年公司办公室个人述职报告

　　2020年我被调到公司工作，公司办公室在公司班子的正确领导下，在同事们的支持和帮助下，始终坚持正确的政治路线，讲求团结，积极工作，较好地完成了各项工作任务。现将2020年的工作总结汇报如下：
　　一、努力学习强素质，不断提高履职能力
　　本人坚持以十九大精神为指引，学深悟透习近平新时代中国特色社会主义思想，在学习中努力提高党性修养和政治理论水平，在实践中不断增强自身事业发展的政治定力、实践本领、攻坚能力和创新意识。
　　二、党建引领促发展，切实履行工作责任
　　一是协助董事会、经营班子处理日常工作。2020年办公室共负责筹备组会议7次、工作例会8次、党委会8次、总经理办公会议5次、董事会2次、班子会议1次等各类会议，准备会议材料及撰写会议纪要及决议；负责撰写2020年4月12月例会汇报材料及会议纪要；在各个部门的共同努力和配合下，办公室共完成了两次较大型会议，分别是第一批企业签约仪式和企业座谈会，会务工作及会后新闻报送均顺利完成；负责J、G领导到公司进行调研的会务工作及撰写美篇；负责公司2020年考核指标汇总、调整及上报工作。
　　二是建章立制，推动行政管理工作规范化、制度化。公司刚成立，各项工作都要从头开始：首先，办公室迅速建立各项工作管理制度，一方面明确证照管理、公章管理、车辆管理等流程，要求严格执行，另一方面草拟了《公文处理暂行办法》、《业务用车管理办法（试行）》、《印章管理办法（试行）》、《会议议事管理办法（试行）》等，待通过审批后即可印发执行，确保各项工作有章可循，使办公室各项工作实现高效运转；第二，做好收发文工作，制定上报办理机制。截至2020年12月31日，办公室一共收到1011份文件，其中企业上报事项116件，对于急件、重要的文件，均能及时、快速地办理。其中，对于上报的事项，我们要求每周汇总一次办理情况，这个机制的目的一是能掌握事项的办理进度，二是及时汇总需上会的事项，并安排召开会议讨论，只要经办部门拟好批复，办公室会及时把批复意见反馈给企业，确保事项得到及时的处理和反馈。在这个机制下，办公室去年共回复企业30件。
　　三是努力推进信息化建设，提升公司管理效率。为加快信息流转与共享，提升管理效率，从7月底开始，由办公室牵头，不到一个月时间就完成了协同办公系统的建设，8月底同时配合接管企业的进度，11月29日完成已签约企业的安装，11个共注册了104个帐号，举办现场培训10场（8场企业2场公司本部），在线培训3场，有问题随时通过电话、网络或上门解决，确保协同办公系统正常使用。
　　四是开展企业文化建设，提升士气聚合力。办公室负责组织和筹划与JK联合举办的以同心同行、共创未来为主题的团建活动，通过团队协作、共同努力完成一系列的任务，让新来的同事能够更加快速地融入到企业当中，营造一种轻松、愉悦的工作氛围。
　　五是建立法律顾问团队，落实法务管理工作。在组织人事部的支持下，选定了2020年度的法律顾问团队，办公室指定专人负责法律事务的沟通，去年12月23日建立公司的法务沟通群，法律顾问团队每周一天到司驻点，目前已协助对接了SN公司企业处置、劳动合同新版本等法律事务。
　　六是做好后勤保障服务，营造舒适办公环境。作为公司的后勤保障部门，办公室去年完成了J办公室的装修工作，同时落实和保洁、绿化、配送服务商的对接工作，做好保安、饭堂厨工的安排工作以及办公用品的采购工作等等，办公室的工作非常琐碎，事无巨细，办公室上下人员团结一心，细心、负责，善于发现问题并及时处理问题，较好地完成了各项保障工作。
　　三、做好党支部建设，增强队伍凝聚力
　　机关党支部在去年10月25日正式成立，我作为机关党支部书记，在公司党委的正确领导下，认真履行工作职责，努力抓好党建工作任务落实，并以党建带动群团建设，汇聚发展正能量。
　　一是牵头扎实开展不忘初心、牢记使命主题教育，9月10日接到任务，9月12日顺利召开主题教育动员会，到2020年1月14日总结会，4个月的时间，共组织安排集中学习16次、撰写调研报告1篇、党课3次、民主生活会1次、到NMI学习、集中观看电影《决胜时刻》、教育片《榜样4》、廉政教育警示片《迷失的心》、社区服务2次，办公室在人手少、任务重的情况下，按时完成了主题教育的各项工作任务。
　　二是加强理论学习，充分发挥党组织的领导核心和政治核心作用，通过读原著、学原文，学习习近平新时代中国特色社会主义思想，支部全体党员通过对照党章党规找差距、剖析找存在问题，切实提高思想认识，不断增强四个自信，牢固树立四个意识，坚决做到两个维护。
　　三是加强对党员的管理，截至2020年12月31日，支部共有党员8人，按时收取党费、及时提醒党员完成学习强国APP的学习。
　　四、2020年工作计划
　　（一）团队建设：办公室其中一个非常重要的职能是风险控制和法律事务，亟需补充这方面的专业人才，建立GI公司风险防控体系。同时，对办公室人员加强专业培训，除了GI公司办公室人员培训，还需要对企业负责行政事务的人员进行培训。
　　（二）制度建设：完成GI公司内部制度的建设，同时着手指导企业建立健全内部管理制度。
　　（三）VI体系的建立：通过建立GI公司的视觉识别系统，逐步打造BGI品牌。
　　（四）信息化系统建设：一是由于企业数量多，涉及的物业、人员等情况比较复杂，数据量大，必须充分利用信息化手段进行管理，将联同部、组织人事部建立对应的信息系统。二是对企业人员、新员工进行协同系统培训，让大家尽快掌握协同系统的使用。
　　（五）党支部的建设：一是强化思想政治建设。加强学习教育常态化制度化，把不忘初心、牢记使命作为加强党的建设的永恒课题和全体党员、干部的终身课题，形成长效机制；加强宣传引导工作，通过单位微信群、学习强国等多种方式宣传正能量，鼓励党员、干部重视学习，切实推动党员教育管理常态化。二是加强制度建设，制订《党支部工作制度》、《支委会工作制度》、《党员大会制度》等。三是从严落实组织生活，坚持三会一课、专题民主生活会、组织生活会和民主评议党员工作制度，组织开展主题党日活动，进一步引导党员、干部加强党性锤炼，坚定理想信念。四是强化党建基础建设。以强化学习教育、强化责任落实、强化服务群众为重点，切实推动党建和工作任务融合发展，促进支部运行健全规范，建成作风务实、服务优良的党员队伍，提升机关支部党建工作水平。