年公司办公室个人述职报告
2020年我被调到公司工作,公司办公室在公司班子的正确领导下,在同事们的支持和帮助下,始终坚持正确的政治路线,讲求团结,积极工作,较好地完成了各项工作任务。现将2020年的工作总结汇报如下:
一、努力学习强素质,不断提高履职能力
本人坚持以十九大精神为指引,学深悟透习近平新时代中国特色社会主义思想,在学习中努力提高党性修养和政治理论水平,在实践中不断增强自身事业发展的政治定力、实践本领、攻坚能力和创新意识。
二、党建引领促发展,切实履行工作责任
一是协助董事会、经营班子处理日常工作。2020年办公室共负责筹备组会议7次、工作例会8次、党委会8次、总经理办公会议5次、董事会2次、班子会议1次等各类会议,准备会议材料及撰写会议纪要及决议;负责撰写2020年4月12月例会汇报材料及会议纪要;在各个部门的共同努力和配合下,办公室共完成了两次较大型会议,分别是第一批企业签约仪式和企业座谈会,会务工作及会后新闻报送均顺利完成;负责J、G领导到公司进行调研的会务工作及撰写美篇;负责公司2020年考核指标汇总、调整及上报工作。
二是建章立制,推动行政管理工作规范化、制度化。公司刚成立,各项工作都要从头开始:首先,办公室迅速建立各项工作管理制度,一方面明确证照管理、公章管理、车辆管理等流程,要求严格执行,另一方面草拟了《公文处理暂行办法》、《业务用车管理办法(试行)》、《印章管理办法(试行)》、《会议议事管理办法(试行)》等,待通过审批后即可印发执行,确保各项工作有章可循,使办公室各项工作实现高效运转;第二,做好收发文工作,制定上报办理机制。截至2020年12月31日,办公室一共收到1011份文件,其中企业上报事项116件,对于急件、重要的文件,均能及时、快速地办理。其中,对于上报的事项,我们要求每周汇总一次办理情况,这个机制的目的一是能掌握事项的办理进度,二是及时汇总需上会的事项,并安排召开会议讨论,只要经办部门拟好批复,办公室会及时把批复意见反馈给企业,确保事项得到及时的处理和反馈。在这个机制下,办公室去年共回复企业30件。
三是努力推进信息化建设,提升公司管理效率。为加快信息流转与共享,提升管理效率,从7月底开始,由办公室牵头,不到一个月时间就完成了协同办公系统的建设,8月底同时配合接管企业的进度,11月29日完成已签约企业的安装,11个共注册了104个帐号,举办现场培训10场(8场企业2场公司本部),在线培训3场,有问题随时通过电话、网络或上门解决,确保协同办公系统正常使用。
四是开展企业文化建设,提升士气聚合力。办公室负责组织和筹划与JK联合举办的以同心同行、共创未来为主题的团建活动,通过团队协作、共同努力完成一系列的任务,让新来的同事能够更加快速地融入到企业当中,营造一种轻松、愉悦的工作氛围。
五是建立法律顾问团队,落实法务管理工作。在组织人事部的支持下,选定了2020年度的法律顾问团队,办公室指定专人负责法律事务的沟通,去年12月23日建立公司的法务沟通群,法律顾问团队每周一天到司驻点,目前已协助对接了SN公司企业处置、劳动合同新版本等法律事务。
六是做好后勤保障服务,营造舒适办公环境。作为公司的后勤保障部门,办公室去年完成了J办公室的装修工作,同时落实和保洁、绿化、配送服务商的对接工作,做好保安、饭堂厨工的安排工作以及办公用品的采购工作等等,办公室的工作非常琐碎,事无巨细,办公室上下人员团结一心,细心、负责,善于发现问题并及时处理问题,较好地完成了各项保障工作。
三、做好党支部建设,增强队伍凝聚力
机关党支部在去年10月25日正式成立,我作为机关党支部书记,在公司党委的正确领导下,认真履行工作职责,努力抓好党建工作任务落实,并以党建带动群团建设,汇聚发展正能量。
一是牵头扎实开展不忘初心、牢记使命主题教育,9月10日接到任务,9月12日顺利召开主题教育动员会,到2020年1月14日总结会,4个月的时间,共组织安排集中学习16次、撰写调研报告1篇、党课3次、民主生活会1次、到NMI学习、集中观看电影《决胜时刻》、教育片《榜样4》、廉政教育警示片《迷失的心》、社区服务2次,办公室在人手少、任务重的情况下,按时完成了主题教育的各项工作任务。
二是加强理论学习,充分发挥党组织的领导核心和政治核心作用,通过读原著、学原文,学习习近平新时代中国特色社会主义思想,支部全体党员通过对照党章党规找差距、剖析找存在问题,切实提高思想认识,不断增强四个自信,牢固树立四个意识,坚决做到两个维护。
三是加强对党员的管理,截至2020年12月31日,支部共有党员8人,按时收取党费、及时提醒党员完成学习强国APP的学习。
四、2020年工作计划
(一)团队建设:办公室其中一个非常重要的职能是风险控制和法律事务,亟需补充这方面的专业人才,建立GI公司风险防控体系。同时,对办公室人员加强专业培训,除了GI公司办公室人员培训,还需要对企业负责行政事务的人员进行培训。
(二)制度建设:完成GI公司内部制度的建设,同时着手指导企业建立健全内部管理制度。
(三)VI体系的建立:通过建立GI公司的视觉识别系统,逐步打造BGI品牌。
(四)信息化系统建设:一是由于企业数量多,涉及的物业、人员等情况比较复杂,数据量大,必须充分利用信息化手段进行管理,将联同部、组织人事部建立对应的信息系统。二是对企业人员、新员工进行协同系统培训,让大家尽快掌握协同系统的使用。
(五)党支部的建设:一是强化思想政治建设。加强学习教育常态化制度化,把不忘初心、牢记使命作为加强党的建设的永恒课题和全体党员、干部的终身课题,形成长效机制;加强宣传引导工作,通过单位微信群、学习强国等多种方式宣传正能量,鼓励党员、干部重视学习,切实推动党员教育管理常态化。二是加强制度建设,制订《党支部工作制度》、《支委会工作制度》、《党员大会制度》等。三是从严落实组织生活,坚持三会一课、专题民主生活会、组织生活会和民主评议党员工作制度,组织开展主题党日活动,进一步引导党员、干部加强党性锤炼,坚定理想信念。四是强化党建基础建设。以强化学习教育、强化责任落实、强化服务群众为重点,切实推动党建和工作任务融合发展,促进支部运行健全规范,建成作风务实、服务优良的党员队伍,提升机关支部党建工作水平。
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