关于油田企业档案管理工作的几点思考

　　摘要：伴随着市场经济的发展，油田企业在市场中的竞争也变得越来越激烈，同时市场在发展过程中对油田企业的核心竞争力和管理工作也提出了新的要求，在油田企业发展过程中，油田企业档案管理作为油田企业的一种重要的历史资源，对于油田企业决策工作的开展提供了更好的参考资料，完善油田企业档案管理工作，解决油田企业档案管理工作中存在的问题，对于油田企业更好的健康发展具有非常重要的作用。本文结合目前油田企业档案管理中存在的问题，展开进一步分析和研究，探索完善油田企业档案管理工作的有效措施。
　　关键词：油田企业；档案管理；问题；解决措施
　　档案是重要的信息资源，是人类历史最重要的载体，它通过自己的记载，向后人揭示历史的真相，是规划未来的宝贵财富。石油企业档案作为企业生产经营活动最真实的反映，其凭借丰富的内容和超强的纪实性，受到了企业管理层的重视，对于企业管理创新工作的开展非常有帮助。因此，完善油田企业档案管理工作，推动油田企业改革发展是当前油田企业档案管理工作的重点。
　　一、油田企业档案管理中存在的不足
　　（一）油田企业对档案管理不够重视
　　作为产生和使用档案的专门机构，油田企业管理部门对企业档案管理缺乏清晰、全方位的认知，具体表现为：一方面，目前油田企业部门没有把工作重心放在档案管理方面，而是一味的在资金和管理资产、成本方面投入，缺少对油田企业专业档案管理人才的培养，更没有对油田企业档案管理人员进行培养。另一方面，撰写人员的不稳定导致油田企业档案管理工作出现了很多问题，比如：文法不对应、档案前后期内容不对称，最后造成油田企业档案工作不能顺利进行。
　　（二）档案管理人员素质需要进一步提升
　　档案管理工作人员作为档案管理工作的执行者，对档案管理的开展非常重要性，而档案管理人员素质更是在很大程度上决定着档案管理工作的水平和质量。但目前油田企业管理人员素质在很多方面还存在着不足，企业对于档案管理工作人员业务能力还不够重视，忽略了档案管理工作，更没有树立正确的档案管理人员培训意识，造成档案管理工作人员在实际工作中，会受到认识水平和业务能力的限制，影响企业档案管理工作的开展，造成企业档案管理也会伴随着档案管理人员的变动而变动，连续性不强。
　　（三）油田企业档案的信息反映不及时
　　油田企业档案的信息反映不及时主要表现在三个方面：一方面是图表专业性太强，油田企业信息反映出来的很多图表内容缺乏明确性，经济信息专业性很强，一般群众看不懂，这样对后续的油田企业档案工作造成了极大的阻碍。另一方面，油田企业信息反应的内容有待加强连贯性，而不是虎头蛇尾，前面记载的信息到后面的档案中就无从查找，这样不利于油田企業的长久发展。第三方面是油田企业信息反映的内容准确性有待加强。当前形势下，油田企业经常把工作报告当作会议档案来写，忽视了背景、意义、论述等，阻碍了档案管理的发展。
　　（四）企业档案管理制度不完善
　　油田企业对于财务档案管理重视程度在不断提升，也建立了完善的财务管理制度，但是由于企业对档案管理工作认识水平的有限，对于档案管理工作还不够重视，更没有建立完善的档案管理制度，使得我国档案管理工作还不够规范和标准，无法发挥其有效的作用。
　　二、油田企业档案管理的思路
　　（一）提升对于档案管理工作的认识
　　完善油田企业档案管理工作的认识，对于促进油田企业发展具有非常重要的作用。档案对于石油企业经营管理也具有重要的作用，并不是由人主观意识决定的，是由档案所反映的经营信息所决定的。据了解调查发现，油田企业需要经营管理信息，大部分都是来源于档案管理部门。因此，企业档案管理工作质量高低直接影响企业管理水平，只有全面提升档案管理工作的战略高度，并借助目前油田企业档案管理体系的平台，才能够更好的通过油田企业档案反映油田企业生产经营现状，推动油田企业更好更快的发展。
　　（二）开展油田企业档案科学管理
　　由于档案信息量大，涉及的范围和内容广，因此，结合目前油田企业档案管理工作自身的特点以及档案管理的需求，对油田企业档案进行科学化的管理非常必要。一是基础信息类档案管理，这一类主要是借助企业财务报表，并采取定量化的方式，对于油田企业一年的生产经营数据进行统计和反映，并重点关注油田企业收入、支出、盈亏三部分。二是重大活动类档案管理。主要借助财务报告，采取定量与定性相结合方式，企业档案管理部门为了配合企业经营管理部门，并结合企业自身的实际情况，做好企业资金运营、成本管理、资产运作效率等活动，这些活动作为企业档案管理部门的重要工作，是企业一年中经营活动的重要反映，更是对于企业基础信息类的有效补充。
　　（三）做好油田企业档案人才培训工作
　　完善油田企业档案管理工作，其中人才培养是关键。针对油田企业自身管理实际情况，对档案人才做好三个方面的培养工作，首先是做好基础型档案人才培养，主要是由企业档案部门进行培训工作，对档案进行学习，完善和规范档案工作；其次就是进行中层档案人才培养，参照赛马的方式，由组织部门对于那些表现优秀的人才进行专业化的培训，进行系统学习。最后是进行高端的管理人才培养，主要是采取社会公开招聘的方式，达到人才推动企业管理的方式，完善企业管理工作。
　　三、总结
　　综上所述，油田企业档案管理是油田企业发展的历史记载，是重要的信息资源，它真实地反映了油田企业生产经营活动。档案管理人员要认识到档案管理工作的重要性，提升对于档案管理工作的认识，开展油田企业档案管理科学，做好油田企业档案人才培训工作，这样，油田企业档案管理工作才能健康、向前发展。
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