浅谈普通高中学生学籍档案信息化管理

　　王婷婷田海燕
　　【摘要】本文从现代化信息档案管理的本质入手，从而入手分析目前高中学生学籍档案信息化管理中存在的不足和缺陷，针对这些问题做出优化方案，使得普通高中学生学籍档案信息化管理更加完善健全，从而减轻学校的数据繁杂压力。
　　【关键词】档案管理；建立健全；电子文字；寿命
　　学生学籍档案管理是一直存在的，是能够加强管理，提高学校水平的一项重要工作，是学校管理的重要组成部分，到目前为止，学生学籍档案管理始终受到学生的重视。同样的，随着科技的进步，学生学籍档案信息化管理现代化的使用只不过是时间问题。为了能够先人一步，有效规避现有学生学籍档案管理现代化存在的问题，所以要对普通高中学生学籍档案信息化管理进行分析，并寻求对策从而完善和提升。
　　一、学生学籍档案信息化管理的重要性
　　无论什么学生，在求学途中都会留存痕迹，这种痕迹就是数据。随着时间和人为的变化，这些数据就会成为学生在学校发展的借鉴数据，为社会人才需求提供强力分析依据。同时不同的数据会作用到不同用人单位的各个运行部位，如果学生学籍数据得不到好的保存与管理，这样的后果就是，学校、社会在发展过程中只能主观进行，走一步算一步。而这些过往学生数据所有的都有一个总称学生学籍档案，档案的定义很广阔，它包括：数据，学校人员管理，学校学生管理等等。甚至严格来说，整个学校就是一个大的档案。无论是什么档案，在学校发展过程中都会或多或少给学校带来影响。其中，最重要的就是学生学籍档案，因为，它是所有流动数据的基本。
　　为了能够减轻学校对学生学籍档案管理的压力，现在就只有着眼于档案数据本身，从学籍档案本质入手。就相当于冬天雪里加盐能促进其融化速度一样，现在就可以对学校学籍档案进行改变。同时这也是唯一的方法，能够快速见效的方法。首先要分析纸质档案在现在快速发展社会经济中存在的缺點：
　　首先，纸质档案易于损坏，而且损坏往往是多重的，它不仅仅局限于档案管理表面上，有的甚至连数据都能轻易改变，这就导致档案后续数据发生巨大变化，对学校、学生的发展不仅不能起到促进作用，反而还会滋生贪污腐败问题。这种常见的，比如新闻中报道部分不法分子钻空子利用数据档案来改变学生获奖、分数数值一样，这样就限制了其他学生的发展。
　　其次，纸质档案数据的扩散和备份。这种纸质档案的被破坏还不仅仅局限在某一点，或者某一区域。而是全校性的，它的某一点被破坏后，可以说在全学校所有的档案都会存在程度不一的破坏。很多纸质档案如果保存不当，数据的提取就显得很繁杂，无法短时间得出需要的数据和资料。当然，纸质档案具有唯一性，一份档案如果缺失就会出现空白。所以，为了避免这种情况的发生，就必须备份。但是备份数量工程庞大，并且不易保存。
　　所以，在这样的情况下，学生学籍信息管理中，现代信息化档案管理就显得尤为重要。它不仅仅节省资源，还能因为其独特的可查性、备份容易、管理方便被学校、社会查询，从而作为当前普通高中学生学籍档案管理的主流方式。
　　学生学籍档案信息化管理的优点最主要的就是对于资源的节省，完全脱离了纸质。同时，还有就是电子化档案的内存足够，现在一台电脑的储存空间过于庞大，能够容纳学生的学籍档案。当然，还有检索性，使得档案数据更加容易查询。
　　二、学生学籍档案管理现代化的缺点和改进
　　（一）对文书档案管理工作不够重视。在现阶段，很多学校认为学生学籍档案管理工作只是简单的数据收集，不能给予充分的重视，不能了解学生学籍档案管理的重要性。这就导致了数据归档方式不够健全，严重影响了学校对于学生管理水平的提升。改进方式：增强对学生学籍档案管理工作的重视程度，需要学校领导带头，以身作则提高对学籍档案管理工作的重视，将档案工作划入档案管理工作者的业绩考察中，内修外攘，不断增加工作人员对学生学籍档案管理重视性的认识。
　　（二）安全意识不够。在实际工作中，一些学校文书对于档案安全保护管理意识不够强烈。随着科技的发展、信息化技术的迅速发展，互联网上充斥着大量黑客。这些人以窃取他人资料、档案来换取利益，所以在安全强度不够的条件下很容易被黑客得手，造成档案流失（比如网上报道的假装老师骗家长血汗钱等等）。
　　为此，应积极建立健全防火墙，领导做好审视工作，建立安全系统。对学生学籍档案管理的安全性进行培训，以确立档案安全。
　　三、结束语
　　本文在研究对比学生学籍档案管理中纸质和电子版本的不同性能和实用性，以及学籍档案管理现代化的缺点和改进措施。学校应该加强对学籍档案的管理，加强信息化建设，在这方面要比别人更快一步。
　　【参考文献】
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