卫生监督档案管理途径及实践策略探讨

　　姜庚王建福
　　【摘要】本文通过对卫生监督档案管理的现状和存在的问题进行分析，对如何提高档案管理工作的效率和水平提出了几点对策和建议。
　　【关键词】卫生监督；档案管理；实践策略
　　档案管理工作能够为档案的真实性和完整性提供保障，同时也能够使档案发挥出其应用和参考的价值。特别是对于卫生监督档案来说，良好的档案管理能够为卫生监督工作提供依据，进而有效对我国医疗卫生机构开展监督工作。然而目前在卫生监督档案管理工作中仍然存在着一些不足需要进行改善。
　　一、卫生监督档案的管理现状
　　（一）卫生监督档案管理工作难度较大。卫生监督机构的工作主要包括对卫生行业的许可、监督和处罚等，在工作上涉及的范围比较广，因而监督档案的种类数量也比较多。所以，卫生监督档案的管理工作会存在一定的困难。
　　（二）档案信息化水平不高，利用效率低。随着现代信息技术的发展，电子档案在基层卫生机构中获得了较为广泛的应用，然而部分地区由于相关技术水平不高，设备不到位，导致档案的信息化程度较低。部分地区仍然使用人工操作的方式进行档案管理工作，存在着管理工作任务量大、工作时间长、档案管理工作效率低下等问题。
　　（三）档案管理制度不完善。由于卫生监督机构的档案管理制度不完善，部分档案管理人员在进行档案管理时对于自身的职责没有正确的认识，也就无法切实履行自己的工作职责。不完善的管理制度导致了相关人员的职责分配不合理、没有严格的工作考核制度，使得档案管理的效率大大降低。
　　（四）缺乏专业的档案管理人员。目前在卫生监督机构的档案管理工作中，由其他工作人员兼职进行档案管理的情况较为普遍，而专业的档案管理人才较为匮乏。由于部分工作人员档案管理专业水平不高，对于档案管理工作没有正确的认识，管理方法也比较落后，无法根据卫生事业的发展规律来开展档案管理工作。
　　二、卫生监督档案管理途径及实践策略
　　（一）提高档案管理人员的专业水平。提高档案管理人员的工作水平是提高卫生监督档案管理工作质量的重要要求。卫生监督机构要根据本单位的实际情况，设置专职的档案管理人员，并定期对其开展培训，使档案管理工作的水平得到提高。同时还要对档案管理人员进行思想教育和相关法律法规方面的培训，使其能够正确认识档案管理工作的重要性，并在档案管理工作中坚持实事求是的原则，自觉遵守相关规定，保证档案质量。此外，在信息技术不断发展的今天，对于档案管理人员的专业需要不仅仅包括对档案的收集、整理、归档方面的水平，还需要具有较好的信息技术操作能力和档案分析能力。
　　（二）建立完善的卫生监督档案管理制度。以国家的相关规定为依据建立完善的档案管理制度，能够对卫生档案管理工作起到良好的推动作用，使档案管理工作在进行的时候能够有章可循，有规可依。通過对档案管理工作的流程进行规范，建立统一的管理标准，如档案登记制度、档案保管制度等，能够使档案管理工作的效率和规范性得到较大的提高。同时，档案管理制度中要体现出档案管理工作的保密性特点，使档案工作的保密水平不断提高。此外，还要通过相关的制度加强对管理人员的监督考核力度，使其对档案工作的重视程度得到提高。
　　（三）提高档案管理系统化程度。由于过去传统的档案管理模式已经无法满足当前卫生监督档案管理工作的需要，所有这就要求卫生监督机构要加大对档案管理工作的创新和投入力度，通过提高档案管理系统化程度、加强在软硬件上的投入，从而保证档案管理工作的顺利进行。提高档案管理系统化程度，最重要的就是在档案的整理、归档以及管理上制定规范化的标准，根据档案类别的不同采取不同的管理方法。从而使档案在被记录后能够通过系统化的流程顺利进行归档和管理，使档案管理工作的效率和管理质量大大提高。
　　（四）提高档案信息化水平。随着信息技术的发展，档案实现信息化已经成为了档案管理工作发展的必然趋势。通过利用信息技术可以将档案资料进行电子化，以电子文档的形式进行储存，并使用管理软件对档案进行自动整理、归档。档案管理信息化水平的提高不仅能够使档案的管理流程简化、管理效率大大提高，还可以使档案管理的安全性得到增强，并且相关人员进行档案查阅的时候也更加方便快捷。此外，还可以通过信息技术对档案进行统计分析，从中获取有价值的信息，从而使档案的利用效率得到提高，为卫生监督事业的发展提供重要的依据和动力。
　　三、结语
　　综上所述，卫生监督档案管理工作对于卫生事业的发展有着非常重要的作用，针对目前监督档案管理工作中存在的一些问题，卫生监督机构可以通过提高档案管理人员的专业水平、建立完善的卫生监督档案管理制度，提高档案管理材料系统化程度，提高档案信息化水平等措施，使监督档案管理工作的效率和质量得到较大的提高。
　　【参考文献】
　　〔1〕李贤冠。卫生监督档案管理工作现况与对策分析〔J〕。中国卫生产业，2014（1）：2324。
　　〔2〕李晓龙。探析医疗机构卫生监督档案管理规范标准的制定与实施〔J〕。科技创新导报，2015，12（5）：175176。