做好干部人事档案专项审核工作的途径探析

　　【摘要】干部人事档案记录了干部信息、情况等，为选用、考察干部提供依据，要真实性和准确性兼备。开展干部人事档案专项审核工作，确保干部入党、学历、工作及相关身份信息准确，有助于加强干部队伍建设。文章在界定干部人事档案专项审核工作内容的基础上，明确专项审核工作中存在的问题，提出具体审核意见，提升干部人事档案专项审核工作质量及效率。
　　【关键词】人事档案；专项审核；信息化
　　自2014年全国人事档案专项审核工作会议召开以来，干部档案专项审核便在全国部署启动。严格执行该项工作，除了了解干部基本信息、个人经历、日常表现之外，还能够综合反映其德、能、绩、奖惩情况等，并以此为依据进行干部的选拔和任用。政府和相关组织部门要明确干部人事档案专项审核工作的重要性，并严格执行。
　　一、干部人事档案专项审核工作内容
　　采用专业方法，对干部人事档案材料进行全面审核，看其是否完整、客观、真实、准确；工作经历类材料是否规范，有无缺失情况等；干部人事档案中有无混淆、错漏情况等；干部的出生、工作、入党时间，学历学位，干部身份，工作经历等是否真实、准确。档案材料有无造假、篡改等情况。始终将三龄两历一身份及档案造假情况作为人事档案专项审核工作重点。
　　二、干部人事档案专项审核工作问题
　　（一）人事檔案材料不规范。干部人事档案材料用纸参差不齐，既有16K纸，又有A4纸，既有双面纸，又有单面纸，没有统一采用规定纸张；一些干部人事档案材料上没有加盖单位公章，也无领导意见和生成时间等；档案材料填写过程中不认真或者时间跨度大，单位调动频繁，前后信息不一致，存在内容不全，主要信息有涂改等情况。
　　（二）人事档案信息含量低，真实性难以确认。在干部人事档案专项审核工作中，未能及时收集档案材料信息，或档案材料不全。一些工作年限比较长的干部因工作材料缺失，无法对工作经历、工龄等进行核定；学历材料不完整，学历学习形式多样化等，都增加了干部人员学历审核难度；除此之外，还存在部分干部人事档案中无任免材料或任免时间存在出入等情况。
　　（三）档案意识薄弱，思想认识不足。政府和相关组织部门等对人事档案缺乏重视，档案意识薄弱。部分单位领导仅关注干部实际表现，忽略人事档案专项审核工作的重要性，在干部考察过程中忽视档案材料的价值，无专职人员负责人事档案管理工作，导致档案管理工作混乱，甚至出现干部人事档案遗失的情况。加之，一些干部个人填写信息过于随意，弄虚作假等，增加人事档案专项审核工作的难度。
　　三、干部人事档案专项审核工作途径
　　（一）落实人事档案前期准备工作。结合干部人事档案专项审核工作要求，给出具体方案，第一时间将该项工作布置下去，动员档案管理人员和干部积极配合。抽调骨干人员负责该项工作，依据档案数量、时间确定工作周期；干部人事档案审核工作应在独立封闭场所进行，以此保证档案资料安全；审核前期，对档案审核人员进行专题培训，使其熟练掌握干部人事档案审核工作相关政策、标准、纪律等，确保人事档案审核工作的规范性；完善干部人事档案专项审核制度，在档案出入库、保密管理方面提出明确要求及注意事项，并与审核人员签订保密协议，避免出现信息泄露的情况。
　　（二）控制人事档案审核登记过程。结合干部人事档案专项审核工作要求，科学确定审核进度；以小组审核形式，对档案审核人员进行科学配置，分别对干部人事档案资料进行初审和复审，并由审核人员签字确认；审核过程中，还要定期组织审核人员进行工作总结、讨论等，明确各组审核情况，确保档案审核标准和问题把握尺度一致等；审核过程中，还要定期研讨，及时分析干部人事档案审核工作存在的问题，给出调查和处理意见，确保审核过程的规范性和严谨性。
　　（三）人事档案专项审核工作综合处理。汇总干部人事档案专项审核工作中存在的问题，经处理归纳之后，共同研讨出有效的处理意见。倘若在审核干部人事档案过程中，一些重要信息无法确定，要及时与干部本人沟通，让其给出书面说明，继而进行调查核实；干部三龄两历一身份信息一经发现涂改痕迹或前后不一，立即予以核实；针对干部人事档案专项审核工作中的相关问题，组织人事部需要进行调查、研究之后，给出认定结果；干部人事档案资料不全或缺乏规范性，要安排其进行补充、规范，并对各项手续进行完善及妥善保管；针对重要信息记载前后矛盾的情况，要依据相关政策审核确认，如果无原始依据材料，在如今政策范围内又难以认定，可依据档案记载情况进行综合研判；关于干部人事档案造假问题，进行追责，并由干部本人作书面检讨，情节严重者可给予组织处理或党纪处分。
　　四、结语
　　干部人事档案专项审核工作比较严谨，对档案审核人员提出了很高的要求。相关组织部门要明确干部人事档案专项审核工作中的常见问题，严格按照正确的流程和方法执行档案审核工作，除了落实前期准备工作之外，还要对人事档案审核登记过程予以控制，并对该项工作进行综合处理，提高干部人事档案专项审核工作质量，确保审核过程无误。
　　【参考文献】
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