浅析疾病预防控制机构档案管理的现状及对策

　　【摘要】档案管理是一种需要专业性具有法律效率的制约性的工作，对管理者有严格的要求，不可以随便透露消息，有秩序的档案管理可以为相关工作提供信息。为提高档案管理工作水平，需要加快高效率卫生安全体系建设，利于群众和工作人员的办事效率。为加强管理工作，需要在工作中实现科学性、规范性。我们要不断了解工作中遇到的问题并进行反思，制定相关政策，让工作顺利实施。
　　【关键词】疾病预防机构；档案管理；现状及对策
　　一、疾病预防控制机构档案管理的重要性
　　随着我国疾病预防机构的不断发展，疾病预防控制成为我们关心的问题。档案是对疾病的信息进行记录。疾病机构的主要工作是预防疾病，控制各类疾病的发生，保障群众身体健康，从而稳定社会发展，保障人民生活幸福。疾病机构档案管理是工作人员不断积累工作经验，对今后的疾病控制和预防疾病都作出贡献。档案管理的好坏，有利于对疾病的了解治疗，提高工作效率加大控制疾病发生。当今，由于经常出现各种疾病，所以疾病预防成为我们重点关注的问题，疾病预防档案更是我们关注的问题。
　　二、疾病预防档案管理中存在的问题
　　（一）管理水平落后。疾病预防机构中工作人员受教育程度低，自身素质专业水平不足，年龄和理论知识方面存在许多问题，一些年龄较大的工作人员对现代技术了解不够，尤其是对科技水平接受能力低，从而导致档案管理方法落后。特别是在一些乡镇中，管理人员对专业知识没有太多认知，自身专业知识框架不足，也没有接受过专业培训等。缺乏专业创新精神，对档案的基本要求，收集采纳方式都存在不足，对相关工作认知不够，没有太大工作热情。
　　（二）档案管理缺乏完善的制度。在档案管理中不管是基本的收取、保存还是采纳都需要专业性的工作。现在疾病机构虽然有档案管理这一说法，但是基本设施设置都不够合理，会使一些资料不完整，出现丢失遗漏等问题。
　　（三）对档案管理工作不够重视。我们从档案管理工作人员出现的几个问题进行分析可以看出，专业水平不足，学历低，没有受过专业培训学习。从这些问题中可以看出对档案管理工作并不重视，在档案管理中遇到的问题没有及时有效进行完善，在许多档案管理中一带而过，进行表面的检查，能阅读就可以了，存在许多表面问题。
　　（四）档案管理利用价值低。现在许多疾病预防机构的档案管理中，日后利用价值不高，没有记录意义。许多档案在储存时对疾病患者的资料记录不够详细，没有利用价值。导致管理者在研究中没有参考性，由于工作者自身专业性不高，在记录中没有进行有效合理的规划，不能对档案进行利用。只是简单的信息并没有什么参考价值。
　　（五）存在档案缺失现象。许多人员专业素质不足，在进行管理中需要对疾病预防机构进行控制工作。应该认识到档案管理的重要性，在档案管理过程中，有的工作人员将原始档案私自保留，为了自身的研究发明，由于许多原因使档案缺乏完整性，对档案造成了破坏。
　　三、疾病机构档案管理对策
　　（一）增强工作人员的基本服务意识。增强管理人员的工作意识，不仅可以提高办事效率，也可以在工作中认识管理的重要性和意义。在管理中发现自身问题可以更好地解决，并提高自身工作价值，肯定自己的工作。在疾病机构预防中，管理者更应该有一种积极向上的心态对待，为群众办事是一件很有意义的工作，在管理中可以服务他人为社会献出自己的一份力量，也可以减轻相关人员的工作负担，为档案管理尽一份责任。
　　（二）提高管理人员素质。提高工作人员的专业水平需要从提高管理人员素质开始，一步步加强管理人员专业知识水平，领导人需要起带头作用，加强团队工作建设作风，管理人员要有团队精神，共同进步，在管理中提高效率，促进集体工作，重视管理人员对专业知识的认知，弥补不足之处。逐渐提高管理者的创造性，对工作的热情，自身的积极性。重视问题的出现并加以改正，这样不仅可以提高管理者对工作的信心还可以加强工作效率。培养一批有责任感、创新型的管理人员。还要保持对学习的态度，对专业知识更进一步深入，使管理者可以更全面地掌握专业管理知识。定期定时对管理人员进行考核，可以让管理人员对自身知识水平有相关了解，并定期安排管理人员进行外出学习，提高自身素质，鼓励管理人员多参加工作讨论会，提高共同学习共同思考的能力。对工作人员进行网络、外语、专业知识的培训，增强管理人员对专业知识的意识。
　　（三）健全档案管理制度。应该从管理制度出发制定科学合理、有时效性的办法，对档案知识进行深入了解，管理相关知识情况。第二，对管理知识内容必须有明确清晰的思路，高效率进行管理。第三，要坚持管理制度的约束条件，遵守制度不违反规则，让领导的行为和工作人员行为相互联系，共同进步。第四，要坚持对制度的遵守，在许多规定中按要求实施，做到遵守法律法规，不可超越法律的约束范围，并根据自身情况修改自身的不足，做到有法可依。第五，政府有关部门应该加大投资，对疾病预防进行研究，提高工作的準确性。并不断完善计算机的建设措施，建立信息资源共享平台。
　　（四）利用科学信息化的管理方式。随着科技的不断发展。信息技术与我们的生活越来越息息相关，我们在电子技术方面不断提升自身能力，从不同方面取代人工。随着办事效率的不断提高，要避免电子技术给自身带来的问题，需要管理人员不断提高自身素质，提高办事效率，认知自身的不足。在电子信息化中，对档案管理的优势在于节约成本，保存时间长，资料不易损坏等方面，也可以提高工作办事效率。
　　（五）规范档案管理制度。加强档案管理人员的工作，提高档案管理者的责任感。科学的管理档案信息有利于完善部门工作，从不同方面实施工作。在工作中将不同的工作进行分类，可以进一步对工作有不同层次的认识，可以让疾病预防与档案管理有机结合，同时发展进行。与此同时，还应该制定一份完善的工作制度，让管理人员管理自身，不断约束自己。让每一位成员做到有法可依，工作可以高效率进行，可以在制度中增加一些奖励，提高工作人员的积极性。
　　（六）提高档案管理措施。政府加强档案管理作用，加大对工作的投资，并对疾病控制进行有效改善。对疾病预防控制档案进行有效保存并加以利用，提高效率，在资料库中进行完整的保存，同时应该安装相应措施，避免档案受到损害。并不断改善档案管理中计算机网络的基础建设，完善档案的完整性。
　　四、总结
　　随着科技的发展，人类的进步，疾病预防机构需要不断改进，在档案管理制度中难免会出现一些问题，档案管理工作的好坏影响到疾病预防工作，需要我们一步步改进完善。在档案管理中，工作人员应提高自身积极性，提高工作效率。同时，在完善管理制度的同时，还应该加强自身行为规范，严格要求自己，创新管理并利用网络优势加以改进，从实际情况出发，提高管理制度水平。随着我国不断对档案管理制度的完善，我国疾病预防工作越来越受到关注，我国疾病管理工作将更加科学化、创新化、法制化。
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