新时代新征程奋力谱写新时期秘书工作的新篇章

　　柴强樊正茂南楠
　　【摘要】在新时代背景下，秘书工作发挥的作用越来越重要，同时对秘书人员提出的要求也越来越高。本文简要介绍了习近平总书记关于秘书的有关论述，并就如何做好新时代的秘书谈一些认识。
　　【关键词】新时代；秘书；办公室
　　秘书，作为党政机关、企事业单位一项重要的职业，发挥着参谋咨询、辅助决策、沟通协调的作用。一般认为，秘书工作自黄帝时起就已存在，经过数千年的发展演变，秘书这一岗位的内涵变得越来越丰富。党的十九大报告提出了中国发展新的历史方位中国特色社会主义进入了新时代。那么，作为新时代的秘书该如何做好这一工作呢？
　　一、习近平总书记关于秘书的有关论述
　　习近平总书记曾在国务院办公厅、中央军委办公厅担任过秘书一职，并相继在各级政府部门从事过与办公室密切相关的工作。总书记对于秘书工作的有关论述，对于秘书行业的人来说具有很强的学习参考价值和指导意义。
　　习近平总书记在《秘书工作的风范与地县办公室干部谈心》一文中提出，秘书工作呈现出重（地位重要）、苦（非常辛苦）、杂（事务繁杂）、难（难度很大）的特点，但要有高度的责任感、高效率地开展工作、实行高水平服务。
　　2014年，习近平总书记在视察中央办公厅时作了《办公厅工作要做到五个坚持》的重要讲话，五个坚持包括：一是坚持绝对忠诚的政治品质，二是坚持高度自觉的大局意识，三是坚持极端负责的工作作风，四是坚持无怨无悔的奉献精神，五是坚持廉洁自律的道德操守。总书记提出的五个坚持涵盖了政治建设、思想建设、业务建设、作风建设、品德建设等各个方面，对于秘书工作的概括十分准确、系统和权威。
　　二、新时代秘书的新要求
　　进入新时代，各行各业都发生了翻天覆地的变化。在日新月异的社会环境中，秘书工作也应顺应潮流，接受新思想，满足新需求。
　　（一）较高的政治理论水平。特别是党的十八大以来，要求旗帜鲜明讲政治，政治可靠成为党员领导干部第一位的要求。秘书作为领导干部的身边人，更应该具备一定的政治理论水平，牢固樹立四个意识，增强四个自信，始终保持政治敏感性，不断提高政治觉悟和政治能力，清晰把握政治方向，有政治担当。凡事从政治高度看问题、办事情，自觉做政治上的明白人。
　　（二）较强的综合学习能力。当今处于各种信息爆炸的时代，这就要求秘书必须具备较强的综合学习能力，随时满足各种业务的需求。一般应具备以下几项能力：一是自动化办公能力。能熟练使用各类自动化办公软件，及时更新各类新媒体知识。二是经济领域知识。发展是解决一切问题的基础和关键，而经济发展居于首位，无论党政机关，还是企事业单位，经济领域的信息处理已越来越成为重点，秘书需要更加懂经济、会经济，能用经济头脑去考虑发展。三是管理沟通能力。秘书要发挥出贯通上下、联系左右的中间作用，充分保证各类信息的上传下达。
　　（三）一定的跨文化交流能力。随着全球一体化的发展，中国开放的大门会越开越大，各单位与外方接触的机会越来越多，对外交流、业务往来日益频繁。对内接待外宾、对外出国访问，这些都需要秘书掌握一定的跨文化交流能力、外事业务处理能力。面对全球化的趋势，秘书涉外事务的应对能力要求必将越来越高，这都是过去一般秘书所不具备的。能够应对外事交流，具备跨文化交流能力，已发展成为对秘书人员的新要求。
　　三、如何做好新时代的秘书
　　新时代，新征程，要做好新时期的秘书就应该担当好以下几个角色。
　　（一）角色一：思想上的政治家。以政治家标准要求自己是新时代秘书的首要本领。秘书要自觉增强同领导干部看齐的意识，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，不断提高政治能力，政治上清醒坚定，不断增强政治敏锐性、政治鉴别力，善于从政治层面考虑问题，做好领导干部政治上的得力助手。
　　（二）角色二：业务上的专门家。以专门家标准要求自己是新时代秘书的基本条件。秘书工作已越来越趋于现代化、科技化和专业化，秘书专业科目和综合素质已成为衡量秘书水平高低的基本要素。新时代秘书要顺应新形势、新变化，不断充电、蓄水，有真才干、真作为，成为业务上的专门家。
　　（三）角色三：调研时的智囊团。毛主席说过：没有调查就没有发言权。任何工作开展前，都应该进行充分的调研。在经营管理活动中，要以价值为导向，主动介入，超前谋划，围绕发展的需求和领导的所思所想，开展深入的调查研究，随时掌握第一手情况，发现问题根源所在，提对策、拟措施，为领导的科学决策提供可靠建议。
　　（四）角色四：决策上的参谋员。秘书除了做好第一手资料的收集、调研外，还应做好领导的参谋员。在领导决策前，根据自己的深入调研情况提供客观的意见倾向，并充分说明缘由。特别是当领导的决策存在明显失误时，要及时为领导指出问题所在，并加以科学引导。
　　（五）角色五：工作中的好助手。在平时的日常工作中，要做好领导的协助工作，为领导当好助手，帮助领导从日常的繁杂琐碎事务中解放出来，能够有更充足的时间和精力去统筹全局、谋划战略。以会议为例，需要做到三点：一是会前当好活字典。协助领导做好会议准备，查找相关资料、信息，必要时可做好摘录。二是会中当好速记员。会议中原汁原味做好讲话记录和收集不同意见。三是会后当好雕刻师。在遵从领导原意、原味的基础上，对领导的讲话、意见进行整理、加工，做好会议部署工作。
　　四、结语
　　撸起袖子加油干，不忘初心再前行！身处新时代，面对新的机遇和挑战，秘书同志们要锐意进取，埋头苦干，拿出久久为功的耐力和求是创新的精神，一步一个脚印向前进，奋力谱写出新时期秘书工作的新篇章。
　　【参考文献】
　　〔1〕习近平。秘书工作的风范与地县办公室干部谈心〔J〕。秘书工作，2014（4）。
　　〔2〕张晋峰。中国秘书专业资格证书教程〔M〕。中国人民大学出版社，2015。