笔记时间管理如何像每天拥有小时一样

　　身为二宝妈妈，每天都有做不完的事儿，围着两个宝宝、家务、琐事，团团转。本打算在两个宝宝都酣酣入睡后，做些自己喜欢的事儿，却总是昏昏沉沉，精力不济。
　　我想尽力做个好妈妈，也不想失去自我，想去追求心底小小的梦想，只是苦于事每天情多到做不完，时间却总是不够用。
　　如果每天能有28小时，如果能有用也用不完的精力，该多好！
　　可拥有每天28小时和无限的精力，就可以解决我的问题了吗？答案是否定的。因为，即使每天多出4小时，我也无法保证，这4个小时完完全全属于自己，而没有任何干扰。
　　吉姆兰德尔在《时间管理：如何充分利用你的24小时》一书告诉我，时间永远都是有限的，而宝贵的时间资源，分分秒秒都在减少。重要的不是拥有更多时间，而是如何最有效地利用好每天的24小时。
　　吉姆兰德尔将时间管理的秘籍浓缩成这本有趣有料的小图册，旨在让读者在一小时内掌握时间管理的精髓和心法。
　　那么，该如何充分利用你的24小时？看过此书，我将吉姆的解决之道归结为三步：清醒的意识，合理的规划，高效的行动。
　　（一）清醒的意识
　　清醒的意识，是理性决策和一切行动的前提。
　　首先，你要了解自己当下是如何利用时间的。为了了解自己时间的利用情况，你可以先简单回顾一下过去的72小时，把这72小时所做的事情分分类，并大致计算下使用的时间。
　　接下来，你要做个时间日志，记录一下每天的时间使用情况。一周后，汇总一下，你就可以清晰地看到自己究竟把时间花在了哪里。当你看到自己在哪里花费了太多时间时，你就知道该如何做出调整了。
　　诚如所说，时间就像海绵里的水，只要挤，总会有的。
　　你时间海绵里的水分都藏在哪了呢？你要去寻找，找到你的空隙时间，把它们利用起来。譬如，一边做家务一边听书；把陪孩子玩耍的时间变成你的运动时间；在等车的时候听听新闻；上厕所的时间用手机记录灵感把非生产性时间变为生产性时间，这就是很多人利用碎片时间，完成读书学习的高效之处。
　　有些时候，我们也可以创造时间：把低效甚至是无效的时间变为有效时间；在你精力最旺盛的时间段攻克最困难、最重要的任务；合理饮食，规律作息，加强锻炼，充足睡眠，让你拥有旺盛的精力，让你的时间也跟着膨胀饱满起来；杜绝浪费，快速去做决策，快速阅读，提高记忆力，从而节约出更多时间。
　　开源节流，双管齐下。你还必须时刻意识到，时间是珍贵的，而且它在不停流逝。
　　（二）合理的规划
　　有了时间，如何利用？当然是要在行动前合理规划。
　　第一步，你必须明确目标。你只有知道自己想要什么，想达成什么目标，才能知道为达成目标该做些什么。有的放矢，才能切中要害，才能更高效。
　　明确了目标，你就可以按照目标步骤时间分析的方法，规划路线图，帮你沿着最优路径，快速抵达目标。
　　首先，你的目标要符合这四点要求：必须是具体的；必须有时间范围；必须是现实的；对于目标制定者来说很重要。
　　比如，我确定了90天连续写作，写就10万字的目标。时限是90天，目标是每天都写，90天写够10万字。那我这90天，每天至少要写1200字。按我现在的写作速度，单纯写够1200一字，1小时足够了。
　　但写文肯定还需要构思，查找资料，润色和修改，完成这些步骤，我需要至少2小时时间。所以，每天写作时间至少需要3小时。
　　只有输出，没有输入，写作变成无水之源，很快就会枯竭。所以，我还需要读书，观察生活，记录感触、感悟和灵感。鉴于时间有限，我给自己安排的每天读书的硬时间是50分钟，也就是两个番茄钟的时间。观察生活随时都在进行，但记录需要占用一部分时间，每天可能需要10～40分钟不等。按照最长时限40分钟计算，每天输入时间大约需要1。5小时。
　　所以，为了实现目标，每天需要至少4。5小时，一周就需要31。5小时。
　　然后，我要计算下每天其他必须进行的活动需要多少时间。吃饭10。5小时，睡觉42小时，运动2。5小时，照顾孩子70小时，学习6小时，做家务2。5小时，购物2小时，娱乐2小时。
　　所有活动所需时间为176小时，但每周总共只有168小时。为了实现目标，我就有必要减少其他活动的时间，或者，将可以一起完成的活动，同时进行，比如，一边做家务，一边听书；在陪孩子玩耍的时候，做运动。
　　但生活就是生活，要有张有弛，不要为了目标，让忙碌侵占了你所有的时间。必要的放松和娱乐，可以让你充满活力。
　　有了目标的指引，你还要每天都规划一下，不需要花费多少时间，睡前10分钟或早起10分钟就足够了。在这10分钟里，想一想这一天要做什么，每项活动要花多少时间，这些事情的逻辑顺序，先做什么，再做什么，有哪些活动可以分批处理，同时完成等等。
　　你的规划要有一个实物体现，即任务清单。不需要每天都制作新的，把昨天的清单复制过来，根据具体情况修改一下即可。
　　有了任务清单，该按怎样的顺序去完成呢？是先易后难，还是先难后易？是凭感觉走，还是理性决策？该如何理性决策呢？
　　你的困惑，斯蒂芬柯维在《高效能人士的七个习惯》这一书中给出了答案。
　　拿一张纸，画一个四象限图，就像下面这个一样。把每项任务放在不同的象限中，按照1324的顺序去完成。实际生活中，变化是永恒的。所以，面对不断变化的工作和生活，在进行每一项活动前，还是要考虑一下，自己进行的活动是不是真的是最重要的。所以，清单只是一个参考，要根据具体情况进行调整，保证优先完成重要而紧急的，或是紧急到你必须要立即完成的任务，然后再去做其他事情。
　　每一个小时的计划抵得上五个小时的执行。充分准备可以让你减少你所要付出的汗水。
　　但切记，不要过度计划，该行动的时候，就立即行动起来。
　　（三）高效的行动
　　我们处在一个信息过剩、物质过剩的时代，过多的信息和物质，让我们的思维和生活杂乱不堪。而杂乱势必引起情绪紧张，导致无所作为，从而降低效率。我们必须建立良好的信息收集和存储机制，消除头脑和生活中的杂波。
　　关于如何消除杂波，作者提出10条建议：使你的工作区域更具吸引力，并配备你工作所需要的一切；创建一个档案系统，把所有有关某一特定主题的材料放在同一个地方（文件夹内）；创建一个清单，把你所需关注的一切事情书写或打印上去；及时处理每一项任务；在以下三个选项中给每一项工作选择一项立即采取行动撇开或放弃将其纳入以后采取进一步行动的清单；将想法转变为行动步骤，在清单上写下具体行动步骤，而不是分析一下或考虑一下；一旦决定了行动步骤，如果可能的话，要马上采取行动；保持良好的提醒系统；每周对你的储存和生产率系统进行检查；至少每个月一次对你的长期目标进行重温。
　　此外，克服拖延，也是提高效率的不二法门。正如作者所说，拖延伤害的只有自己，没有人真的在乎我的日子是怎么过的。
　　为了自己，要想办法克服拖延。你可以写个卡片，放在口袋里，或是把手机屏保设置成写有目标的图片，时刻提醒自己。当面临庞大的项目，不知如何着手时，尝试将它分解，然后一一解决。当然，你要教会自己，时刻察觉头脑里冒出来的懒惰或是拖延的迹象，行动起来。
　　当你克服想要保持不动的冲动时，你就会成为惯性的受益者，你的行动就会变得越来越轻松。
　　最后，你还要掌握提高效率最强大的心法：集中精力。毕竟，时间是有限的，在单位时间内效率更高，就能有更多产出。而提高单位时间产出的方法，不是多做，而是少做。
　　集中精力，专注于一个目标，一次只做一件事。
　　根据二八定律，你80的成就来源于你20的行为。所以，每次富有成效都会战胜忙忙碌碌。
　　要做到专注，请记住这八字箴言：减少分心，排除干扰。
　　怎样减少分心？远离互联网，关掉手机、电视机、电子邮件等提醒，把一切电子产品移出工作区域。
　　怎样排除干扰？如果有可能，请关上房门，用一切可能的当时告诉别人你正在专注工作，不希望被打扰。适当的拒绝别人的请求，如果他们干扰到你的话。
　　人生是一次又一次选择，每一次选择都是困难的，因为，每一次选择都可能是你人生的拐点。你需要想清楚，是选择被时间的洪流裹挟，随波逐流，还是清醒的做自己，充实过好每一天。
　　生活是不公平的，不是努力就能实现梦想。当通过做出正确选择，保持努力成功的姿态，可以获得更大机会。别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。
　　时间管理并不是要你毕其功于一役，去取得多大的成就。而是，让你在快速变换的生活和工作中找到自己的重点和节奏，完成你必须要做的事情，实现你心底一个一个小小的梦想。
　　学会时间管理，充分利用好每天的24小时，让每一天都可以充实快乐！