事业单位办公室行政管理工作的思考

　　【摘要】任何单位的长期、稳定和健康发展均与行政管理工作密切相关，也就是说行政管理工作是各个单位可持续发展的前提和基础，事业单位也不例外。事业单位办公室行政管理工作一直都是单位行政管理的核心内容，是单位各项工作顺利开展的决定性因素。近年来我国经济呈现出逐年增长的趋势，国内事业单位的规模在不断的扩大，其行政管理工作的重要性也慢慢的凸显出来，将事业单位办公室行政管理工作存在的问题与弊端暴漏在了人们的眼前，在这样的情况下就应该根据事业单位办公室行政管理工作中存在的问题对管理工作的完善措施进行思考。
　　【关键词】事业单位；办公室；行政管理工作；思考
　　事业单位办公室行政管理工作相对较为复杂，其涉及到了单位内的各个部门，需要各个部门的共同努力来提高行政管理工作的有效性和质量。在改革开放不断深入发展的今天，办公室事业单位各部门的协调与运转发挥着越来越重要的作用，而办公室为事业单位的工作运转中心，只有提高其行政管理工作的有效性和质量，才能保证事业单位各方面工作的顺利开展。下面本文就从事业单位办公室行政管理工作的重要性出发，对政管理工作存在的现状问题与完善行政管理工作的几点思考进行探讨和浅析。
　　一、事业单位办公室行政管理工作的重要性
　　（一）提高单位核心竞争力与适应能力
　　十八大会议中所提出的科学发展观、构建社会主义和谐社会等重大战略和思想任务是适应国家发展形势所需要走的路，其对事业单位的指导作用也是不可忽视的。加强事业单位办公室行政管理工作可以将国家的战略和思想任务与事业单位发展相结合，让事业单位更好的顺应国家和社会的发展形势，让每一个工作人员均发挥自己应有的力量，从而提高事业单位的适应能力以及核心竞争能力。
　　（二）有助于事业单位良性与健康发展
　　在事业单位中各项工作以及业务的落实会遇到各种困难与阻挠，而在面对这些曲折时只有恒心和坚定的毅力才能帮助工作人员走出困境。由此可见如果事业单位内部人心不稳，工作人员在思想上出现问题将会成为事业单位发展的毒瘤，制约事业单位发展的进程，而要解决事业单位人员的思想问题首先要做的就是完善办公室行政管理工作，从根本上解决贪污腐败的问题，从而保证事业单位办公室行政管理工作的良性与健康发展〔1〕。
　　二、事业单位办公室行政管理工作存在的现状与问题
　　（一）事业单位办公室的管理职能不明确
　　事业单位想要更好的发挥其管理职能首先要做的就是对自身的管理职能有一个明确的认识。但就目前来说，我国事业单位办公室的辅助领导决策、协调各部门、单位与外界关系以及完善内部规章管理等职能逐渐被日常事业管理工作这一小部分所取代，大部分管理职能并无法得到明确，导致办公室逐渐的成为了事业单位的后勤部门，造成了事业单位办公室行政管理工作效率低下问题的出现，办公室工作人员无法行使其他的管理职能。
　　（二）事业单位办公室员工素质有待提高
　　事业单位办公室行政管理工作能否有效的执行与单位行政管理部门工作人员的素质与能力有着密切的关系，可以说行政工作人员的素质间接的影响着单位办公室行政管理工作的开展，而目前我国大多数事业单位办公室行政人员的能力均有待提高。我国部分事业单位办公室行政工作人员的能力和水平不足，导致行政管理工作无法有效的执行与协调，而办公室行政工作的细致划分导致了上下级之间程序的复杂和繁琐，这些均降低了办公室行政管理的工作效率。
　　（三）事业单位办公室管理人员能力不足
　　事业单位办公室管理人员的工作能力与行政管理工作的有效性和质量有着直接的关系，而目前我国大部分事业单位办公室管理工作的工作能力均不足，他们并没有清楚的认识到团队协作对于工作完成的重要性，只是将办公室行政工作任务派发给下级工作人员，但是并不能保证行政工作人员可以在一个良好的团队合作模式下高效率的完成行政管理工作，应该让管理人员做好榜样作用，保证办公室团队精神的发扬。
　　（四）事业单位办公室的管理制度不健全
　　我国事业单位办公室行政管理工作并没有形成一个健全和完善的理论体系，在实施办公室行政管理工作的过程中规章制度大多借鉴了国外办公室管理的工作经验，使得我国的事业单位办公室管理制度处于一个相对较为落后的状态，同时国外的管理经验并不一定适合我国的实际国情，容易出现各种问题，导致了办公室行政管理工作无法及时、有效开展，在人力、物理以及财力上均出现了不必要的浪费，不利于事业单位办公室行政管理工作质量的提升〔2〕。
　　（五）事业单位办公室作风建设有待改善
　　我国事业单位办公室作风建设长期以来都是一项战略性任务，并在长期的实践过程中获得了一定的成绩，但是在我国事业单位进一步发展的今天，办公室作风建设还始终存在着一定的问题，主要包括学风、思想作风以及生活作风等，很多行政管理人员缺少自我进取和学习的意識，保守思想较为严重，工作作用漂浮，缺乏自律性，这在一定的程度上降低了办公室行政管理工作的质量。
　　三、完善事业单位办公室行政管理工作的几点思考与措施
　　（一）对事业单位办公室的管理职能进行明确
　　在我国经济以及科学技术高速发展的大背景下事业单位的发展也进入了一个全新的阶段，事业单位办公室的管理职能不能仅仅局限于日常事物的管理，只完成领导助手以及文件收发等工作，还应该将一些未明确的管理职能完全的发挥出来。事业单位的办公室行政管理工作应该着眼于全局，为事业单位谋求更发的发展，在完成基本工作的基础上发现问题、分析问题并解决问题，以领导的视角提出一些建设性、科学性的建议，协助领导完成决策，同时做好各个单位的协调工作〔3〕。
　　（二）提高办公室员工的综合水平和整体素质
　　要提高事业单位办公室行政管理工作的水平首先要做的就是提高办公室工作人员的综合水平和整体素质。应该提高行政工作人员的服务意识，让其具有较高的办公室行政管理能力，保证其素质和专业技术可以满足行政管理工作的需求。同时也应该做好办公室行政管理工作的细化，保证每一项工作均有专门的工作人员来完成，让每一项行政管理工作均发挥最大的效能，从而提高行政管理工作质量。endprint
　　（三）完善辦公室管理人员的团队和协作精神
　　事业单位办公室行政管理工作相对较为繁琐，每一个人均有着自己的工作分工和职责，一些工作可以依靠个人的能力独立完成，但是有的工作则需要大家共同努力，协作完成。因此在实施办公室行政管理工作的过程中就应该提高办公室工作人员的团队意识以及协作精神，通过良好的合作关系让办公室的行政管理工作发挥最大的效率。同时也要让办公室的一个行政工作人员了解办公室基础业务知识，掌握工作的进程和重点任务，真正的处理好各项事务。
　　（四）开创事业单位办公室的行政管理新模式
　　十八大会议提出了一系列的新观点、新任务以及新举措，这些对于事业单位办公室的行政管理工作来说具有着较强的系统性、理论性和实践性，对行政管理模式和体制的改革有着深远的指导意义。在创新事业单位办公室行政管理模式的过程中应该结合单位的实际情况以及行政管理问题，甘当幕后英雄，为单位和社会发展提供服务，并在出现行政职能冲突或者是重叠现象时创新管理的模式，从而实现事业单位办公室行政管理工作的规范化和科学化发展。
　　（五）加强办公室员工和管理者思想作风建设
　　在实施事业单位办公室行政管理工作的过程中加强工作人员的思想作风建设是非常重要的，首先应该提高员工的政策理论水平和日常事物处理能力，定期组织行政人员培训，提高其自我完善意识。同时也要让行政管理人员掌握党的方针路线以及单位的相关要求，让其实事求是的完成和汇报工作，严格的遵循政策制度处理问题，保证其无论是在工作还是在生活中均保证一个热情、谦逊以及认真的态度〔4〕。
　　四、结束语
　　总而言之，事业单位办公室行政管理工作的顺利、有效开展对事业单位各项工作的协调与发展均有着积极的促进作用，事业单位办公室管理人员应该清楚的认识到行政管理工作的重要性，并从现阶段存在的行政管理工作问题出发，明确办公室的管理职能，提高员工的综合水平和、整体素质和团队协作精神，创新行政管理模式，加强思想作风建设，从而促进事业单位办公室行政管理工作的更好开展。
　　【参考文献】
　　〔1〕林晓莉。对事业单位办公室管理工作的思考〔J〕。办公室业务。2017年第25期：328329
　　〔2〕张春莲，王学军。事业单位办公室行政管理工作探析〔J〕。管理观察。2015年第15期：186187
　　〔3〕姜慧勇。关于事业单位办公室行政管理工作的思考〔J〕。商。2016年第13期：336337
　　〔4〕赵娜。做好办公室行政管理工作的思考与建议〔J〕。企业改革与管理。2016年第07期：547549