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中如何快速对齐名字

  我们经常会在Word文档中见到一大堆的人名,如果这些人名全部是毫无章法的堆积在一起,那么看上去就是很不舒服,文档也会显得比较凌乱,这个时候如果能给这些名字设置为对齐,那么文档马上就会变的美观,那么如何快速设置名字对齐呢?请往下看。。。
  操作方法
  01:hr首先小编提供一种最为快速的方法,如下图一我们看到了一张全部为人名的word文档,看上去有点乱,接着我们将这些人名全部选中;
  02:hr然后按照快捷键CtrlH切换出查找和替换对话框,在查找输入框我们输入amp;lt;(?)(?)amp;gt;注:全部为半角输入时的符号,然后点击该对话框左下角的更多,勾选其中的使用通配符,如图所示。。。lt;!(?)(?)gt;
  03:hr然后依旧在该对话框,我们选择当前所选内容,然后关闭对话框返回到文档,此时文档会如图二;
  04:hr接着我们点击工具栏的中文版式调整宽度,由于目前文档中最多的就是3个字符,所以我们将宽度设置为3即可,点击确定以后,之前的文字就对齐了,效果如图三。。。
  05:hr不过这种方法不是太精确,因为如果里面的文字大小不一样,或者说超过三个字以后就不管用了,这时我们就要用到下一种方法了,它就是制表位,如何找到制表位呢?如下图依次点击页面布局段落设置;
  06:hr然后在弹出的段落对话框左下角就能看到制表位选项,如图一;然后我们需要设置一个制表位的位置,这个要根据字长来定,一般名字的话最多四个字,所以我们设置为5字符即可;
  07:hr然后文档的上方就会弹出标尺以及类似L形的制表位,我们也可以通过鼠标拖动的方法确定制表位位置,接着我们将光标定位在名字的前面,点击Tab键以后文字就会自动以制表位为基准对齐,效果如下图二。。。
  08:hr不过可能还有朋友认为不够完美,因为其中两个字的名字和三个字长度上不太匹配,那么我们选中其中某一个两个字的名字,切换到开始分散对齐,我们将新文字宽度设置为3即可,最后我们用格式刷对所有两个字的名字修改即可,最终效果如图三;

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