新时期医院档案管理工作的优化方案

　　摘要：随着国民经济的发展与新医改进度的稳步推进，医院档案管理工作作为直接反映医院历史工作记录信息及资料的重要工作岗位，在新时期背景下也面临着全新的机遇与挑战。本文主要对新时期医院档案管理工作的优化方案进行了探究，旨在提高医院档案管理的工作效率，促进我国医疗事业的长远稳定发展。
　　关键词：新时期；档案管理；医院；优化方案
　　档案作为医院工作服务的宝贵资源，包含了医院各项工作环节展开的基础要素，如行政、人事、财务、病历、医疗等基本工作内容，因此，档案管理工作在医院管理中发挥着十分重要的作用。新时期背景下，推动医院档案管理工作的改革和创新，从而促进医院管理水平的整体提升，无疑符合新时期背景下医疗事业现代化发展的需要，这就需要我们对医院档案管理工作的现状进行分析。
　　一、新时期医院档案管理工作现状
　　我国医院管理工作目前存有以下三方面问题：第一，管理制度有待完善。新医改政策下，医院档案管理的材料管理、范围管理以及工作移交等内容都需要进一步完善，从而规范因记录格式不规范、纸张不统一等因素引起的档案管理情况发生；第二，现代化水平有待提高。我国医院在档案管理工作的展开过程中，仍缺乏对现代化技术的充分利用，这就对档案收集和整理造成了严重的制约；第三，专业培训力度有待加强。新时期背景下，随着各项现代化信息电子技术在档案管理工作中的应用和推广，加强档案管理人员的专业技术培训就成为了刻不容缓的重点工作内容。这些都是新时期档案管理工作有待完善的要点内容。
　　二、新时期医院档案管理工作的优化方案
　　（一）完善管理機制
　　健全的管理制度作为档案管理改革稳步推进的基础性依据，是档案管理工作顺利展开的基础，这就需要单位领导和档案管理负责人结合医院自身的发展需要与岗位实际工作特点，对现有的档案管理机制予以补充和完善。首先，明确职权。由于医院档案管理工作所涉及到的单位科室、部门及人员较为复杂，因此，必须对各部门所需承担的职权加以进一步明确；然后，确认管理层级。在档案管理的实际工作中，往往需要档案管理人员对医院各门类及载体的相关信息资料加以收集和整理，然后实行归档管理，在这一过程中，为了保障资料档案收集的全面性和完整性，必须采取分级管理以及统一领导的方式，实现对档案信息资料的集中化管理；最后，建设完善的管理体系。结合不同档案的管理内容能够和不同科室档案的岗位特点，依照科学合理的分类原则，实施档案的分类集中管理，以便后续快速查找，提高档案管理效率。
　　（二）运用现代技术
　　运用现代化科学技术，强化医院档案管理工作的信息化建设，无疑是新时期背景下档案管理工作的必然发展趋势。一方面，充分运用现代化技术，提高管理效率。随着科技的发展，越来越多的全新技术手段应用在医院档案管理工作当中来，为了进一步提高医院档案管理工作效率，必须加快档案管理工作的信息化建设。通过建立健全数据库系统，对医院的各项工作内容及资料实现全面化电子记录，以此确保医院档案管理信息的全面性，为医院人员提供更加便捷的服务；另一方面，创建信息管理平台，促进医院内部沟通交流。通过创建信息化内部管理平台，促使医院各科室之间紧密联系，以此为档案管理工作的高效展开创造便利条件。
　　（三）强化队伍建设
　　优质的人力资源作为档案管理工作高效展开的基础性资源，对医院档案管理的创新和优化发挥着关键性作用，因此，必须强化档案管理工作的队伍建设。首先，重视理念培训。新时期档案管理工作必须适应时代发展的需要，这就需要转变档案管理人员的传统工作观念，使其向现代化、科学化、全面化与高效化的工作路径迈进；然后，加强专业培训。紧抓档案管理人员的专业素养培训，并从管理机制、工作内容等方面入手，深化工作人员专业意识；与此同时，还需注重对档案工作人员进行现代化专业管理技术的培训，通过将现代化技术，如数据库、互联网、信息管理平台及电子计算机等方面数字化管理技术与传统档案管理工作相结合，实现档案工作高效管理效果；最后，健全激励机制。以档案管理机制为基础，健全激励机制，对日常工作中表现优异的档案管理人员予以薪酬或职位方面的奖励，以此调动档案人员工作积极性，提高工作效率。
　　（四）拓宽服务范围
　　新时期背景下，随着医改政策的不断改革和推进，为社会提供更加令人满意的医疗服务就成为了医院的核心发展目标，这就需要档案工作人员充分发挥档案管理的积极作用，为医院人员提供更加高效的服务。一方面，在完善档案管理数据库的基础上，积极开发医院档案资源。通过完善门诊、医疗、病历等方面的档案记录工作，采用分类管理的系统化管理模式，使档案信息管理更加清晰化；另一方面，优化检索服务。利用档案充分发挥其所存在的社会效益和经济效益是档案管理工作的重要管理目标，通过优化检索服务，能够为医院各科室、部门及管理人员提供更加高效准确的信息检索服务，并在此基础上挖掘临床、培训、科研等方面的医院工作内容，从而拓宽档案管理工作的服务范围，以此为医院提供更加优质的档案管理服务。
　　三、总结
　　综上所述，本文主要以医院档案管理工作的现状入手，在此基础上重点研究了新时期医院档案管理工作的优化方案，从而提高医院档案管理工作效率，加快医院现代化发展步伐。
　　参考文献：
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