浅谈档案与过程控制精细化管理

　　摘要：档案是一个企业的灵魂，是一个企业的脊柱，是一个企业的成长记录，是在企业所有工作中形成的，详细客观的档案记载具有非常重要的作用。科学精细地对档案过程控制管理，为企业运作提高扎实可靠的依据，决定企业资源配置的取向和模式，是本企业的商业版图和未来发展的缩影，是企业发展的指导方针。可见，档案与过程控制管理的重要地位。本文通过对化工工业档案与过程控制管理作用的阐述，根据两会精神提出化工工业档案与过程控制精细化管理的措施，希望对各个企业有一定的帮助。
　　关键词：化工工业；档案；过程控制；精细化管理；两会
　　一、化工工业档案与过程控制管理的重要作用
　　（一）档案的重要作用
　　化工工业档案是经过各项工作记录形成的，具有重要保存价值的各种形式和载体的历史记录，是化工工业运行过程中采取决策的依据，是多化工工业考察的凭据，也是再进行化工研究和基础设施、设备建设的可靠资源。每次的化工记录好像学到的一点知识一样，记录起来，经常看，才是自己的。档案是企业夜空中的一颗颗星星，记录一次，点亮一颗，逐渐积累起来，就是工业无穷的财富。认真记录档案，严格要求数据科学实际，对化工工业之后再开发利用资源起着重要的保障作用。
　　（二）控制过程管理的重要作用
　　档案过程控制管理是指对档案管理系统中的各个环节各要素进行的有效管理控制。整个的档案管理控制是一个动态的管控过程，就如同生产汽车一样，每一个步骤的控制，每个环节的把握仿佛汽车每个零件的组合过程，如果少了几个零件，少了几个螺丝，或者组装技术不合格，这样的汽车行驶不了多长时间。在化工工业的档案过程控制管理中，应该根据档案管理的实际，对每个档案进行科学检测、严格监督、精细管理。化工工业的档案过程控制管理每个环节都很重要，环环紧扣，每份档案好像做美食的一些材料，控制过程管理就像是在厨师在炒菜。不断地基础材料累计之后，对各种材料进行分类整理，再把整理好的资源相互补充，形成一个知识领域，把化工工业从零散归纳到了整体，从经验管理到科学管理。不能说准备的是龙虾、红酒，做出来还不如家常小菜，由此可見，档案的过程控制管理也相当重要。
　　二、对档案与过程控制的精细化管理措施
　　（一）制定严格的档案管理规章制度，响应两会的号召
　　两会严格提出要依法治国，坚持依法制档同样也是做好档案管理工作的必由之路。立足于法，搞好化工工业的档案过程控制管理的工作，就要实现档案管理制度化。为了加强档案的收集、管理工作，我国在二十多年前就制定了《中华人民共和国档案法》，为我国的档案管理良性发展打下了扎实的基础。然而，随着科技的进步和时代的发展，档案种类和载体的多样化、档案管理设备的现代化，决定了档案控制过程管理要不断地更新，新的形式下对档案管理工作提出了更高的要求。档案管理必须检测走依法治档的道路，职业制定了严格的档案管理制度，才能发挥档案管理应有的作用。
　　（二）档案管理与现代技术相结合，保持新常态
　　信息时代已经逐渐渗透到大多数的企业中，尤其是化工工业更需要先进科学的基础设备和熟练技术。档案过程控制管理是一项专业性很强的工作，要求档案管理人员既要对企业相关工作的了解，还要有档案管理者应该具备的服务意识，而且要掌握现代化的档案管理技能。档案记载着丰富的信息，汇集着海量的资源，管理起来是一项重复次数多、劳动强度大的繁琐工作，如果利用计算机这些现代化的技术，这项工作做起来就会事半功倍，用的熟练的话，很少出现错误。在高科技面前，降低了人为因素在归档案和过程控制管理中的影响，不存在档案管理中动手脚等腐败行为，又减少了手工操作，提高了工作效率。既准确又节约时间，这样的工作需要档案管理者强加学习，逐渐实现现代化的档案过程控制管理。
　　（三）坚持档案管理的方法创新，不断改革
　　随着档案载体的不断更新，档案过程控制管理也要不断创新，不断改革，不断精细化。在中国全面深化改革元年启程之际，国务院总理李克强在首份政府工作报告中77次提到改革一词，并且今年，全面深化改革进入关键之年，化工工业也应该顺应潮流，积极在档案过程控制管理中改革创新，不断精细化。不断发展创新的科技催生了新的档案载体和档案管理方式，诸如录音、照片、视频等新型方式的出现正在改变着原来档案的记载方式，加以利用一些新的编辑整理工具，有更多新型精细的档案管理方法等着研发利用。在做好档案载体不断更新方便的同时，档案过程控制管理也要适应化工工业需求的变化，寻求更为有效的管理服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把死档案转变成活档案，更好地发挥档案的作用，在创作社会效益的同时，促进档案时间的发展。不断更新精细的档案管理才能不断加强档案过程控制管理，才能不断地提高档案与过程控制管理质量。
　　三、总结
　　从一定意义上说，档案就是化工工业的命脉，档案的过程控制管理做好了就是成功地把握了自己的命脉。档案过程控制管理每个环节都有着承上启下、相互制约的作用，企业需要高度重视档案与过程控制管理，以严格、准确、科学为原则，做好这项工作，规范化档案过程控制管理，提高档案管理质量，为企业的进一步做大做强提供坚强的支持和保障。本文简单的阐述和分析，观点不能全面概括所有企业，希望各个企业根据自身实际情况，加强档案与过程控制的精细化管理，帮助企业走向更美好的明天。
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