文书档案管理特点与创新策略研究

　　【摘要】文书档案管理是企业各部门工作开展的前提，也是实现企业规范化管理的保障，在企业发展中占据非常重要的位置。随着现代化管理技术的不断融入，文书档案管理工作开始呈现多样化，企业面对强大的文书档案管理，想要提高工作效率就必须不断进行管理创新，从而實现企业文书档案管理智能化、信息化发展。笔者主要对文书档案管理特点进行分析，并针对性提出了一些创新策略。
　　【关键词】文书档案；特点；创新策略；管理
　　当今社会，文书档案管理是一个企业建设与发展的核心，具有较强的技术性、服务性以及监督性。在实际生产管理中，所有企业发展都会涉及文书档案管理工作。该部分内容可以使企业单位的文书档案管理更加规范、科学。尤其是新时期发展背景下，文书档案管理不仅可以提高企业管理水平，同时现代化的管理手段也可以使企业档案管理更具合理性与时效性，是企业未来发展的重要条件。
　　一、文书档案管理的特点
　　（一）传统文书档案管理较为繁琐。文书档案管理涉及企业发展的方方面面，传统文书档案管理主要是以纸质形式为主，将企业发展中涉及的重要信息进行收集、整理、汇总、分类、入册、保存、借阅，从而保证企业文书档案的完整性与安全性。在实际管理中，传统的文书档案管理具有范围大、数量多、易损坏等特点，想要查询资料必须经过诸多流程，查找时间较长，很大程度上降低了文书档案的时效性，导致文书管理工作的繁琐度增加。
　　（二）档案管理内容较为丰富。文书档案管理具有一定实效性，是企业各项事务发展的真实写照。日常管理中，文书档案管理主要涉及企业行政档案、人事档案、财务档案、合同档案、会议档案、科技档案以及党群档案等一系列重要书报和电子资料。在很大程度上反映了文书档案的多样化、丰富化。在一些特殊性行业中，文书档案可能还会涉及一些政府资料管理，如：重要的红头文件政府纲要等，这些资料具有一定的特殊性，因此需要重点管理。
　　二、文书档案管理的创新策略研究
　　（一）提升文书档案管理的创新意识。文书档案具有一定的特殊性，需要企业各部门之间紧密配合。尤其在现代化的管理模式之下，传统纸质档案管理已经无法适应快节奏的发展需求，企业想要提高工作效率，就必须转变传统的档案管理意识。首先，要注重提升文书档案管理人员思想观念的创新意识，要懂得在企业管理中运用互联网等现代化管理手段，减少传统纸质文书管理费时费力的缺点。其次，企业要加强技术革新的创新意识，及时更新文书档案的软硬件设施，对企业文书资料信息及时进行加工组织和存储，以便于提供检索、演示等服务，支持日常办公和档案资料的调用，使企业文书档案管理更加科学化、现代化、智能化。第三，企业要通过制度来保证创新意识的有效实施，要将文书档案创新管理研发纳入企业年初工作计划中，通过硬性要求来有效提高文书档案管理的创新性研究。
　　（二）创新文书档案管理办法。合理有效的文书档案管理办法可以提高企业管理质量与效率。新形势下，企业为了提高文书管理质量，已逐渐将创新管理办法纳入实际的员工绩效考核工作中。在实际管理工作中，企业文书档案具有一定的保密性和特殊性，会涉及众多商业机密，因此，企业要摒弃传统纸质档案管理方式，要根据企业发展要求建立完备的电子档案管理系统，并对重要的商业机密进行加密处理，同时还要对已处理或废弃文件进行销毁。其次，要创新人员选择办法，传统企业中该部分工作主要是由后勤人员进行管理，企业想要提高文书档案管理效率必须根据企业发展创立独立的文书档案管理部门，在人才选拔上除了注重人员的专业管理技能，还要加强创新意识、职业操守等项目考核，从而为企业选拔一批新型管理人才。最后，入职初期公司还要根据发展需求加大员工专业技能与创新意识培训，同时企业还要不断鼓励员工研究管理办法，从而最大限度优化管理。
　　（三）创新文书档案管理制度。新时期发展条件下，企业除了要转变档案管理意识之外，同时还要不断创新文书档案管理制度，要保证文书档案管理顺应时代发展的需求。首先，企业要将现代化的发展要求与国家相关法律制度进行结合。其次，要对传统的文书档案管理制度进行创新与修改，使文书档案更加规范化、科学化、灵活化，改善传统文书档案繁琐、不及时等管理现状。最后，要构建现代化的管理制度，要根据企业发展不断创新文书档案管理方式，要有计划、有目的地对现有文书档案进行分类、修编、保存，从而有效推进企业文书档案管理制度的创新与实施。
　　（四）加强现代化信息管理技术的应用。当今社会，科学技术不断发展，越来越多现代化管理手段被运用到实际的文书档案管理工作中，这也使得文书档案管理工作更加信息化、便捷化。首先，要在原有基础上建立专业的信息管理平台。其次，建立信息数据处理系统，利用信息管理技术对现有文书数据进行收集、分析、处理、汇总，为企业提取更具价值的信息，真正意义上实现文书档案信息化管理。
　　三、结束语
　　综上所述，文书档案管理关乎一个企业的长远发展，为了使企业办公更加科学化、规范化、信息化，企业除了要提高自身管理意识之外，还要不断提高管理人员的综合素质，创新文书档案管理制度，加强现代化技术的运用，从而使文书档案管理更好地为企业发展服务。
　　【参考文献】
　　〔1〕杨涛。文书档案管理的特点与创新策略探讨〔J〕。办公室业务，2017（09）：122。
　　〔2〕金颖。企业办公室文书档案管理工作的创新策略探讨〔J〕。企业改革与管理，2018（16）：2738。