基于互联网理念的高职院校财务管理创新研究

　　中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：10025812（2016）14009803
　　摘要：互联网理念是以互联网为信息化发展核心特征创造出的新的发展形态。本文以浙江经贸职业技术学院等20多所高职院校的财务管理为研究对象，从高职院校财务管理的现状、存在问题入手，把互联网理念引入财务管理全过程，在创新管理理念、创新管理模式、提高工作效率、提高管理水平、加强信息技术等方面进行了详细的阐述，并提出了有效的措施。
　　关键词：互联网财务管理创新
　　015年3月15日，十二届全国人大三次会议上，国务院总理李克强在政府工作报告中正式提出互联网行动计划，这预示着我国全新发展时代的到来，新的发展时代对各行各业必将提出全新的要求。随着教育事业的迅速发展，高职院校已经成为现代化建设培养和输送人才的重要阵地，提高高职院校的综合管理水平已经成为高职院校发展的必经之路；而财务管理是高职院校综合管理的重要组成部分，如何利用互联网理念的新兴技术，提高财务工作的效率，发挥财务信息在管理工作中的作用，提高高职院校的财务管理水平，是摆在每个财务人员面前的新课题。
　　一、高职院校财务管理的现状及存在的问题
　　（一）学院领导信息化财务管理理念有待进一步加强
　　目前大部分高职院校领导对信息化财务管理重要性认识不够，信息化校园建设重点放在校园的基础设施建设，注重教学科研成绩，即使是已经推行财务信息化和开展校园数字化建设的高职院校，目前这方面的发展也大多停留在初始阶段，想要将互联网理念的新兴技术用于财务工作恐怕还需要更多前期的技术筹备工作和系统建设工作，所以大部分高职院校财务管理模式守旧、传统，会计核算不能充分运用现代化技术等，导致高职院校财务管理信息化建设进程受阻，难以提高财务管理水平和效率。
　　（二）高职院校财务管理系统功能不能充分发挥
　　高职院校财务管理系统是涵盖多方面的综合管理系统，主要由预算管理系统、收费管理系统、报销管理系统、工资管理系统、银行票据管理系统组成；很多高职院校还没有随着高校会计制度的改革，及时更新财务管理软件，原有的财务管理软件功能单一，即使更新软件的高职院校，由于缺少专门信息化管理人员，不能充分发挥各模块的功能，很难实现财务管理的科学化、规范化。
　　（三）财务人员的信息化技术不够匹配
　　互联网时代下信息技术若要与财务工作结合，最大限度地发挥新形态财务系统的效用，对财务人员的知识结构、管理能力和信息技术都有较高的要求。新的工作模式需要同时掌握财务知识技能与信息化技能的人才，财务人员需要掌握互联网应用的最新技术，还要具备更高的战略视野，完成财务工作的拓展和延伸，从会计核算向战略管理转型。
　　从目前浙江省20多家高职院校的调研看，高职院校的财务人员都只是掌握财务知识，一旦信息系统出现一些技术问题，财务人员往往就需要求助于专业的信息技术人员，而信息技术人员普遍缺乏财务知识，影响了整个财务工作的进程。而且高职院校也不重视这方面的培训和提升，财务人员无法充分地利用互联网技术促进财务和会计工作的升级和转型。
　　（四）财务信息安全有待进一步加强
　　在网络环境下进行的财务工作，不可避免地面临着许多网络安全问题。病毒入侵、数据泄露等问题都可能会伴随着网络的应用而到来，增加了财务工作的管理风险。高职院校财务人员若没有充分的网络安全防范意识，系统没有更新维护，都可能造成病毒入侵、系统瘫痪，数据存储遭到破坏，财务工作也会因此停滞。重要数据的泄露则可能直接影响管理工作，给高职院校的发展带来不利。
　　二、互联网理念引进高职院校财务管理的重要性
　　互联网的，不仅仅是技术上的，也是思维、理念、模式上的。互联网的本质是融合和创新，促进各产业及社会、文化、生态互相深度融合，从而创新一系列新模式、新产业、新业态、新流程。互联网理念引进高职院校财务管理就是利用互联网的平台，利用信息化技术，把互联网和高职院校财务管理系统结合起来，在新的领域创造一种新的生态，充分发挥其作用。
　　一年来，我们对浙江省20多家高职院校的财务管理情况进行了调研，调研从我省高职院校的政策要求、新制度、学院管理等三个方面入手，发现对高职院校财务管理信息化要求越来越高。从政策要求来看，浙江省高职院校自2007年开始已经逐步开展国库集中支付管理，对政府采购、支付方式及用款计划的详细要求也越来越高，特别是近几年来公共财政体制改革，提出了财务管理和会计核算的新规范，对高职院校预算执行的要求越来越严格，这也要求高职院校自身在进行精细化管理中提供更为及时、准确、多样的财务信息，定期进行执行情况的分析；从新的制度要求来看，2014年1月新的《高等学校会计制度》的实施，最大的变化是会计收入、支出科目进行了调整，特别是支出科目的级次增加了不少，要求会计核算提供更为全面、复杂的财务信息；从高职院校管理情况来看，随着近年来高职院校的迅速发展，高职院校管理工作对高职院校财务信息的迫切需要，学院管理层对财务信息的要求越来越高，广大师生需要及时通过财务信息平台了解各种财务信息，如学生收费情况、工资情况、各项目资金的预算执行情况等，同时财务人员需要及时搜集和整理师生对财务管理的反馈意见。
　　因此高职院校如何把互联网技术与财务管理有机结合起来，将互联网理念融入财务管理全过程，逐步建立信息化的财务管理体系，积极探索财务管理创新的新途径是推动高职院校事业发展战略的重要任务。
　　三、高职院校财务管理创新的有效措施
　　（一）加强领导信息化财务管理意识，创新财务管理理念
　　在互联网时代，高职院校首先得保证网络的稳定和快速，网络的不稳定可能导致信息存储错误、信息丢失等，给财务工作造成损失。面对互联网时代的到来，高职院校领导应该重视网络的建设，增加网络建设的投入，可以自主研发网络服务系统，保证信息的安全存储和快速传递；更应该增加对原本使用的财务信息系统的重视程度，定期维护系统，并依据自身的特点对相应模块进行开发；具体来说，原有的财务系统上还应添加新的模块或者管理流程，根据需要相应增加设施的投入。如在经费报销上大部分高职院校都是依靠手工完成，为了提高工作效率，报销系统需要信息化并且进行信息共享，纸质的原始单据想要进入共享系统就需要通过影像、扫描设施录入系统中再进行传输，因此信息共享的服务系统需要配备这样的设施。
　　（二）通过互联网，创新财务管理模式
　　近年来，高职院校在招生、教学、就业方面都有较大的改革，在教育新模式下，高校规模不断扩大，政府对高校的资金支持也不断增长，这给高职院校的财务工作带来了不小的压力，想要适应新形势下的高职院校管理工作，就必须改变原有的财务管理模式。
　　目前，大多高职院校财务管理系统是一个全封闭的电算化系统，财务数据系统独立，与高职院校其他管理系统不能对接和数据共享，各部门的统计数据不统一，师生的各种缴费有的是亲自跑到财务部门，有的是由各职能部门收取，统一上交到财务部门，如英语等级考试报名费等，师生工作效率低下，现金结算繁琐；通过互联网，利用校园一卡通系统平台，可以与校园信息化建设中的其他管理系统对接，实现数据共享，功能扩展（如图1所示）。
　　财务管理工作通过互联网这一信息平台可以缩短与其他部门之间的距离，联系更加紧密，部门之间互动更加频繁，信息得以及时反馈，这给高职院校整体的管理工作都带来了便利。同时，这也意味着人员集中的财务部门可能转向于分散的虚拟管理机构，扁平化的传统财务管理模式在互联网的影响下可能更加趋向于多样化的模式，财务工作也会更加精细化、网络化、信息化。而财务部门与其他部门之间将由原本的分散模式转向信息共享模式。
　　（三）基于互联网新理念，提高工作效率
　　基于互联网时代信息传递及时、快速的特点，高职院校财务部门与其他部门联系更加紧密，有些程序复杂耗时费力的工作可以通过互联网以及信息平台在短时间内完成，大大节省了人力物力，提高了工作效率。而各部门之间的信息也可以借助互联网轻松获得，在人力和时间上也降低了信息的使用成本。比如电子发票的使用就同时减轻了报销人和财务工作者的工作量，报销人不用再拿着纸质发票跑去财务部门，在互联网上就可以完成报销工作。财务人员的审核工作也相对简化。再比如校园一卡通服务平台，通过互联网连接到师生的移动设备就可以方便师生的各种操作，而实时的数据也可以立刻知晓。
　　在财务部门内部，所有的会计财务信息通过云端进行共享，不受地域、时间的限制就能完成工作，对财务工作者而言分工可以更加明确，也是一种资源的重新配置。不同的平台和信息系统完全可以在互联网的环境下进行对接，简化了财务工作者的工作流程，同样有提高工作效率的作用。这在一定程度上可以保证财务信息的及时性，减少了业务已经发生但是还没计入财务信息的情况。
　　资金流、信息流在互联网的环境下实现统一，高职院校管理层可以第一时间获取实时、准确、匹配的财务信息，及时发现问题并解决问题，滞后的信息带给管理工作的弊端也就会相应减少。同样是要得到关键性的数据和信息，传统模式下可能需要不同的财务工作人员在整理、汇总及复核数据后再将数据传递给管理层，这其中花费的人力、时间自然不必说。而新的模式下，管理层只要拥有相应的权限，就可以直接通过互联网访问信息平台，直接查找财务工作人员已经归纳整理好的数据。而且很多信息都是系统自动采集、自动生成，很多数据可以直接对比。相比传统模式下投入成本，新的模式投入成本更低，获取信息的渠道更加便捷、快速。
　　（四）利用互联网，提高财务管理水平
　　互联网在财务工作中的使用缩小了数据信息存储的空间规模，同时也提高了存储的可靠性，也更方便财务人员管理和维护。传统模式下，财务信息多依靠纸质媒介，不仅占用空间大，容易丢失，而且寻找起来也很麻烦。在互联网环境下，很多数据可以存储于虚拟空间，记录在信息服务平台，通过互联网进行连接，不易丢失也不受到时间地域的限制随时可以查找到。比如电子发票、电子财务报表等就比纸质的资料更加容易存储、方便查找，财务人员管理起来也不需费力。
　　财务工作者在互联网时代能及时获取数据，提供财务信息，同时也能快速地得到反馈，根据高职院校管理工作的变化调整财务方面的工作，能更加有效地分配财务资源，使得财务工作能更好地配合高校的管理工作。一旦高职院校的管理方向或者政策进行了调整，财务可以配合政策和管理的方案改变工作方向，及时跟上发展的新动向，实时地支持高职院校管理工作。
　　（五）转变财务人员传统思维，加强自身专业技术
　　互联网形势下，财务管理工作对财务人员的知识结构、管理能力和信息技术都有较高的要求。如果高职院校财务人员仍然只将工作重心放在基础的会计财务工作上，不能把工作方向转向更高端的管理和战略领域，不能熟练使用计算机技术，那么财务人员的职业生涯也很可能在此停滞。因为随着财务工作的电子化、信息化，基础的财务工作效率已经大大提高，不再需要投入很多的人力。
　　目前高职院校的财务人员多数还无法熟练掌握互联网带来的新技术。因此，高职院校还需要加强信息技术培训，提高财务人员在信息技术方面的专业素养，使得财务人员可以适应互联网时代下财务工作的变革；财务人员自身应该在思想上改变传统的财务工作观念，积极主动地去学习新技术，跟上互联网理念的节奏，在工作上更好地将信息技术与财务相融合，将传统的财务理念向信息、管理和战略方向转变。一方面，财务人员要学习互联网应用的最新技术，掌握大数据、云计算和各种财务软件的应用；另一方面，财务人员还要具备更高的战略视野，满足互联网思维带来的财务工作的拓展和延伸。财务人员要利用互联网思维创新会计和财务的管理模式，通过全面预算管理、财务分析与决策、财务战略决策等提供更具价值的信息，从会计核算向战略管理方向转型。
　　（六）重视信息安全问题，加强内部控制
　　在网络环境下进行的财务工作，不可避免地面临着许多安全问题，给财务工作带来了风险。因此，高职院校财务人员应该加强网络的安全防范意识。
　　在网络和系统方面，监控系统的使用状况，及时更新和维护软件系统，安装补丁，查杀病毒，加装防火墙和病毒防御软件，维护工作的网络环境和相关软件的安全。在数据安全方面，为了防止数据丢失或者泄露，应该结合自动备份和本地备份，本地存储和异地存储，定期以及不定期检查数据的完整性、安全性。在操作控制方面，要严格规范每一个用户的权限，设置好相应的账号、密码，对相应的人员进行使用和维护的培训。尤其对财务部门以外的使用者，更应该设置好权限，既保证不同使用者可以获取所需的信息，同时也要防止数据不必要的泄露。
　　另外，内部控制制度也应随着财务工作模式的变化而变化。互联网时代给财务工作带来了便利的同时，也可能因为内部控制的漏洞带来更大的风险。比如岗位责任制度、数据管理制度都应依据新的形势做出新的改变，数据使用岗位与数据录入岗位分离、数据录入岗位与数据复核岗位分离、系统设计岗位与系统使用岗位分离，不相容的岗位应该分离，这样才有互相牵制互相监督的作用。目前的财务会计软件基本都已经将每个权限清晰地划分，具体落实到工作中还需要将每个财务人员的职责分清楚，设置好每个用户的权限。新的财务管理模式弥补了传统财务管理的不足，对财务的监控和管理也变得开放化。因此，在工作过程中更应随时关注内部控制的落实，及时解决出现的问题。
　　四、结束语
　　高职院校财务管理是一个系统工程，它有自身的内在规律，随着新的《高等学校财务制度》《高等学校会计制度》《预算法》的出台，高职院校要及时跟上互联网时代的潮流，将互联网理念融入财务管理全过程，逐步建立信息化的财务管理体系，提高财务管理水平。
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