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高手暗箱高级图表制作技巧解密

  1hr数据多层级对比:旭日图
  有一张季度销售额汇总表,希望以更直观的方式看到不同时间段的分段销售额及其占比情况。要想实现这一需求,没有比旭日图更合适的了。具体操作步骤如下。
  步骤01选择数据区域任意单元格,如下图所示。
  步骤02单击【插入】选项卡下【图表】组中的【推荐的图表】按钮,打开【插入图表】对话框选择【旭日图】选项,单击【确定】按钮,如下图所示。
  步骤03即可插入旭日图图表,效果如下图所示。
  步骤04单击三次3月图表区域,需要注意单击时速度不要过快,如下图所示。
  步骤05在【设置数据点格式】任务窗格【填充】选项区域下选中【纯色填充】单选按钮,并选择一种颜色,如下图所示。
  步骤06使用同样的方法为1月2月设置填充效果,并删除图表标题,如下图所示。
  2:hr反映两个数据之间的演变:瀑布图
  瀑布图是形似瀑布的图表,用来展示一系列增加值或减少值对初始值的影响,可以直观地反映数据的增减变化,这种图表在职场的很多场景中都可以应用,如下图所示。
  如果瀑布图中的数据为小计或汇总的值(如净利润)则可以设置这些值为汇总项,使其从水平轴0的位置开始显示。
  3:hr展示一组数据的分布状态:直方图
  直方图由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据的分布情况。一般用横轴表示数据类型,纵轴表示分布情况,如下图所示。
  上图是系统按照职工编号生成的直方图,而需要的是按考核分值生成的直方图。具体操作步骤如下。
  步骤01单击【图表工具设计】选项卡下【数据】组中的【选择数据】按钮,如左下图所示。
  步骤02选择【图例项(系列)】中的【职工编号】选项,然后单击【删除】按钮,如右下图所示。
  步骤03单击【确定】按钮,即可按考核分值生成直方图,如下图所示。
  此时会发现等级分布有点不太合适,一般低于60分的视为不合格,剩下的每10分算一个档次,这样的话,肯定希望箱块的分布是以10为单位来完成的。具体操作步骤如下。
  步骤01双击X轴,弹出【设置坐标轴格式】任务窗格,在【坐标轴选项】下的【箱】组中将【箱宽度】设置为10。0,选中【下溢箱】复选框,并将【下溢值】设置为60。0如左下图所示。
  步骤02设置后的最终效果如右下图所示。
  4:hr少量的数据比较:树状图
  树状图非常适合展示数据的比例和数据的层次关系,它的直观和易读,是其他类型的图表无法比的。用它来分析一段时期内的销售数据什么商品销量最高、利润最多,一目了然。具体操作步骤如下。
  步骤01选择素材文件中数据区域的任意数据,如左下图所示。
  步骤02单击【插入】选项卡下【图表】组中的【推荐的图表】按钮,如右下图所示。
  步骤03在弹出的【插入图表】对话框中,选择【树状图】图表类型,如下图所示。
  步骤04添加树状图图表的效果如左下图所示。
  步骤05在树状图上右击,在弹出的菜单中选择【设置数据系列格式】选项,如右下图所示。
  步骤06单击【系列选项】选项卡,在【系列选项】下的【标签选项】中选中【横幅】单选按钮,如左下图所示。
  步骤07设置数据系列格式后的树状图效果,如右下图所示。
  上图是按销量做的树状图,也可以按价格来制作。具体操作步骤如下。
  步骤01单击【图表工具设计】选项卡下【数据】组中的【选择数据】按钮,如下图所示。
  步骤02选中【图例项(系列)】中的【数量】复选框,然后单击【删除】按钮,如左下图所示。
  步骤03单击【确定】按钮,即可按价格完成树状图图表的制作,如右下图所示。
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