每个人都应该掌握的职场技能自媒体和新媒体

　　01、先讲结论
　　很多人在初入职场时，大都是在学校里的说话方式：因为什么原因，所以怎样。在学校里这样说很正常，但在职场上，不是写文章、发邮件、做笔记和跟上级沟通，最好是先讲结论。在最短的时间内把必要信息传达给对方。
　　PREP的原则：
　　POINT结论
　　REASON依据
　　EXAMPLE具体事例
　　POINT重申结论后结束
　　你可以试用PREP的原则来举个例子：
　　向领导汇报工作：
　　明年本部门需要新增3个人员才行。
　　因为本部门明年的KPI比今年增加45，按目前部门每人的工作任务和强度来计算，是无法完成明年的计划，而且当前的工作强度已经很大了，本来就处经常加班的状态，必须增加新的人员才能完成计划，经过计算之后，需要新增3人才行。
　　02用数据、事实说话
　　对这一条印象深刻，我自己因为工作需要，有段时间经常跟级别非常高的公司老总打交道，想在沟通中让对方认可你的专业性，最好的方法就是用真实的数据说话。（自媒体和新媒体）
　　少提个人的经验和漂亮话。最能代表事实的是数据。数据是谁也无法撼动和否认的，用数据说话最有效。
　　即便有点不情愿或不太认可，但只要你能证明数字的真实和准确性，经过确认和思考之后，大多数情况下，都会接受事实，然后再根据实际情况进行讨论。
　　03逻辑先行
　　不管是演讲、写作、汇报，具备逻辑性是基本要求。刚入职场的新人，写出来方案或做汇报里，最常见的问题就是逻辑混乱，一旦其它人人发现，你的表达有逻辑问题。根本不会有人听，连站在起跑线上的机会也没有。
　　04充分理解对方的期望值
　　商务合作其实就是不断地超越对方的期望值；不断地超越顾客或消费者的期望值；不断地超越上司的期望值。
　　在职场上千万记住，不是是跟领导、同事还是客户，能让你对方认可你最好的方式就是不断的超越对方的期望。
　　做到这一点很难，首先需要正确地理解对方真正想看到什么。在充分了解对方的期望目标和期望程度上，不断给出超出对方期望值的成果。
　　但要记住一点，当你不能满足对方的期望时不要轻易许诺。
　　怎么理解呢，要明确以下四个要点：
　　工作的背景和目的
　　具体的工作成果目标
　　质量要求
　　优先顺序和紧急程度
　　05云雨伞：提建议的基本原则
　　天上出现乌云，眼看就要下雨，带上伞比较好。
　　这其实是对事实、分析和行动三者的比喻。
　　这是什么意思呢？
　　要区别事实、分析、行动
　　云代表事实。是用眼睛实际观察到的情况。谁都能看出来天上有没有乌云。
　　快要下雨，是从现状推测出来的分析。也就是说从出现乌云这个事实引出可能会下雨这个分析。
　　最后是雨伞。也就是说从快要下雨这个分析得出带上雨伞这一行动。
　　进一步整理如下：
　　（事实）天空出现乌云。
　　（分析）因为有乌云，可能会下雨。
　　（行动）因为要下雨，所以带雨伞。
　　这里最重要的就是区分事实分析行动。
　　如果将三者混淆或遗漏而得出结论的话，那么结论就会不合逻辑。
　　报告时要区分现状事实和意见建议。加入事实分析推荐的行动方案这三个标题
　　在报告中事实现状分析研究和行动方案就十分容易区分，别人也能够理解报告的内容。
　　如果提案没有以上三项内容，那么它就没有太大的说服力。很容易被对方质问你真正的意思是什么？为什么要这么做？
　　对于所有的文件报告，都可以按这三个项目检查内容是否贴切、合理。检查之后再提交报告。
　　06文书写作的基础会议记录法
　　会议记录是新人必做的一项工作。相信每个公司都会把会议记录工作交给新人来做。但是，会议记录上要写什么？要怎么写？看上去没有规律可循。所以很多新人在会议记录上吃了不少苦头。
　　因为会议记录是资料制作中最基础的部分，包含了资料制作的基本方式和方法。
　　如果能够做好会议记录，那么其他的资料制作也不会出现太大问题。
　　会议记录：
　　1记录决策事项、确认事项，需要向相关人员确认
　　决策的内容
　　2记录决策事项，作为日后的证据
　　简洁地记录已定决策、需要确定的事项，传阅给相关人员确认或决定某些事项。
　　这才是会议记录的作用。（自媒体和新媒体）
　　记录未决定的事项，和下次应决定的事项。
　　列举一下会议记录中的必备项目：
　　日期时间
　　地点
　　参加人员
　　本日内容安排（论点议题）
　　有以上几条理所当然。以下四个是重点：
　　已决定的事项
　　未决定的事项（需要下次决定的问题）
　　需要确认的事项
　　下次会议之前的准备（负责人和截止日期）
　　只要将这四个项目简单清楚地整理、书写出来就是一份完美的会议记录。
　　做会议记录时，首先将以上项目作为标题写下来。
　　然后在标题下按条目列出主要内容。
　　除了已决定的问题外，还要简洁明确地记录未决定的事项、需要确认的事项和下次会议之前的准备。