微信，几乎是咱们手机上使用时长最高的一个APP。 每天不管是通讯、付款还是阅读啥的都会用到。各种消息多到爆炸，想要清晰地梳理好它们，可不是一件容易的事情。 今天，我就来聊聊自己日常在用的5个微信办公技巧，帮你管理微信里的文件和信息，省出大把的时间！ 01：hr临时资源巧归类！ 微信虽说是日常办公最常用的工具，但是它在文件管理这一块，始终做的不如QQ好。 BUT我们可以造一个自己的私人文件夹啊！ 它就是：一个人的群！ 它比文件传输助手更好使，因为它保留了搜索功能，还可以按日期、文件、图片以及视频等等查询，找资料的时候更好找 我们还能根据自己的资料整理需求，多建几个群。比如我就建了两个群，一个叫做金句收集，一个叫做临时文件。 Q：如何建一个人的群？ A：拉两个人建群，再把他们偷偷踢掉就好啦！ PS：他们不会收到提醒 平时看到大叔、老秦还有一些老师在群里的分享的好句子，就随手转发到金句收集的群里。 微信的文件4天不打开，就会过期失效。所以群里发的文件，我一般会转到临时文件夹里。 转发文件必须要下载，这样既可以保证自己下载了这个文件，也能提高找到文件的效率 需要注意的是，个人群更换设备的时候，聊天记录容易丢失，重要的内容得做好聊天记录迁移。 为什么不用微信收藏？ 因为收藏只有2G的储存空间，多放些重要的精华内容吧 （而且收藏了可能更加不会怎么看。） 02：hr群组任务强提醒！ 不论是公司部门，还是参加的各种社群里，经常都会有一些重要的项目事件。 But，微信的群功能一直都不够完善，特别是发群通知。 即使了全体成员，也经常会被各种消息给刷掉。虽然保存在了群公告里，但是如果又有了下一条需要全体的消息，上一条就没了。 在微信摸爬滚打了这些日子我发现最醒目的方法就是直接修改群名称！ 你看，是不是很直观？ 特别是在需要预告时间，倒计时的时候。成员在滑动列表的时候，就可以收到重要通知了 而且所有成员都能修改群名称，不过微信群名称不能超过16个字。 这样一来，所有人通知消息的权限，就不仅仅局限在群主手上啦。（也不能乱改名字的哈！） 03：hr工作安排不怕忘！ 聊天记录转存成笔记 收到像这样的单条任务通知，咱们可以长按一键提醒。 万一收到的是这种：文字、图片都有，甚至还有视频的工作安排呢？ 在微信里也有办法把它们全部打包！ 长按一条消息，然后依次多选中所有内容，再点击【收藏】： 你以为收藏就结束了？在收藏界面点开，还可以把收藏的内容一键转存为笔记！ 文字、图片、视频，排得整整齐齐，也支持二次编辑。 推进工作的时候直接回来看这条笔记，是不是更方便了？ 把笔记内容置顶提醒 微信笔记的排版功能也很强大，添加文字、待办、图片、视频、文件等等都可以。 手机端上还能添加位置、语音录音等等。 我经常用笔记来编辑一些密码合集、操作路径、会议记录，把它一键转发到工作群，同事也可以一键转存成自己的笔记，非常方便 但是，有些重要的信息藏在笔记的小角落里，很容易被忘记。 那你知道，笔记的内容还可以像这样置顶吗？ 在笔记里新建一个笔记，写写待办事项，或者是添加一个短期的小目标。 点击【在聊天中置顶】，你就能时时刻刻看到这条消息 告诉我，有没有提醒到你！！！ 看到你今天的目标，还好意思胡吃海喝吗？ 04：hr临时标签超方便！ 把收藏的内容打上标签，可能是大家的常规动作啦 不过我今天要分享的是临时标签。 临时标签有种用完即走的概念，它是一种任务型的标签。 比如，我现在要写篇关于职场黑话的文章，那我在刷微信的时候，会收藏很多这方面的资料，把它们打上职场黑话的标签。 等文章一写完，这些收藏的资料没有太大作用了，我们可以直接把职场黑话这个标签下的内容都删掉。 这种标签就叫做临时标签。找找看，你的收藏里有没有这种类似的标签还没删掉？或者一些没用的文章还躺在收藏里？ 拒绝随手瞎收藏，做好记录，能大量节省后期整理的时间，更方便查找！ 05：hr用上小程序 办公效率upupup！ 用微信办公，当然不能忘了小程序！ 小程序之所以存在，就是为了提高我们的生活效率，让微信有更多附加的功能 最后，我推荐一个我办公常用的小程序：最近随身文档 为了在公司和家里协同办公，我已经入手了一个1T的移动硬盘来存储平常需要传输的文件。 但是昨天临时要修改文章里的配图，文件又没有拷到硬盘里 说时迟，那时快。我掏出了最近文档随身！ 我需要的文件就妥妥地躺在里面，好！嗨！哦！ 要注意，这个小程序需要和腾讯桌面管理配套使用。 与电脑绑定好后，你的文件就可以起飞了，同步到手机完全不用消耗手机空间和流量，还能直接从微信发送文件到任何一个移动端上。 具体的操作方法小程序里都有详细介绍，我就不啰嗦了 以上就是今天分享的5个微信办公技巧啦 把一个工具用到极致，就成了神器。即使是再熟悉的工具，也有很多未挖掘的使用技巧。 改天呢，我再来给你们分享更多有趣的工具玩法 如果有用，记得给我点赞呐！
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