书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文，是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具，在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。一般的书信由六个部分构成，这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
　　操作方法
　　01：hr称呼
　　也称起首语，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加：，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
　　给长辈就只写称谓，不写名字；
　　给平辈就写名字或者昵称；
　　给晚辈就写名字或者晚辈称谓，如侄女，孙女等；
　　给师长通常只写其姓或其名，再加老师二字；
　　给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写同志们、诸位先生、XX等同志等。
　　02：hr问候
　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。问候语最常见的是您好！近好！依时令节气不同，也常有所变化，如新年好！春节愉快！等。
　　03：hr正文
　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
　　正文是要将你所想要叙述的事情讲解出来，将重要的写在前面，次要的写在后面，最好条理清晰逻辑严明让人能一看就明白。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
　　04：hr祝颂语
　　祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如此致、祝等。
　　此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行，顶格书写，后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重，是古代书信抬头传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
　　05：hr署名
　　在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名，可在名字前加上你的称谓。比如弟妹、舅舅之类。
　　06：hr日期
　　写信的日子，精确到年月日，可写在具名的后边，也可以另起一行。

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