身在职场如何利用空余时间提升自己

　　馆友长沙7喜：
　　您好！您的馆藏文章身在职场，如何利用空余时间提升自己？深受广大馆友的喜爱，于2017年4月2日进入阅览室频道的职场下时间管理类别的精华区。360doc代表全体馆友感谢您的辛勤劳动和慷慨分享！
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　　温柔学姐：每天坚持一件小事，你会看到它的价值。
　　网络发展日渐迅猛，市场动态变化万千，人们越来越意识到个人成长的重要性。
　　于是，出现了许多这样的观点：
　　下班后的时间，决定了你人生的高度；
　　下班后的时间，决定了你能走多远；
　　下班后的时间，决定了你是怎样的人。
　　虽然我并不认为人生是由每天这几小时决定的，可还是会想：下班后的时间，我能做些什么呢？
　　每件事开始之前，我都会先问自己一个问题：为什么我要这么做？
　　原因是如果不问清楚做事的初衷，就很容易半途而废，或者根本不知从何开始。
　　显然，充分利用下班时间是为了：
　　更快速地提高自己。
　　但提高自己的范畴太广了，我需要进一步拆分，即：
　　提高什么？
　　怎么提高？
　　具体来说，由于实际情况不同，每个人想要提高的技能也不一样，但思路是通的：
　　1。理想状态是怎样的？
　　2。现实情况是怎样的？
　　3。因为什么产生差距？
　　4。如何消除这些差距？
　　具体来说就是：
　　首先，你需要想象自己最理想的状态。这一点可以是多方面的，比如身材、英语、读书、写作等。尽可能地把自己想象得完美一些，因为这是你最理想的状态。
　　接着，写出自己目前的真实情况。写出现状，是为了与完美的自己作对比。所以，请尽量按照实际情况来。如果你觉得没有特别大的把握，还可以向身边的朋友求助。
　　再来，我们需要分析产生差距的原因。为了更全面地思考，凡是能想得到的原因就都列出来。列完之后，通读一遍，想一想哪个更重要，找到最关键的一个。
　　最后，思考如何解决问题。这一步，与分析原因类似，需要把能想到的解决办法全部列出来。列完之后，同样挑选一个最关键最有效的方法来实施。
　　以我自己为例：我的目标是成为一个身体健康，体形健美的人。然而，现实情况是身体比较糟糕，经常噼啪作响。
　　两者之间产生差距的原因在于：
　　1。工作需要长期坐班。
　　2。公司离家远，回家之后太累，不愿意锻炼。
　　除非换工作，不然原因1是无法改变的，而换工作又不太现实。因而只能改善，无法从根本上解决问题。
　　原因2是可变的，恰好当时要换房子，一狠心就租了离公司2站路的小区。
　　再结合实际情况：
　　正常6点半下班，7点半至10点看书、读英语，之后乘地铁回家，11点睡觉。
　　留给健身的时间其实非常少。
　　于是，我开始思考把健身与生活结合起来的方法：
　　1。早起10分钟做健身操
　　2。上下班用骑车代替地铁
　　3。上班期间多喝水，多走动
　　体验之后才发现，早起健身不但不会更累，反而会神清气爽。我尤其喜欢在健身后洗个热水澡，一出门就感觉整个世界都是我的！
　　有趣的是，骑单车这件事儿，偶然间又验证了另一个道理：
　　能用钱解决的问题就不要浪费其他资源。
　　共享单车有好几种价位，为了省钱，我选了最便宜的，可是我忽略了很重要的一个问题：这一款便宜，但是没有定位系统。
　　于是，每天晚上回家都要花很长时间找单车。
　　有一次，我一路上连续换了7辆车。它们不是前轮没气，就是后轮没气，要么少一个踏板，要么干脆连车座都没有。
　　后来一狠心，换了带定位的那一家，还能提前预约，特别方便。
　　长期伏案工作，让我发现了一件事儿：
　　喝水的次数与去洗手间的次数成正比。
　　多喝水，在无形中增加了起身倒水和上厕所的次数，每次起身又会下意识地伸懒腰舒展一下，活动筋骨。
　　到这里，我觉得自己距离理想状态又近了一步。
　　同样的方法，你可以列出很多的框架，不过我建议从对你最重要的那一个开始，一个一个来。
　　另外，这里还有几个我在努力过程中的心得，希望能对你有所帮助：
　　选择最重要的事情
　　时间管理中有个四象限法则：
　　紧急且重要
　　重要但不紧急
　　紧急但不重要
　　不重要也不紧急
　　其中，紧急且重要的事情是必须做的，一般都与工作相关。
　　下班之后，我们就需要重点关注重要但不紧急的事。
　　简单说，就是短期内不容易看到收益，需要长期投入才能看到成效的事。比如写作、健身、读书。
　　Todolist
　　我习惯在前一天晚上列出第二天的工作清单，并按照重要性排列，这很重要。
　　一方面，清单可以帮我们更快地进入状态，不必再纠结需要做什么。
　　另一方面，清单可以帮助我们预估完成时间，如果觉得任务完成起来比较困难，就及时调整。
　　工作如此，下班后的事情也是一样的。
　　从最容易的开始做
　　拖延症是很要命的事情，而造成拖延症很大一部分原因是因为没能开始。
　　只要开始做了，就很容易进入根本停不下来的状态。
　　所以，开始的时候，一定要从最小、最简单、最容易的部分着手。
　　看到清单，就告诉自己：
　　必须马上去做XX！
　　当这件小事很快被完成，内心就会有成就感，这种成就感恰好又是你继续做事的驱动力。
　　进入状态之后，再去做一些不那么简单的事情，就容易多了。
　　整理你的时间
　　很多时候，我们会被自己虚假的勤奋所迷惑，以为自己做了很多事，其实效率并不高。
　　除了工作清单，我们还要对自己的时间进行整理，理清楚自己的时间究竟用在了什么地方。
　　其中，最关键的点在于：
　　你拥有碎片化的时间，还是你主动把时间碎片化？
　　时间的弹性非常大，我们拥有比想象中更多的整块时间。只是，这些时间很容易就会被手机、电脑分割开来，成为碎片化的时间。
　　因此，需要结合自己的情况，安排具体的时间，而不是让跳出的消息决定你的时间。
　　找到合适的方法
　　在调整过程中，我学到最重要的一点是：
　　不要迷信任何人提供的任何方法！（包括这一个）
　　比方说，番茄工作法就不太适合我。
　　因为我的主要工作是阅读和写作，大部分时间都处于专注状态，番茄工作法反而会打断我的节奏。
　　毕竟，没有哪个人的方法是完全适合另一个人的。
　　你需要在借鉴的基础上，结合自身情况进行尝试，再不断修正，最终找到适合自己的方法。
　　成长不是下班后的事，而是一整天的事。
　　有句话说得好：你过去的经历成就了现在的你。也就是说，我们所经历的一切，都会在身上留下印记。
　　因此，不能只想着用下班的几小时去改变人生。
　　上班和下班一定要割裂开吗？上班时培养的能力，对下班后要实现的梦想真的毫无帮助吗？
　　我觉得，上班时表现出的状态，直接决定了下班后的状态。
　　一个连本职工作都无法全情投入的人，又怎么要求TA在其他领域内做出成绩呢？
　　就像养成一个习惯，不是仅仅坚持21天就够了。
　　成长，毕竟是一辈子的事。
　　校订：吴巍、姚色丰
　　图源：本文图片均来自于网络