试论高校干部人事档案管理与服务工作

　　【摘要】就目前的情况而言，在许多的高校干部人事档案管理工作中存在着众多问题和矛盾，譬如档案管理工作的制度不完善，以及对人事档案管理工作的重视程度不到位等。针对这些问题，我们相应提出对策，进而提高人事档案管理工作效率。高校干部人事档案可以充分反映在校教师的工作经历及其各种表现。
　　【关键词】高校干部；人事档案管理；问题与对策
　　一、高校干部人事档案管理工作的特点
　　（一）干部人事档案的真实性。建立高校干部人事档案，必须把真实性作为其前提，要放在档案中的资料需要经过相关组织的审核，得到认可后才可以实施工作。这样可以鉴别出档案资料的真假，使其更加真实。此外，通过这种鉴别，也可以使资料更加完整，为现实工作提供更便捷的服务，这正是干部人事档案和其他档案的区别。
　　（二）干部人事档案的动态性。当事人在未来的人生道路上会有各种各样的经历，关于他的新信息也会不断产生。因此，干部人事档案需要在原有的基础上，对其信息进行适当补充。同时，根据相关规定，对那些失去价值的资料要进行及时清理，否则会影响新信息的录入，这就要求干部人事档案要做好打孔并且装订工作，及时更新信息。
　　（三）干部人事档案的保密性。高校干部人事档案中记录着各个干部的情况，因此会涉及到他们的隐私情况，他们的过错失误或者是做过的功绩都会被记录在上面。高校干部人事档案的保密功能会对他们的隐私进行保护。也就意味着，他们的大部分信息只有学校可以掌握，不可以随便公开或者是对外宣传。所以，作为高校干部人事档案的管理人员，必须做好档案的保密工作，不可以放松警惕。
　　二、高校干部人事档案管理工作中存在的问题
　　（一）忽视人事档案管理工作。就目前而言，大部分的高校管理人员对干部人事档案的管理并不是十分重视，有些记录档案的工作总是往后拖延，态度并不积极，给人懈怠的状态，由此造成工作效率十分低下，耽误很多工作的进程。
　　（二）欠缺专业管理人才。随着观察可以发现，高校对于干部人事档案这一区域内的管理手段十分的落后，这与管理者的专业性有很大的关联，如果不能正确筛选管理人员，就会导致这项工作停滞不前，其次，管理人员的态度在很大程度上决定了他们的管理水平。
　　（三）缺乏法律意识。现阶段，在干部人事档案的管理工作中依然存在一些违法的现象，主要是由于在干部人事檔案管理上采取的法律措施不够严格，其次就是管理人员没有意识到人事档案的重要性，发生档案丢失或者是档案材料不全的事件时，由于没有法律意识，而无法做出正确的选择，因此也就有了违法事件的发生。
　　三、高校干部人事档案管理工作中问题的应对措施
　　针对在干部人事档案中出现的种种问题，我们必须要采取一些有效的措施，具体的应对措施如下所示：
　　（一）强化人事档案管理意识。必须要加强人员的管理意识，要彻底改变其思想，让他们由从前的被动工作状态转变为主动工作的状态，积极地想出发展干部人事档案的新方法。同时，校领导方面也应该对这项工作重视起来，归纳到学校发展的重要任务中，间接地带动档案管理人员的工作热情，只有这样，才可以提高档案管理的效率。
　　（二）提高对人事档案管理工作的重视度。高校应该把强化干部管理的方案作为首要任务，不断探索出新途径。同时，高校人事改革的制度也在不断地进行着，单位的领导也越来越重视干部人事档案，因此每年都会加大支持力度，促进干部人事档案工作走上更加规范的轨道。作为高校干部人事档案的管理者，必须清醒地意识到自身的责任，因此，更要努力学好现代化的管理方法，从基础做起，稳扎稳打，全面掌握各种先进设备，只有这样，才能够提升高校干部人事档案的管理水平。
　　（三）加大法律力度。必须要加大法律的力度，依靠法制环境保障高校干部人事档案管理工作的顺利实施。这就要求高校领导者要不断地提高管理人员的综合素质，加强对他们的思想教育，只有端正了思想，才可能更好地做好档案的管理工作。此外，还要不断地强化管理人员的法律意识，建立各种有效的规章制度，促进干部人事档案的发展。作为管理者也要积极地和学校里的各部门积极接触，争取收集到更多的资料，保证做到人事档案材料的完整性。如果发现档案材料有缺失的地方，要及时地向上级反映，及时的做出补救措施，避免触犯法律。
　　四、结束语
　　对于高校的人事管理部门来说，其干部人事档案的管理水平，严重影响着对人才的挑选和任用，因此，我们必须不断地加强档案管理水平，不断地学习，敢于创新，打破传统的观念，创造出属于我们这个时代的新模式，只有这样，才可以推进干部人事档案管理工作更好发展，走向更高的台阶。
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