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超赞的动态查询表赶紧做起来

  008号是谁?电话多少?
  这不是相亲,而是员工信息快速查询!可能你所在公司的人员成百上千,怎么根据工号快速查询到职员的信息呢?你需要制作一张员工信息动态查询表!有了信息动态查询表,别说姓啥、电话,就是长啥样也可以查到,最终效果如下所示:
  单位的员工登记表,一般都非常长,当我们要查询某个员工信息时,需要左右拖动查看,很容易看错行。瓶子在这里只例举了十个人的情况,而很多公司都是上百人甚至上千人,想快速在员工登记表里查看某个员工信息十分的困难。
  下面我们就在sheet2里,单独制作一个员工信息查询表。这里几乎没有什么操作技巧,就是把自己需要查询的项目名称输入进去,其中标题和照片处,使用了合并单元格,最后利用开始选项卡的字体组里的边框给单元格加上边框。
  分析:
  我们想要的最终效果是在D3单元格输入工号,然后下方的信息自动显示出来,所以可以考虑用VLOOKUP函数,依照工号到员工登记表里查找,并返回需要的选项。
  完成过程:
  01:hr由于我们的工号是00开头的,若直接输入001只会显示1,所以我们先选中D3单元格,将其设置为文本格式。
  再给工号设置下划线和居中的样式,结果如下。
  02:hr在D4单元格输入公式:
  VLOOKUP(D3,员工登记表!A1:R11,MATCH(C4,员工登记表!A1:R1,0),0),回车,可以看到工号001对应的员工姓名已经显示出来了。
  公式解析:
  1。MATCH(C4,员工登记表!A1:R1,0)
  含义是根据C4单元格,在员工登记表里A1R1单元格区域精确查找,返回对应的列号。由于我们的公式需要下拉右拉并保持查找区域不变,所以单元格区域A1:R1是绝对引用。
  2。VLOOKUP(D3,员工登记表!A1:R11,MATCH(C4,员工登记表!A1:R1,0),0)
  含义是:根据D3单元格输入的工号,在员工登记表里A1R11单元格区域精确查找,可得到行号,再结合MATCH函数得到的列号,最终返回行列交叉的值。
  03:hr由于在这个表格里,我们需要隔列填充公式,所以不能直接右拉。我们先下拉公式,得到如下所示的结果。
  然后按住ctrl键,依次选中F列、H列的单元格和第9行的空单元格。
  保持按住ctrl键,点选D4单元格,在编辑栏公式的后方单击,可以看到公式后方有光标闪烁。
  然后按ctrlenter,可以看到如下所示的结果。
  04:hr当前表格中所有的日期都显示成了数字,这是excel中日期原始的样子。按住ctrl键,选中所有日期,然后设置格式为短日期。
  此时所有日期都正常显示了。
  05:hr我们可以尝试改变工号,可以看到下面的详细信息都会随之改变。当输入工号002时,可以看到下方有些信息显示为0,表示该项信息在员工登记表里是空单元格。
  点击文件选项高级,去掉勾选在具有零值的单元格中显示零。
  点击确定后,可以看到若查找到的单元格为空,则返回空单元格。
  06:hr当输入一个不存在的工号时,所有单元格都会显示错误信息。
  我们可以在公式前增加一个IFERROR函数做容错处理。
  选中D4单元格,将公式改为:
  IFERROR(VLOOKUP(D3,员工登记表!A1:R11,MATCH(C4,员工登记表!A1:R1,0),0),)。回车后再按照前面相同的方式将公式填充至其他单元格。此时可以看到,由于不存在工号013的员工,所以表格都为空。
  07:hr下面我们再来进行照片的动态设置。
  选中照片单元格,点击公式定义名称。
  在弹出的对话框中输入公式:
  INDEX(员工登记表!D:D,MATCH(员工信息查询表!D3,员工登记表!A:A,0)),命名为照片,点击确定。
  公式解析:
  1。MATCH(员工信息查询表!D3,员工登记表!A:A,0),用MATCH函数在员工登记表的A列里寻找员工信息查询表里的D3单元格(也就是我们输入的工号),并返回行号。
  2。INDEX(员工登记表!D:D,MATCH(员工信息查询表!D3,员工登记表!A:A,0)),用INDEX函数,返回D列中工号所在行的值(工号所在行由MATCH函数得到)。
  在excel自定义功能区中找到照相机,并添加到自定义快速访问工具栏。
  这时excel页面左上方出现了照相机的按钮。
  点击照相机,并在照片单元格内拖动鼠标,划出一个矩形框。
  点击编辑栏的公式,将公式更改为:
  照片,回车后,可以看到工号对应的照片显示了出来。
  现在,大家可以尝试改变工号,表格里的信息和照片都会随之改变哟!
  今天的教程就到这里,大家还想学习什么excel技能呢?留下在下方,瓶子将会根据大家的留言写教程!
  原创:胡萍部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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