跨表查找这样做超简单隔壁同事都
本文作者:拉登Dony
本文编辑:小叮、竺兰
离汉人员统计表,体温每日登记表,小区84消毒登记表。。。。。。最近不少同学每天都要处理类似的表格。
Excel里很多操作虽然方便快捷,但稍一不注意,也容易翻车!
比如你看下面这张图
这些都是小事儿,细心一点都可以避免过去。
但是,想跨工作表,核对两列人员信息,这样的活儿是真让人头疼。
我姐夫负责公司人事管理,复工第一天就给我打电话求助。
两个表格,一个职工综合信息表:
一个复工人员名单:
公司要求所有复工人员,要详细填写身份证号。
现在怎么能从综合信息表里,把身份号码,快速弄到上图黄色区域?
Easy,姓名一V就出来
Easy,如果你只有一分钟的时间学习Excel,那必须是万金油函数VLOOKUP。
综合信息表里,姓名、身份证号码一一对应,一个VLOOKUP轻松搞定。
公式如下:
VLOOKUP(C3,〔职工综合信息表。xlsx〕Sheet1!B:C,2,0)
左右滑动查看
参数1,要查找的姓名;
参数2,查找的区域,要把查找和返回列都选中;
参数3,身份证号对于姓名是第几列?第2列,所以写2;
参数4,写0,表示精确查找。
向下填充公式,Soeasy!
怎么出现了NA错误?
好烦人!
别慌,手机号也试试
作为一个有经验的HR,这个时候心态很重要。
不要慌,姓名可能有错别字、或重复。
再用手机号V一下试试。
完蛋,一个不落,全错!
如果这个时候没忍住,拍个桌子,摔个鼠标,心态就彻底崩了,加班无疑是少不了了。
职场老司机,总会给自己留个备选方案,VLOOKUP不好使了,就用INDEXMATCH这对好兄弟。
MATCH函数:
MATCH函数找出手机号在第几行。
公式如下:
MATCH(D3,〔职工综合信息表。xlsx〕Sheet1!D:D,0)
左右滑动查看
MATCH函数的作用,就是查找手机号在职工综合信息表中的第几行。
用法说明如下:
参数1:要查找的手机号;
参数2:在哪里查找,也就是职工综合信息表中的联系方式那一列;
参数3:查找匹配的模式,90的情况写0就可以了。
这样,我们就找到了手机号在第几行?
INDEX函数:
INDEX函数找到这一行对应的身份证号码!
公式如下:
INDEX(〔职工综合信息表。xlsx〕Sheet1!C:C,F3)
左右滑动查看
INDEX函数的作用,就是根据行号,去身份证号码列中,找出对应的数据。
用法说明如下:
参数1,要查找的区域,即职工综合信息表中的身份证号码列;
参数2,要返回第几行,也就是前面,我们用MATCH函数计算出来的列。
如果你的函数公式足够熟练,一行公式来实现,会更炫酷。
INDEX(〔职工综合信息表。xlsx〕Sheet1!C:C,MATCH(D3,〔职工综合信息表。xlsx〕Sheet1!D:D,0))
左右滑动查看
搞定!忍不住拿起梳子,安抚了一下老当益壮的头发!
但是,这个时候不要高兴太早,喝一口水,再检查一下下面的数据。
果不其然,一学就会的Excel,在工作中从来就不存在!
怎么他娘的又错了?
不知道下午6点以后北外环堵车吗?
下班晚1分钟,堵车1个小时!
稳住,关键在此一举
领导从来不关心你是否堵车,关键是他能否按时回家!
稳住,忍一时风平浪静!
在职工综合信息表中,【CtrlF】仔细搜索一下出错的马强、王军的信息。
先搜索姓名,没有:
再搜索手机号,也没有。
这样就完了吗?
No,太年轻!
筛选所有错误值,把NA都替换成未找到该员工信息。
先筛选出所有的NA错误值:
选中这些单元格,在公式栏中输入未找到该员工信息;
按下【CtrlENTER】,批量填充到所有单元格,搞定!
想象一下,领导看到NA和未找到该员工信息时的表情,虽然嘴上不说,但是心里早就打上了印象分。
总结
做表格其实很简单,关键在于情绪的把控,能在一学就会,一做就废的实际问题面前,淡定、稳重地分析问题,找到解决方案。
最后的小细节,不是别人教出来的,是吃一堑长一智才出来的。
今天的知识点:
VLOOKUP查询数据;
INDEXMATCH查询数据;
筛选CTRLENTER快速替换数据。
用手机号VLOOKUP的时候,为什么全都错了?
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