重问题。再次，软件材料的整理归档与实际情况脱节。
　　很多学校对电脑软件管理中的档案材料建设不够重视或认识上有偏差，没有真实反映出实际工作过程和内容，与教育教学管理实际工作脱节。
　　四、加强教学档案管理的对策
　　首先，要明确教学档案归档范围。凡是属于中学教学档案管理范围的文字及影像资料必须尽可能地收集完整并加以归类。其次，完善教学档案收集和管理制度。每个教育单位需要根据自身情况，制定适合的教学档案管理制度，并经过上级教育部门审定。再次，明确责任，建立监督追责制度。明确档案管理责任人和主管校领导，对于违规操作要追究相关人员责任。最后，运用现代化的方法进行工作，教学档案管理工作更加高效。运用网络化，电子化办公的方式，更大限度地收集资料，方便教育工作者查看相关档案，更加有利于交流与总结。同时注意教学档案的保密工作。
　　五、结语
　　中学教学档案管理工作是学校建设与管理工作中的一项基础和重要的工作，随着社会对学校教育工作要求越来越高，教学档案的管理工作将显得越来越重要。同时面对日益激烈的中学之间的竞争，采取规范高效的教学档案管理技术及方案，能够提高学校的核心竞争力，提高教育教学水平。
　　【参考文献】
　　〔1〕连华英。浅谈中学教学档案管理的意义及科学管理〔J〕。教育观察，2014，3（21）：2425。