哈佛商业评论五种常见的报告失误

　　我们都知道耐着性子听完一个糟糕的报告是什么滋味。听取他人报告时，我们也可以轻而易举的发现其中的缺点，冗长，枯燥，晦涩。然而，轮到我们自己作报告时，我们很多人也会犯此类错误。
　　以下是五种常见的失误，以及避免失误的小忠告。
　　1。缺少感情。如果你仅仅是陈述事实，那么你会冒着失去观众的危险，尤其是在商场上。不论报告主题多么的启人心迪，不论报告的听众多么的才智卓群，没有任何一个报告应缺乏激昂感情的。讲述的时候要迎合观众的心理及思维。多想办法为自己的展示，数据，证据和逻辑推理以及其他的分析内容增添一些带有感情色彩的文字。例如，可以用一个故事做引子引起观众共鸣，或者使用一个，类比让你的数据更具意义。
　　要发掘思想观点中的感情吸引力，你必须不停的问自己为什么。举个例子，如果你需要资金支付云存储，那么你就可以开始这样问，为什么我们需要云存储？你可以这样子回答，便于与远在外地的同事进行数据共享。然后再问为什么要完成这个，这样一来，你就可以跟受你的观点影响的听众拉近距离。如果你的回答是协助远程同事努力救灾和拯救生命。这是你的情感诱饵。一旦你找到它，要找到文字和图片来引起共鸣和支持就容易多了。
　　2。幻灯片问题多。幻灯片是个好工具，但要知道你只是用它达成你的目标，仅此而已，切莫画蛇添足。一张幻灯片上内容越多，出现的问题也越多。如果你在幻灯片上塞满所有你要讲的内容，便于你记住，那么你的内容也就没有亮点了（卡尔雷诺兹把这些难以根绝的东西恰当地称为幻灯片文件）。没有人愿意参加一个单调乏味的个人朗读会。这不仅让人厌烦，而且听众自己也可以朗读，可能读得更有效率。不要把所有的都陈列出来，这样只会适得其反。把你的讲词提示装置放在观众看不到的地方，可以放在注释的地方，只须把强化你的观点的核心展示出来就行。如果你需要传阅文件，那么你可以从幻灯片处摘取内容制作一份手稿，放到注释处就行。
　　3。炫耀造成视觉疲劳。一直盯着炫目的东西会造成视觉疲劳。想要让你的报告给观众耳目一新的感觉吗？想让它脱颖而出吗？这得进行大量视觉效果的头脑风暴，并且摒弃最先出现在脑海里面的想法，因为其他人也可以想得到的。这就是你在他人的报告上看见无数次的原因。生成一些你想要解释的普遍的观点，然后用你自己的方式去解释，形成自己原创的东西。
　　4。术语太多。你是否听过这样的一个报告，报告人异常聪明，但你却不知道他在说什么。如果有，那可能是报告里有太多的术语。每个领域都有自己的专有术语，专家易懂，外行人不懂。建议你避免高技术用语或者专用语言，除非你是给一群从事相似工作的人作报告。使用一些话语，引起那些支持你和影响你的人的共鸣。如果他们不了解你所说的，他们是不会采纳你的观点的。考虑一下你的报告是否通过了祖母的考核，如果你的祖母都不了解你在说什么，那么重新更改你的内容。
　　5。超过给定的时间。没有什么比一个看似永远不会结束的报告更糟糕的了。精彩的报告总是过得很快的。观众永远不会责备一个报告结束得早，但是肯定会责备报告结束得晚。所以认真看待分配给自己的时间，并记住人们通常只能容忍30到40分钟的报告时长（他们是受电视节目以及穿插其中的创意商业广告的影响）。超过这个时间，观众就没有多少耐心了。
　　译者mapledream