广电网络企业档案管理工作开展研究

　　摘要：档案是一种信息资源，是企业对生产经营、科学研究等进行真实记录的工作，是企业发展的无形资产，对于促进企业的管理具有十分重要的意义。在企业的管理工作中，科学、规范的档案管理是十分重要的工作内容。当前广电网络行业实现良好的发展，竞争也日益激烈，广电网络企业需要根据企业的实际发展情况，制定科学合理的档案管理方法和体系，促进企业档案管理工作的顺利进行，为企业的健康发展提供良好的条件。本文就广电网络企业档案管理工作开展进行分析和研究。
　　关键词：广电网络企业；档案管理
　　当前，人们对档案管理工作的认识还存在一定的误区，认为档案管理工作是可有可无的，这种错误性的认识使得档案管理工作的开展受到了严重的影响。档案管理工作对于企业的发展有着十分重要的促进意义。要促进企业档案管理工作效果的实现，广电网络企业应从自身的实际情况出发，采取有效地档案管理方法，强化管理人员的素质能力，使档案管理工作更加科学、规范，促进广电网络企业实现积极健康的发展。
　　一、广电网络企业档案管理工作中存在的问题
　　（一）对档案管理工作不够重视
　　当前，广电网络企业对档案管理工作的认识和和重视程度还不够，这是造成档案管理效果不高的重要因素。很多广电网络企业将主要的精力放在实现经济和短期效益上，这种粗放式的企业管理方法使得企业的管理水平不高〔1〕，档案管理工作也流于形式，不能发挥出档案管理工作的实际效果。而且随着市场经济的快速发展，企业间的竞争也日益激烈，如果广电网络企业要实现自身的发展，不仅要保证经济效益的提升，还应加强企业的管理，正确认识档案管理工作的重要性，促进档案管理工作作用的发挥。
　　（二）没有完善的档案管理制度
　　广电网络企业工作的顺利开展需要有完善的档案管理制度作保障，但是目前由于广电网络企业对档案管理的重视程度不高，在档案管理制度的建立方面也存在缺失，档案管理制度比较落后，不能正确的规范档案管理人员的行为，档案管理工作的开展无据可循，使得档案的管理以及利用杂乱无序，严重影响管理效果的实现。
　　（三）档案管理人员的素质能力有待提高
　　当前，广电网络企业的档案管理人员还存在着一定的思想认识误区，他们认为档案管理只是对档案资料进行整理和保管，这种形式上的工作可有可无，导致档案管理工作中散漫懒惰的现象比较严重〔2〕。而且档案管理人员的素质能力也有待提高，他们大多没有经过专业化的教育和培训，对档案的收集、整理以及保管等工作不够了解，有些广电网络企业的档案管理人员都是兼职的，素质能力不高，不能满足当前档案管理工作的实际需要，不利于档案管理水平的提高。
　　二、广电网络企业档案管理工作开展的有效对策
　　（一）提高对档案管理工作的重视程度
　　为了更好地促进档案管理工作效果的实现，广电网络企业应提高对档案管理工作的重视程度，加强对档案管理工作的资金以及技术投入，促进企业档案管理工作的顺利实现。广电网络企业领导应对档案管理工作有正确的认识，明确档案管理工作的重要性，了解怎样才能够使档案管理工作的作用得到充分的发挥。同时加强档案管理工作领导小组的建立，并由广电企业的领导、各部门的主任、以及档案管理员共同组成，将档案管理工作纳入到日常管理工作的重要位置，明确档案管理工作的责任划分，将档案管理工作落到实处。同时需要根据广电网络企业的实际情况，借鉴先进的档案管理经验，使档案管理工作顺利高效的开展，提高档案管理的水平和效果。
　　（二）建立完善的档案管理制度
　　为了促进档案管理工作的顺利开展，广电网络企业应加强档案管理制度的建立，为档案管理工作提供科学的依据，促进档案管理效果的实现。广电网络企业的档案管理工作要遵循高標准、严要求，使档案管理工作落到实处，实现良好的管理效果。进一步完善档案的分类管理办法，制定统一的管理方法，明确档案管理的期限以及明细列表，对于档案的整理工作也需要建立完善的制度，使档案能够规范有序的进行排列、编目编号。在档案管理工作顺利开展的基础上，还应强化档案的利用和保密制度，禁止将重要、机密的档案信息向外泄露，影响广电网络企业自身的健康发展。
　　（三）加强企业内部各部门之间的联系与合作
　　在广电网络企业中，主要有市场部、客服部、综合管理部门、器材部门等，如果这些部门都各自为政，彼此之间缺乏联系与合作，就会使档案管理工作无法正常有序的开展，影响档案管理的效果〔3〕。因此广电网络企业要实现档案管理工作的顺利开展，应努力加强各部门之间的联系与合作，特别是要强化各部门中兼职档案管理人员的责任意识，明确档案管理的流转，使档案管理工作有据可依，促进档案管理的顺利开展。
　　（四）强化档案管理人员的素质能力
　　在广电网络企业档案管理工作中，档案管理是由人开展的，因此档案管理人员的素质能力对于促进档案管理工作的顺利开展有着十分重要的作用，应努力强化档案管理人员的素质能力。广电网络企业应加强对档案管理人员的教育培训工作，提高档案管理人员的专业知识和技能，明确档案管理的重要性，强化责任意识，在档案管理工作中能够全身心的投入，具有较高的职业道德以及奉献精神。当前，信息化技术在档案管理工作中已经得到广泛应用，还需要档案管理人员具有较高的计算机素质能力，掌握新的信息技术，实现档案管理的信息化建设与发展。
　　三、结束语
　　档案管理工作是广电网络企业工作中十分重要的组成部分，档案管理的效果以及水平对于促进广电网络企业的健康发展具有十分重要的意义。因此应努力加强对档案管理工作的重视程度，强化档案管理制度的建立，使档案管理工作有据可循，提高档案管理人员的素质能力，促进档案管理效果的顺利实现。
　　参考文献：
　　〔1〕金艳秋。浅谈企业档案管理中存在的问题及建议〔J〕。中国科技投资，2013，2（Z1）：34。
　　〔2〕徐菊新，周煜。浅谈江阴广电网络公司的档案管理工作〔J〕。中国有线电视，2013，10（9）：10971098。
　　〔3〕李凌青。浅析如何做好新形势下企业档案管理工作〔J〕。黑龙江档案，2014，11（4）：115116。