新医改背景下医院档案管理问题与改进策略探析

　　【摘要】本文将对当前医院档案管理中存在的问题进行分析，并提出相应的改进完善策略，希望可以为相关工作者提供帮助。
　　【关键词】新医改；医院；档案
　　随着医疗体制改革的不断深化，人们对医院档案管理工作也提出了更高的要求。因此，必须了解当前医院档案管理中存在的问题，并通过相关对策的实施，提高档案管理的水平，从而为医院健康发展奠定良好基础。
　　一、当前医院档案管理中存在的问题
　　（一）档案管理意识缺乏。当前，很多医院领导没有认识到档案管理的重要性，这给管理工作的开展与进行带来了很大难度，不利于医院进一步发展。
　　（二）管理制度不健全。在实际工作中，很多医院并没有建立起健全的档案管理制度，这使得工作人员在管理档案时缺乏制度保障，无法充分发挥其作用，不利于医院各项工作的顺利进行。
　　（三）管理方式落后。目前，一些医院仍然使用传统的方式对档案信息进行管理，但是这种管理方法已经无法满足当前档案管理工作的需求，严重阻碍医院的快速发展。
　　（四）管理人员综合素质不高。在具体的档案管理工作中，很多管理人员并没有认识到自身工作的重要性，且缺乏专业的知识与能力，这就使得其无法有效管理医院档案信息。
　　二、新医改背景下医院档案管理的改进完善策略
　　（一）加大对管理工作的重视。医院只有正确认识档案管理工作，并加大重视力度，才能有效提高档案管理工作的质量与效率。医院领导部门要通过相关的学习，及时转变管理思想，并积极开展各项学习活动，提高医院全体工作人员的档案管理意识，为管理工作的顺利开展奠定良好基础。同时，工作人员还应该结合实际，积极为医院档案管理工作建言献策，提高管理的有效性与合理性，从而促进医院档案管理工作进一步发展。
　　（二）建立健全档案管理制度。在新医改背景下，要想有效提高档案管理质量，医院必须建立起健全的档案管理制度，使管理工作可以在制度的保障下顺利、有序地进行。一方面，医院要建立起健全的管理制度。医院应该结合时代背景与自身实际情况，合理制定管理制度，并在实施过程中，不断完善这一制度，只有这样，才能保证档案管理工作顺利进行。同时，医院还要建立起检查机制，保证档案管理制度可以真正落到实处，从而有效提高管理的水平。另一方面，医院还要对档案管理流程进行规范。管理人员必须根据流程的标准与要求，对档案信息进行收集、处理、存储以及查阅等操作，实现管理的规范化、有序化，为医院档案管理工作的顺利开展奠定良好基础。
　　（三）合理运用先进信息技术。进入新时代后，档案管理工作逐渐实现了信息化、网络化。因此，要想提高档案管理工作的效率，医院就必须对以往管理模式进行创新，并充分利用先进技术科学管理档案信息。一方面，医院应该利用网络技术，建立起健全的档案信息平台。通过这一平台，各医院之间可以实现信息共享，同时，医生也可以在其中找到病人的相关信息与病例。这样，不仅可以充分发挥医疗档案的作用，还能够避免病人进行重复检查，可以使看病贵这一问题得到有效解决，有利于我国医疗事业的快速发展。另一方面，医院还应该合理利用扫描仪与计算机等先进设备与技术，提高资料收集、整理与存储等工作的效率，并对档案信息进行纸质与电子两种方式的保存，从而有效保证医院档案信息的安全。同时，医院还应该加强档案信息数据库的建设，提高档案管理的有序性，促进医院现代化发展。
　　（四）提高档案管理人员的综合素质。作为主要的实施者，管理人员的综合素质对医院档案管理工作的质量有着直接的影响。因此，为了保证档案管理工作的顺利进行，医院必须努力提高管理人员的综合素质。首先，在招聘新的管理人员时，医院应该优先选择医学专业且有着丰富经验的人才，建立起高素质、高能力的管理团队。同时，医院还要定期对现有管理人员进行专业培训，并通过培训让其掌握先进的档案管理理念与方法，促进其专业能力的提高。医院还应该通过一定的职业道德教育，提高管理人员的责任意识与职业素养，促进其综合素质的提升，从而有效提高档案管理工作的水平。另外，医院还应该建立起相应的责任制度，将责任落实到每一个管理人员身上，并规范管理人员的工作行为，使档案管理工作达到理想的效果。其次，医院还要积极举办研讨会与交流会等活动，加强管理人员之间的沟通，让其通过交流，借鉴他人的成功经验，有效解决自己在实际管理中遇到的问题，促进档案管理工作质量与水平的提升。最后，医院还要建立起一定的奖惩制度，将管理人员的利益与工作水平挂钩，并通过一定的奖励措施，调动起档案管理人员的工作积极性，使其主动投入到工作之中。同时，还要通过适当的惩罚，让档案管理人员认识到自身工作的重要性，并在实际的管理过程中改正不良工作态度，从而为档案管理工作的顺利进行提供有力保障。
　　三、结论
　　在新医改背景下，加强医院档案管理已经成为了一项重要工作。因此，必须通过加大对管理工作的重视、建立健全档案管理制度、合理运用先进信息技术以及提高管理人员综合素质等方法，提升档案管理的质量与水平，从而促进医院更好更快地發展。
　　【参考文献】
　　〔1〕陈能思。基层医院档案管理的现状分析及对策〔J〕。世界最新医学信息文摘，2018（73）：186187。
　　〔2〕屈若卿，杜颖，贾欣。医院电子档案管理面临的问题与对策〔J〕。办公室业务，2018（16）：154。