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经验总结端产品的数据权限设计

  上一篇给大家介绍了功能权限设计,本篇主要介绍数据权限设计,做B端用户中心近半年,从一头雾水到产品上线,总结出来一些经验,希望能够给到大家一些帮助。
  功能权限控制的是用户登录系统后能看到哪些模块,操作哪些按钮;而数据权限控制的是用户能够看到的数据范围。所谓数据范围,不是指能看到的数据字段,而是指能查出来的数据集合。
  例如,针对订单管理列表页,数据范围可能是某个城市的全部订单,也可能是某个门店的全部订单,某个城市和某个门店决定了2种不同的数据范围。
  针对数据权限,常见的实现方案有两种:通过组织机构树实现,或者是通过数据共享配置实现。下面,我们通过具体案例来讲解这两种方案。
  方案一:通过组织机构树实现
  这种方案是根据用户所在组织机构树中的节点位置,来判断用户能够操作的数据范围,利用组织机构树默认的上下级关系,支撑数据权限的配置。
  该方案配置简单,是常见的数据权限解决方案,通过下面的2个案例来为大家作具体阐述。
  案例一:如何配置系统中各角色的数据权限
  门店管理系统是用来帮助老板管理门店日常库存、销售、会员、促销、营销数据报表的一类软件。
  在一个门店管理系统中,我们设定组织机构为:总公司省级分部县市级分部门店4级架构;并创建好默认管理员默认普通用户默认经理用户三个角色;数据权限范围分为:本人、本人及下属、本部门、本部门及下级部门、全部。
  图1
  如图1所示,不同角色,可以根据实际需要,设置所需的数据权限范围。
  如默认管理员可配置全部数据权限,监管整个公司的数据;默认普通用户可配置本人数据权限,仅操作自己创建的数据;默认经理用户可配置本部门及下级部门数据权限,操作本部门及下级部门员工创建的数据
  建议:
  数据权限的配置,可以根据操作系统用户量的多少来决定,给账号还是给角色配置数据权限。如果操作系统的用户少的话,可以直接给账号配置数据权限,更灵活。
  数据权限的范围也不完全为本人、本人及下属、本部门、本部门及下级部门、全部这5种范围,可以根据实际业务需求调整。
  案例二:通过组织机构图来详细阐述某个账号的数据权限
  图2
  如图2所示,在一个门店管理系统中,自上而下设立了5级组织机构,各机构下分别开设账号登录系统。
  账号1是公司管理员角色,处于根节点的位置,且数据权限范围是全部部门(即所有节点)。因此,在订单管理等功能中,账号1可以查看总公司及其所有子部门的订单信息。
  账号2是山东分公司管理员角色,是山东分公司的根账号,且数据权限是本部门及下级部门(当前节点及其子节点,即山东分公司及其下属全部部门)。因此,在订单管理等功能中,账号2可以操作山东分公司及其下属部门的全部订单信息。
  账号5是营业部负责人角色,是末级节点营业部1的根账号,且数据权限是本部门(当前节点,即营业部1)。因此,在订单管理等功能中,账号5可以操作营业部1的所有订单信息,对于上级部门市南分部的数据却没有权限查看。
  根据不同账号的不同数据权限配置,账号的数据可见范围也不同。依托组织结构的上下级关系,可以迅速配置账号数据权限,满足业务需求。
  方案二:通过数据共享配置实现
  以账号间的数据共享为例,通过配置某个账号的什么数据共享给某个账号,来解决账号的数据可见范围,默认每个账号仅可操作自己创建的数据。
  该方案比较灵活,可以单独设置某个账号每一项功能的数据共享给他人,但是配置起来很麻烦,后期维护也不易,通过案例三,我们来详细阐述。
  案例三:
  图3
  如图3所示,通过数据共享规则,将账号5下销售信息管理模块的全部销售信息的只读权限,赋予账号6,这样账号6登录系统后,就能查询到账号5创建的销售信息,扩大了数据范围。
  通过数据共享配置实现的数据权限,数据源可以来自某个账号、某个角色、甚至某个部门等,数据权限也可以共享至某个账号、某个角色或者某个部门,可以根据自身业务情况灵活设置。由于配置起来较麻烦,适合对数据权限有严格把控的业务场景,对于绝大部分公司,通过组织机构树的方式实现数据权限的配置,就足够了。
  结语
  数据权限一上线,B端功能模块在设计的过程中,就必须要考虑到数据权限的应用场景,如该模块的数据是否需要划分数据权限?数据是默认归属于个人还是部门?如果有人员离职,是否涉及数据转移给他人等。
  总之,在权限设计过程中,多思考多尝试,总会总结出一些规则,让我们在后期少走弯路。

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