如何很好学习这些技能

　　看到评论不少人都在反应，回答都是使用大篇的文字，看得很累，我看着也觉得不能忍啦！其他人都闪开，接下来，我来帮你们总结一下我在使用word、Excel和PPT的时候，经常使用的快捷键和技巧。
　　一、快捷键
　　Ctrlzy快速撤销，重复上一个操作
　　CtrlShiftamp；lt；amp；gt；可以扩大或者缩小所选字号
　　CtrlQSpacebar删除段落、字符
　　CtrlShiftSpacebar这组组合键，可以连续创建出连续空格
　　Ctrl连字符按住Ctrl以及连字符就可以创建连续的连字符
　　ShiftF4组合键重复操作查找或定位
　　ShiftF5组合键快速移动至上一处修订（假设你在假设在文档的第18页进行编辑时，可能会需要查看文档的第5页的信息，这时要从第5页迅速返回第18页编辑的位置，就可以使用这个组合键）
　　ShiftF6组合键前往上一个窗格或框架
　　ShiftF7组合键选择同义词库命令（位于工具菜单的语言子菜单中）
　　ShiftF8组合键缩小所选内容
　　ShiftF9组合键计算当前工作表内容（只做当前工作表计算）
　　ShiftF10组合键显示快捷菜单
　　ShiftF11组合键前往上一个域
　　CtrlShiftF8组合键打开扩展选区功能（打开后，按上、下、左、右方向键任意调整）
　　ctrlshiftF9组合键切换文本格式（可以使得所选的内容变为text文本，也就是没有格式的TXT文本）
　　CtrlF2组合键打印预览（当文件需要打印时，简单操作这个组合键就可以直接预览文件）
　　CtrlF3组合键剪切至图文场（可以使用在复制和移动文字及图形的快捷操作上）
　　CtrlF4组合键关闭窗口
　　CtrlF5组合键还原文档窗口文档大小
　　CtrlF6组合键进入下一个窗口（可以用于口间的快捷操作）
　　CtrlF9组合键插入空白区域
　　CtrlF10组合键将文档窗口最大化
　　CtrlF11组合键锁定区域
　　ShiftF12组合键AltShiftF2组合键这两个组合快捷键都是起到保存的作用
　　CtrlF12组合键CtrlAltF2组合键在文件中直接打开命令
　　AltF1组合键AltShiftF1组合键进入上一个区域下一个区域
　　二、word的使用技巧
　　1、Word表格玩自动填充
　　在word表格中选择要填入相同内容的单元格，依次操作：格式项目符号和编号编号选择任意一种样式自定义，操作完成后，在自定义编号列表窗口中编号格式来输入填充的内容在编号样式中选择无，依次确认推出即可。
　　2、快速转换大写金额
　　在word文档中输入任意的阿拉伯数字（比如12345），然后在菜单中插入选项中选择数字一项，在弹出的窗口中数字类型一栏选择中文数字版式壹、贰、叁单击确定，这样操作后，刚才输入的12345就会变成壹万贰仟叁佰肆拾伍。
　　3、打造整齐的Word公式
　　在使用Word公式编辑器创建公式后，如果觉得其中一些公式不整齐，那么可以通过微调的方式进行排列，右键点击设置对象格式，在板式中选择任意一种行式，点击确定，再选中需要调整的地方，按下Ctrl键后，利用上下左右的方向按键进行调整即可。
　　4、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目
　　我们在编写审计报告等文字材料的时候，需要通过不同的审核人员进行修改，虽然文档中提供了修订的功能，却不能保留每次修改后的记录，修改人员经常会在文档中说明更改的人员和时间，是一件很麻烦的事。其实word还有另外一个更简单地操作：在新建的文档中，依次点击文件版本现在保存，输入文档的撰稿人，时间以及一些说明事项等，当其他人员审查结束后，按照以上操作再进行保存，这样就可以清楚地看到所有修改过的文档的前后情况了。
　　三、Excel的使用技巧
　　1、设置幻灯片放映
　　这里说的是幻灯片放映方式的选择，一般幻灯片放映默认是全部放映。通过【设置放映方式】可以修改为从X页到N页，这里的页面设置必须是一个区间。
　　如果只想播放单独的几个页面，要先设置【自定义幻灯片放映】，将需要放映的页面在【定义自定义放映】设置好。
　　然后就可以勾选【自定义放映】了。
　　2、一键去除幻灯片动画效果
　　当我们做PPT时，里面常会设置很多动画。但工作向来都是A客户想看动画的，B客户讨厌动画效果，所以我们需要将动画效果去除。来来来，放大招啦！在【设置放映方式】中勾选【放映时不加动画】，就可以一键去除幻灯片动画效果啦。以前那种一页一页删除动画的操作，赶紧忘了吧，现在可是高效率时代！
　　3、合并幻灯片文件
　　举个栗子：有时候我们需要将一个PPT的所有页面插入到另一个PPT中，总不能一页一页去插入吧，所以我们需要使用到【比较】功能。
　　4、保持幻灯片中图片的质量
　　当在PPT中插入图片时，PPT文件中的图片都会默认尺寸压缩，一旦放到投影屏幕时，就会糊成狗！
　　所以我们需要在PPT设置选项中勾选【不压缩文件中的图像】就可以保证图片的质量啦！！
　　四、Excel的使用技巧
　　1、万能F4
　　F4可以重复上一步操作，比如插入行、设置格式等。
　　还可以循环改变单元格引用的类型，在相对应用（A1）绝对引用（A1）混合引用（A1，A1）之间切换。
　　2、快速分析
　　Excel编辑后，选择一个区域，点击右下角的小图标，就可以进行快速分析，走动生成数据条、柱形图、汇总图、折线图等。
　　3、快速算术
　　有时候，我们会因为一个数字的错误，导致整篇数字都差5。这是只要使用Excel的【数值】算法即可快速算出正确的数字。
　　4、快速转换文本格式
　　使用【’】符号，可以自动转换文本格式，可以让我们在编辑的时候省下很多功夫。