数据透视表善用这些功能提高工作效

　　编按：数据透视表大概就是拯救小白的神器了吧，那如何才能充分利用数据透视表中的功能，使透视表的效益实现最大化呢？下面这篇文章，带你揭晓答案！（由于篇幅原因，文章将分为上下两篇，本篇为上篇。）
　　一、合并同类项
　　虽然总是强调大家不要使用合并单元格，但是奈何某些领导偏偏就喜欢，没办法，只好照做了。如下图所示，需要根据组员信息，将组长进行合并。
　　当然，大家一个一个手工合并也是没问题的，但是在数据量较多的情况下，还是使用数据透视表更快捷一些。
　　步骤：点击数据区域中任意单元格，选择插入数据透视表，在弹出的对话框中，需要注意自动扩展的区域是否是我们想要设置的区域。然后选择在现有工作表中创建数据透视表，单击确定。
　　将组长、组员拖放在行字段下，在建立好数据透视表后，我们还需要做三件事，使数据透视表变成我们常规的表格样式。
　　点击数据透视表工具栏下的设计选项卡，将数据透视表的报表布局修改为以表格形式显示。
　　同样在设计选项卡下，点击分类汇总，选择不显示分类汇总
　　点击数据透视表工具栏下的分析选项卡，点击按钮，关闭透视表里的组合按钮。
　　操作步骤见动图：
　　接着，在数据透视表工具栏下的分析选项卡下，点击选项，勾选合并且居中排列带标签的单元格，单击确定。
　　最后效果如下：
　　二、按条件汇总数据
　　其实很多人学习透视表，都是被透视表强大的汇总功能所吸引。下面小编就举几个例子，带大家见识一下数据透视表的看家本领。
　　数据源如下：
　　1。统计不同地区的总销售额
　　在现有工作表中，插入数据透视表。将销售地区拖放到行字段下，销售额拖放到值字段下，即可得到结果。
　　2。统计上海地区烤箱的订单数
　　右键单击透视表，调出字段列表，将销售地区拖放到筛选字段下，商品拖放到行字段下。点击求和项：销售额的下拉按钮值字段设置，将值汇总方式设置为计数，最后筛选出上海的销售地区，即可得到结果。
　　3。按年、季度、月统计总销售额
　　右键单击透视表，调出字段列表，取消勾选销售地区、商品，将销售日期拖放到行字段下。点击销售日期列中的单元格，鼠标右键点击组合，在弹出的组合设置框中，选中步长栏中的月、季度、年，最后确定即可得到结果。（如动图所示）
　　三、统计非重复数据
　　说到统计非重复数据，相信大家首先想到的就是COUNTIFS函数。（关于COUNTIFS函数的详细用法，小伙伴们可以查看往期教程《同样是countifs函数，为什么同事却使得比你好？原因在这里！》）其实，用数据透视表同样可以实现这一需求。
　　如下图所示，需要统计出各销售地区的商品种类数。
　　步骤：在现有工作表中，插入数据透视表。（注意，在创建数据透视表的设置框中，需要勾选将此数据添加到数据模型。）
　　将销售地区拖放到行字段下，商品拖放到值字段下。点击以下项目的计数：商品的下拉按钮值字段设置。将值汇总方式设置为非重复计数，最后点击确定。简单几步就能得到结果，是不是比公式方便多了呢？
　　四、排名
　　说到排名，一般情况我们都会使用RANK函数，其实数据透视表也可以用来排名，如下图所示，我们需要根据各个地区的总销售额进行排名，来看看具体操作吧
　　步骤：在现有工作表中，插入数据透视表。由于我们只需要统计各个地区的总排名，所以只需要将销售地区拖放在行字段下，销售额字段拖放两次到值字段下。然后点击求和项：销售额2的下拉按钮值字段设置。将值显示方式设置为降序排列，最后点击确定，如下图所示。
　　五、批量创建表格
　　还在一个一个的手工创建工作表吗？太out了！来看看万能的数据透视表是怎么高效的完成工作的。
　　步骤：在表格中输入想创建的表格名称，并在现有工作表中，插入数据透视表。将销售地区字段拖入筛选字段下。在数据透视表工具栏下的分析选项卡下，点击选项的下拉按钮显示报表筛选页，单击确定。这样一来，工作簿中就会自动生成相应的工作表。是不是很快捷呢？
　　今天咱们就暂且说到前5条透视表的小技巧，下篇我们会继续为大家分享后五条透视表的技巧，一起期待吧！
　　部落窝教育excel透视表应用技巧
　　原创：壹仟伍佰万部落窝教育（未经同意，请勿转载）