新时期人力资源档案信息管理探析

　　【摘要】在社会经济不断发展的过程中，我们已经进入信息化发展社会，电子计算机在各个行业中普遍应用，网络技术的应用也更加广泛。在当前阶段，社会各个方面在发展的过程中，都不断关注和重视智能化管理，多数用人单位都在加强人力资源档案信息管理。这就需要对于人力资源档案管理在新的阶段发展中遇到的问题加以关注和解决，提出必要的优化和改进措施。
　　【关键词】新时期；人力资源；档案信息管理
　　随着信息化时代的到来以及现代信息技术的发展，加强医院人力资源档案信息化管理系统建设逐渐成为时代发展的主要方向和要求，医院人力资源管理方案信息化建设，能够使得计算机和互联网等现代化信息技术在人力资源档案管理的储存及利用等各个环节中有效应用，为人力资源档案管理的效率和规范程度等提供必要的支撑，对医院的健康发展产生积极有利的影响。
　　一、医院档案信息化现状
　　（一）档案管理软件系统开发较为落后。当前档案管理软件的开发速度以及质量等相对于计算机硬件技术的发展较为落后，医院人力资源档案管理的软件方面存在着一定欠缺。当前档案快速增长和对档案信息利用需求不断增加，传统的计算机档案管理无法对新时期的发展相适应，和医院信息系统之间无法进行较好的连接，缺少可兼容性和可扩张性等特点，需要进行升级和更新处理。
　　（二）对医院档案信息化建设重视程度不高。计算机应用逐渐成为医院中比较重要的部分，计算机逐渐在医院管理信息系统和医院信息系统以及办公自动化等方面加以实施。但一些领导无法对档案信息化建设的作用充分认识和重视，使得医院信息化建设的过程中，没有能够将档案信息化建设纳入实施。
　　（三）档案管理标准化程度比较低。档案管理标准化程度比较低的情况下，会对医院档案信息化建设的程度产生不利影响，从当前阶段而言，医院收费系统以及病例病案系统等部门系统也存在着不完全一致和无法通用的情况，其和档案管理系统存在着存贮档案数据方式不同以及交换困难等问题，使得档案信息资源无法进行共享实施。在各个医院的信息网络建设过程中，档案信息系统和网络建设等方面存在着层次不一以及共享性较差等缺点。
　　二、加强县级医院人事档案信息化建设的有效措施
　　（一）转变经营管理理念，重视信息化建设程度。在医疗卫生机构改革不断深入的过程中，人才队伍建设对于医院而言，其重要程度更加明显，在人力资源档案管理工作不断紧迫的情况下，使得其管理方面呈现出紧迫的现象。对医院人力资源档案管理信息化建设水平加以提升的过程中，也需要对经营管理理念加以转变，使得医院传统的人力资源管理思维及模式得以改变，对当前信息时代发展的需求加以适应，并且能够更加深刻认识到信息化建设对人力资源档案管理的重要作用。在这一过程中，医院领导人员应重视信息化系统建设。实施深入宣传，促使医院员工提升对人力资源档案信息管理的重视程度，对其管理机制加以完善，构建专业化的组织机构，促使其管理工作能够有效落实。
　　（二）加大对相关硬件及人力资源建设的投入力度。在建设强软硬件的时候，使得医院人力资源档案信息化管理的水平不断提升，促使医院增强其投入的力度，并且根据标准化的相关要求，有效配置基础设置。除此之外，也需要采用较为完善的设备，如电脑和打包设备及网络系统等，并且对医院人力资源档案信息管理工作人员综合素质和业务能力等方面有效提升，为县级医院人事档案管理信息化建设提供人力保障。在人力资源档案信息管理时，需要制定科学合理的培训教育规划内容，使工作人员业务知识水平等方面都得以提升，使得工作人员的责任感增强，对计算机相关技术熟练掌握，促使人力资源档案信息管理工作在具体实施的时候，能够得到必要的保障和更加顺利。
　　（三）完善人事档案信息化建设管理制度。在医院人力资源档案信息化建设管理的过程中，医院也需要根据国家档案信息化建设的相关内容实施相关的意见，在具体实施的时候，需要和医院的发展情况综合在一起有效实施，构建科学合理和人力资源档案信息化建设管理体系，使得医院人力资源档案信息化管理工作实施的时候，形成相对完整规范的人力资源档案管理内容，在这一过程中，也需要制定和实际情况相符合的具体考核管理的方式，为当前医院人力资源档案信息化建设的工作具体实施提供保障。在具体实践的时候，医院也需要和自身的实际管理情况融合在一起，构建和自身相符合的信息化管理系统，在信息技术实施的过程中，需要增强内部员工的工作管理力度。通过全院工作人员的共同协作，使得人力资源档案管理信息化建设水平不断提升。
　　三、结束语
　　人力资源档案信息管理工作对于医院的有效运转是比较重要的，人力资源档案信息管理工作的有效实施，需要构建较为健全的人力资源档案信息管理制度，并且对人力资源档案数据库完善处理，有效提升人力资源档案信息管理人员的基本技能素养，使得档案信息化建设的投入力度提升，推动医院人力资源档案信息化管理水平提高。
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