时间管理培训每天做好这几件事提高工作效率

　　时间管理培训：每天做好这几件事，提高工作效率！
　　工作中最浪费你时间的事情是什么？
　　a。电话。
　　b。会议。
　　c。电子邮件。
　　d。同事的干扰。
　　这四个浪费时间的选项中，现在对你影响最大的是哪个，可以用有力的时间管理战略最大限度地减少影响。这个时间管理战略简单，可以大幅度降低成本高的时间浪费，专注于自己最有价值的工作和活动。
　　设定集中日（FocusDay）
　　集中日这样的特殊日子，具体来说，每周空出34小时的块状时间，不受干扰地完成最有意义和价值的工作活动。
　　这样的工作可能是坐下来写出你一直没有完成的重要建议，也可能是安排重要客户的访问，或者和你的领导队见面，制定下一个季度的工作方案。
　　实现集中日的关键是提前安排日期，给自己明确的时间，记录自己的行为经历，不要放鸽子。
　　例如，布莱恩是我的商业指导客户。他把星期二留下来作为自己的集中日，每周二早上8点到11点，他都做对他来说非常重要的事情。
　　关于我个人，星期二、星期四星期四和星期五都是我自己的集中日（是的，我觉得每周过三个集中日，我可以以最好的面貌为公司工作，帮助我竭尽全力为我所在的公司创造最大的价值）。如果你有机会看到我的Outlook行为经历，我会在上述3天内设定早上8点到下午12点的集中日，直到2020年。
　　有了集中日，其他日子都会成为推进日。你的推进日是指一周中除了集中日以外的所有日子，用这些时间推进日常工作更进一步。集中注意力的日子有助于为自己的职场生活带来长期的影响。推进日有助于保持日常工作的渐进性。
　　依靠集中日，可以享受不受干扰的工作时间。
　　另外，在观察过去十年数百人实施这一时间管理战略的商务指导客户后，这里有更多的建议。
　　避免在工作周的第一天和最后一天选择你的集中日。在这些工作日里，有太多的紧急事情需要你的注意和关注，所以如果你的工作周是周一到周五，你必须避免把周一和周五定为你的集中日。通常，在周间实现自己设定的集中日的约定会变得更简单。
　　寻求团队的帮助。和同事沟通自己需要的帮助，可以理解你在做什么，理解你的做法如何帮助企业业务的成功。当你的团队成员知道集中日对公司实现业务目标有多重要时，他们会一致支持你的尝试。也可以考虑把集中日安利交给团队的核心成员们。你可以立即看到集中日提高工作效率。
　　控制你的环境。离开办公室，远离分心和干扰。相当有趣的是，加州大学欧文分校教授、生产效率专家格洛瑞亚马克斯在接受快速公司采访时，用于集中注意力的方法之一是远离办公室。我会选择呆在家里。格洛瑞亚马克斯解释说，这是她最好的方法，的最好方法。也许你不能呆在家里，但在集中日期间，你能选择在安静的会议室工作吗？你在咖啡店吗？我住的怀俄明州杰克逊霍尔，经常选择去好酒店大厅。
　　进行集中日时，请务必带来你想做的重要项目。意志力的一部分是控制你的环境，最好支持自己。把其他工作和分散注意力的东西暂时扔进大脑后，即使想做也不会受到干扰。
　　专注于创造价值。请记住，集中日并不意味着放松自己，而是集中精力创造最高价值的工作活动，真正意义上为你的公司创造业绩。对许多人来说，这可能意味着会议、电话或重要邮件。这段时间不是为了让你远离勤奋的工作而放松。其中最重要的区别是，在你的集中日中，你最重要的是创造价值的工作活动。
　　每天做这些事情，工作时真的很有效率。
　　补充心灵的能量。
　　有时我们表现出一个人的工作很有力量，打鸡血是因为他工作时的心灵能量很充足。
　　我们在情绪高昂的投入工作的时候，工作效率往往非常高，但是心情不好的时候，花了半天的功夫也做不了什么。
　　有些工作需要心灵能量多，有些需要少，所以安排一天的工作需要顺序，优先考虑使用你最好的心灵能量。
　　一般来说，早上的第一件事是做最困难、最重要的事情，也就是时间管理课程中常说的eatfrog（吃最丑的青蛙），这时心理能量最充足。到了下午，经过上午的消耗，心灵的能量下降，这时适合做杂乱的事情。
　　提示。
　　有些小窍门可以暂时补充心灵的能量。例如，深呼吸，笑，静静地打瞌睡10分钟，早上起床慢跑20分钟，吃丰富的早餐。
　　上述方法有助于快速进入工作状态，在工作中可以提高工作效率的方法是什么？
　　高效的工作技巧。
　　整理所有任务关系形成整体。
　　有句话说，所有的执行力都不好，癌症拖延，结果不知道自己该做什么，该怎么办。
　　因此，当我们开始一天的工作时，我们应该给工作留下整体印象，而不是把工作任务视为完全分离和独立的要点。只有从整体开始，我们才能清楚地理解每个任务之间的关系。
　　针对这一点，我们可以通过A4纸笔记法，让所要做的事情一目了然，摆在前面的工作越清晰，执行力就越高。
　　A4纸笔记法。
　　把A4纸放在前面
　　左上写标题，右上写日期
　　正文写46行，每行写2030字
　　写正文的时候，不需要在意顺序，只需要用大脑写
　　标题、日期和正文应在一分钟内完成。不必考虑复杂的事情，也不必考虑笔记的构成、形式、遣词造句，随时考虑写作。
　　在做的过程中，头脑和感情迅速整理，整理头绪。
　　例如，早上到达办公室后，用A4纸写下今天上午要做的工作
　　向上司发送第一季度的工作总结，同事a先生请她印刷文件，让社长在清单上签字，和hr确认新人的面试时间，和同事讨论新产品的宣传方案，和上司开会讨论上周的活动总结，确认下次的活动时间地点，向社长提交新的项目
　　看起来很琐碎，很杂乱吗？只要稍微整理一下A4纸的所有任务，就会变得明确
　　对于需要马上做的事情，A4笔记本法可以继续细分行动。只要坚持一个月，我们就能瞬间从宏观上看问题，迅速整理和分类一天的工作任务。
　　四象限定法则区分主次。
　　那么，如何区分哪些任务必须立即完成呢？
　　四象限定法则是有用的工具。
　　四象限定法则是着名管理学家史蒂芬科维提出的时间管理理论，将工作按重要和紧急两方面的不同程度分为重要、紧急、重要、不紧急、不紧急、不重要、不紧急、不紧急四个象限。
　　马上去，马上去。我们工作的主要压力和危机来自第一象限。
　　第二象限：重要但不紧急。例如，季度工作计划、写工作总结等。对于这样的事务，必须有计划地做。第一时间分解任务，制定时间表，每次投入少的时间，就能完成巨大的任务。
　　第三象限：不重要，但很紧急。例如办公室的突然电话、临时会议等。这个象限的事务是我们繁忙盲目的来源。我们可以设定一个标准，如果两分钟内完成，那，如果两分钟内不能完成，就交给别人，委婉地拒绝。
　　第四象限：不重要，不紧急。例如，刷朋友圈、聊天等，在工作时间尽量不要做。这个象限用来打发时间，过度迷恋这个象限，我们的效率会大幅度降低。
　　不要过度追求细节。
　　工作中注意细致是件好事，但不要太细致。平时的工作中，有很多完美主义者，他们总是努力工作上的完美，不考虑工作的期限。例如，巴士写文章，总是不由得改变，最后推迟了原稿的截止日期。
　　从结果来看，如果不能在工作期限内完成的话，即使工作再完美也没有用。
　　PDCA循环工作法在提高工作效率的同时保证工作质量。以巴士的原稿为例：
　　PDCA循环工作法。
　　Plan（计划）：计划文章的主题、整体构成、各部分的内容、是否有遗漏等
　　Do（执行）：完成文章的写作
　　Check（检查）：确认列计划是否完成
　　Act（改进）：重新完善不足部分。
　　进入循环。
　　Plan（计划）：重新讨论文章的主题、整体构成和各部分的内容，是否有遗漏等
　　Do（执行）：全面修正
　　Check（检查）：确认是否达到最终目标。站在读者的角度考虑确认
　　Act（改进）：最终完善还有不足的部分。
　　多次利用这个循环工具，写稿子时会得心应手，最重要的是能按时保证质量完成工作。这可以适用于任何工作。
　　除此之外，汽车在读赤羽雄二的《零秒工作》一书时，使用计算机快捷键，学习盲打，强制规定工作时间，早晚各30分钟收集信息，工作出差在家使用同一台计算机，自动化重复
　　你平时工作时提高工作效率的技巧是什么？在评论区说说你的心得吧。巴士马上翻牌沟通哦。