事业单位档案管理中存在的问题及对策分析

　　摘要：随着社会的发展和时代的进步，当前的各个领域在此发展模式，要想切实提升自身的运营效益，就要从各方面着手，对于企业发展的各类问题予以高效的解决，以事业单位的发展为例，事业单位在发展的过程中，将会遇到各类的发展阻碍，而档案管理问题就是其中的典型，要想切实提升并促进事业单位的发展，就要将这些发展的阻碍性问题及时的解决，进而为企业的稳定和高效的发展奠定良好的基础，鉴于此，笔者首先针对事业单位档案管理中易出现的问题进行了分析，而后提出了切实的解决建议，以下为详述。
　　关键词：事业单位；档案管理；存在；问题；对策分析
　　事业单位在运营和发展的过程中，将会遇到各类的阻碍性问题，而档案管理就是其中的典型，由于事业单位在运营和发展的过程中，将会遇到各类繁杂的档案以及文件内容，要想将这些文件和档案内容予以切实的整合和归纳，就要将事业单位的管理优势在实践中凸显出来，不仅如此，还要促使事业单位的管理方式最优化，切实的提升管理方式的科学性和高效性，进而满足事业单位的实际需求，起到促进事业单位发展的作用。值得一提的是，事业单位的档案管理工作设计的内容较多，其中的工作种类也较为繁杂，其中涵盖对于人才的选拔以及对于稳健内容的考核等等，而且还要求档案管理人员需要切实发挥自身的作用，在需要某些文件或是档案内容时，应迅速、及时的找出，避免工作效率低的情况出现，因此，有关的事业单位档案管理人员要想切实的提升档案管理水平，并提高档案管理效率，就要正视企业发展中档案管理过程中易出现的各类问题，而后予以切实的解决，这样才会最大程度上促进档案管理水平的提升。鉴于此，笔者首先针对性分析了当前事业单位在运营过程中易出现问题，以下为详述。
　　一、对于事业单位档案管理中易出现的问题分析
　　（一）事业单位的档案管理人员缺乏工作专业性
　　事业单位的档案管理工作可以直接的影响事业单位未来的发展，同时档案内容中还有一些有关企业发展的机密问题，因此，事业单位的档案管理人员所掌握的权力较大，所涉及到的信息量也较大，如果档案管理人员在进行档案管理的过程中，未意识到自身所肩负的责任，将会导致事业单位的发展受到诸多的阻碍，甚至还会一定程度上降低企业的运营效益。而事业单位档案管理人员的实际情况，则是更多的应付了事，对于繁多的工作内容采取放任不理的态度，即便急需的文件或是档案内容他们也容易出现拖拉、工作怠惰的现象，同时，事业单位档案管理的部分人员，是通过关系获取到此工作，因此，他们对于实际的档案管理方式并不了解，对于工作也毫无责任心和耐心，这样的工作态度将会大大的影响事业单位的正常、稳定发展，他们是事业单位运营和发展中的蛀虫，只要不将这一问题予以切实的解决，还会对事业单位的发展产生阻碍性的影响〔1〕。
　　（二）离职的档案管理人员所造成的间接负面影响
　　随着社会的发展和时代的进步，当前我国的事业单位为了迎合这一发展趋势，也在通过各类科学的发展手段，与企业的实践发展相结合，促使事业单位的发展根据科学性和高效性，最大程度上提升企事业单位的运营效益。事业单位发展过程中，要切实将档案管理环节易出现的各类予以及时的解决，只有逐渐的将这些问题逐一的改善，才会进一步促进事业单位的发展。而笔者对事业单位档案管理的易出现的另一个问题进行了分析，就是档案管理人员的离職问题，很多时候，档案管理人员由于受到经济利益或是自身等原因，不得不采取离职行为，这样的情况无疑加重了事业单位的运营负担，因为这些资格较老的档案管理人员已经熟悉并掌握了档案管理的措施和手段，也已经能高效的解决的档案管理中出现的各类突发问题，因此，他们的离职无疑对于事业单位的发展来讲是不利的，甚至会阻碍事业单位的正常且稳定的发展。除此之外，还有部分档案管理人员在离职之后的工作交接中，将会出现不负责任的现象，导致诸多的事业单位档案成为死档或是弃档，这一情况更是逐渐直接的给事业单位的档案管理带来了巨大的损失〔2〕。
　　（三）档案的利用率较低
　　除了上述的档案管理人员的认为因素的影响之外，还有客观因素的制约，在事业单位的运营和发展过程中，部分企业的领导人员未意识到档案管理的重要性，同时也忽略了对档案管理的督促工作，这就无疑削弱了档案管理的作用。致使其手下的员工也会难以意识到到档案管理的作用，以及充分使用档案的优势，在应用档案的过程中，他们更多的是敷衍了事，并未从根本上将档案的效益发挥出来，将档案的作用大大的降低，同时也会降低档案的应用效率，在此基础上，有关的档案管理人员认为即便对这些档案进行高效的管理，也不会有人切实意识到自身的作用，最终还会间接地导致档案管理人员的工作效率降低，使事业单位的档案应用率降低〔3〕。
　　二、对于事业单位易出现问题的解决建议
　　（一）明确档案管理工作的重要性，企业领导要做到督促工作
　　要想将事业单位的档案管理的优势切实的发挥出来，首先事业单位的有关领导就要从自我做起，进行积极地引导和督促，在日常的工作和会议中，将档案管理的作用凸显出来，并有意识到安排档案管理人员以工作，通过这样的方式，强化档案管理人员的工作意识，激发他们的工作积极性，对于事业单位内部的档案文件要定时的查看并维护，一旦发现问题，应当及时的处理，问题严重的应当及时上报给领导，与领导积极的协商解决办法。同时，有关的事业单位领导还要督促其他部门的工作人员对于档案予以切实的了解，为日后的工作效率提升奠定基础〔4〕。
　　（二）定期对事业单位的档案管理人员进行培训
　　事业单位在运营和发展的过程中，要想将自身的运营效益进一步提升，就要积极地将档案管理中存在的诸多的问题予以解决，尤其是其中的人为问题，对于档案管理人员工作带多的行为，应当予以高效的解决，只有这样才能切实提升档案管理工作的效率，同时提升档案管理的水平，也会为事业单位的发展奠定良好的基础。
　　而要想将这一设想落实到事业单位的实践发展中，就要求有关的事业单位领导人员起到带动作用，做到以身作则，引导档案管理人员的工作积极性。另外，还可以通过定期培训的方式，对工作积极性差、专业性不强的管理人员进行培训，不仅要从技术上对他们进行培训，同时也要从道德水平上进行培养，提升他们的工作职责意识〔5〕。
　　三、结束语
　　综上所述，随着社会的发展和时代的进步，各行各业在此发展形势下，也面临着诸多的发展挑战，以及阻碍企业发展的问题，以事业单位的发展情况为例，事业单位在当前的发展情形下，也存在着诸多的阻碍性问题，要想切实提升企业的运营效益，就要全方面的、逐一的将这些发展问题予以高效的解决，促使事业单位的发展更为科学和高效，值得一提的是，档案管理是事业单位发展中的重要问题，要想切实的促进事业单位的发展，就要将档案管理中的各类问题予以高效的解决，为事业单位的发展提供切实的保障。
　　参考文献：
　　〔1〕程巧玲。事业单位档案管理中存在的问题及对策分析〔J〕。科技创新导报，2011，23（20）：198198。
　　〔2〕王清华。事业单位档案管理社会化问题研究〔J〕。才智，2016，14（25）：240。
　　〔3〕孙西寒。事业单位档案管理中存在的问题及对策分析〔J〕。才智，2015，23（18）：374374。
　　〔4〕刘佳。浅析事业单位档案管理中存在的问题及对策〔J〕。才智，2016，41（11）：261261。
　　〔5〕王中玫。试论事业单位档案管理中的问题和解决对策〔J〕。企业导报，2015，24（3）：3737，30。