建筑施工企业应收账款管理研究

　　摘要：当前我国建筑市场竞争日益激烈，许多建筑施工企业为获得发展往往通过垫资的方式施工作业，由此，建筑施工企业产生了大量的应收账款。而大量应收账款的存在又在很大程度上影响着企业的日常经营与发展。所以本文将探讨建筑施工企业应收账款增加对企业经营的影响，并分析当前建筑施工企业应收账款管理过程中存在的问题，然后提出相应改进措施，以期进一步完善应收账款的管理。
　　关键词：建筑施工企业；应收账款；管理
　　近年来，随着城镇化进程的快速推进，我国建筑行业发展迅猛。然而，在现实生活中有些建设单位却出现了资金短缺、信用缺失的情况，这就导致建设单位很难及时按期将工程款拨发给施工单位。所以施工单位只能通过垫资的方式继续施工作业，长期下来，施工企业就会产生大量的应收账款。如果应收账款占资产总值的比重较大，若不能及时、完整的收回，应收账款的变现能力就会受到极大的影响，以致影响未来给企业带来收益的可能性。如果施工单位没有庞大的资金流支撑，就很可能出现资金周转的困境，甚至出现财务危机，从而在一定程度上影响企业的正常经营与发展。如果施工单位能够对应收账款进行科学、完备的管理，便可给企业带来相当数量的现金流，在一定程度上缓解企业的资金需求，从而提高企业的经济效益。因此，对于建筑施工企业而言，其正常经营与发展离不开对应收账款的科学有效管理。
　　一、建筑施工企业应收账款增加对企业经营的影响
　　一般来说，应收账款的产生有助于企业进一步开拓市场、增强市场竞争力、提高市场话语权。然而应收账款的大幅增加也会带来许多负面问题，而这些问题在一定程度上会影响企业的日常经营。
　　（一）企业运营成本增加
　　应收账款管理水平的高低与企业资金的周转息息相关，如果存在大量的应收账款，就很可能出现企业资金周转困难的情况，从而影响工人工资和供应商款项的按时支付。这时企业就需要通过银行借款等方式来进行融资，这在无形之中增加了企业的资金成本。同时，当建筑施工企业存在大量的应收账款时，企业就需要花费大量的人力、物力和财力来对客户的各种信息进行收集，并进行专业的分析研判。如果没有按期收到款项，还需要执行相应的催收程序。这在一定程度上增加了企业的管理费用，加重了企业的运营负担。
　　（二）企业财务风险陡增
　　由于在建设施工的过程中，施工单位先期需要垫付大量资金，为了保证高质量、按期完成施工作业，施工单位往往会通过各种方式举债经营以满足庞大的资金需求。以铁路总公司为例，其发展过程中缺少资金，其主要通过银行借款和发行债券来进行资金融通。这就使得施工单位的负债大大增加，并面临偿还较大数额负债本息的困境，从而增加了企业的财务风险。同时，应收账款不能及时收回而产生的坏账准备对于施工单位来说也是一种极大的财务风险。
　　（三）企业资产流动性降低
　　应收账款是企业流动资产的重要组成部分，其本质属于未来某一时间到期的债权债务关系，所以未来其最终价值的实现存在着不确定性。如果企业的应收账款未能按期收回，那么企业的资金周转能力就会受到影响，企业的财务状况就有可能出现恶化。同时，在建筑施工的过程中，由于应收账款的存在，施工企业往往需要垫付大量资金，这使得原本能为企业带来即时利益的资金沉淀于建设工程中，从而降低了资金的使用效率。
　　二、建筑施工企业应收账款管理中存在的主要问题
　　（一）缺乏相关职能部门和考核制度
　　目前，大多数建筑施工企业并没有成立相关的职能部门专门负责应收账款的回收，同時也没有建立完善的应收账款回收状况考核体系。这就导致各部门在应收账款催收的过程中出现了权责不明的情况，工作人员对应收账款的催收也缺乏主动性和责任感，只是机械的进行催收，遇到问题不知道想办法解决，甚至延迟解决问题、隐瞒相关问题。长久下来，应收账款变成坏账的几率就会大大增加，业主一旦无力偿还工程款，如果没有相应职能部门及时有效维权，就很可能给企业造成严重的损失。
　　（二）日常管控不足
　　当前，许多建筑施工企业对于应收账款的管理仍缺乏细致、全面的日常管控，公司财务部门只是简单的对应收账款进行台账登记，却没有对应收账款进行全面的分析研判，这就导致企业应收账款的日常管控没有发挥有效的作用。同时，部分公司尚未建立应收账款动态监控的体系，在工程项目开工后建筑施工企业往往忽视业主的状况，这就使得建筑施工企业不能及时了解业主的经营状况以及发生的重大事件，很难及时有效的对影响应收账款回收的情况做出反应。
　　（三）应收账款管理制度不健全，回款难度大
　　在应收账款管理方面，大多数建筑施工企业尚未建立科学有效的配套管理制度，应收账款内部控制制度仍不够完善。与此同时，在应收账款管理的过程中建筑施工企业更侧重于事后的管理，而疏忽了事前与事中的管理。此外，建筑施工企业缺乏明晰的信用管理制度，很多关键性的信用管理要素在管理制度中并未涉及或解释不清，很难对实际工作中所遇到的具体问题进行合理有效的指导。
　　（四）法律维权意识薄弱
　　通过对建筑施工行业应收账款的实施情况进行研究，我们发现该行业应收账款数额整体较大，坏账率整体较高。这说明建筑施工企业在应收账款催收的过程中缺乏相应的法律意识，未能在恰当的时间以合理的成本利用法律的手段维护自身的合法权益。最终，这样将使企业错失良好的回款时机，从而给企业带来损失，影响企业的正常生产经营。
　　三、建筑施工企业应收账款管理的改进措施
　　（一）应收账款事前管理
　　1。设置应收账款管理部门
　　应收账款作为企业的一项重要资产，其重要性不言而喻。一旦应收账款发生坏账就会对企业的正常经营产生巨大影响。所以，企业有必要设置专门的应收账款管理部门对客户进行调查，严格审核其过往交易信用，对客户的信用状况、付款能力做出合理评判，并及时做出是否赊销的决定。这样做将有助于企业选择更高质量的赊销对象，做出更加合理的赊销决策，从而有效降低应收账款变成坏账的风险。
　　2。实行严格的内审和内部控制制度
　　应收账款的收回状况事关企业资金流量的充裕度，对企业的正常经营意义重大。因此，对应收账款应实行严格的内审和内部控制制度。
　　首先，选择靠得住、有责任感的工作人员。在应收账款的事前管理过程中要充分了解工作人员的能力、经验及人品，挑选出能力过硬、经验丰富、人品可靠的优秀人才。同时，还要实行责任到人的制度。要树立责任意识，实行责任终身制，安排专员具体负责应收账款的管理及后续追踪，将员工的晋升与责任紧密联系起来。其次，实行责任分离与岗位轮换制度。责任分离制度的应用可以在一定程度上提高工作的精细度，有助于员工树立高度的责任意识。
　　同时，该制度的应用会使舞弊成本上升，从而有效遏制舞弊贪腐现象的发生；岗位轮换制度的应用可以有效缓解应收账款工作人员长期干应收账款管理工作所产生的厌倦感，有助于提升工作热情、提高工作效率。同时，这还有助于继任者及时发现前任在工作中存在的问题，有效遏制风险的发生。
　　最后，明确赊销的权限。在对客户状况进行充分了解的基础之上，将赊销的权限与工作人员的级别紧密挂钩，不同级别的工作人员负责不同数额的赊销，不得违规越级审批。数额巨大的赊销还可采用投票表决的方式决定。
　　3。规定公司信用还款时间及现金折扣
　　企业在签订合同时，应向客户明确说明应收账款的信用还款期限及提早还款所能够享受的现金折扣。信用还款期限是指企业为客户指定的最后还款期限。现金折扣是指企业为鼓励客户提前还款而采取的一种刺激方式，即在规定时间内还款可享受一定额度的现金折扣，超过期限则不能享受。因此，企业要向客户做好宣传工作，在详细分析利弊的基础上，鼓励客户企业及时甚至提前还款，从而在一定程度上减轻应收账款的催收压力。
　　（二）应收账款事中管理
　　在应收账款事中管理的过程中要应用好对账管理制度。即与客户按期对账，从而保证账务、财务上的清晰明了，然后对结果进行全面、科学的分析研判，从而为下一步工作的开展奠定基础。在应收账款持续过程中及时对账，有助于尽早发现并解决问题，有助于对客户企业的经营状况做出更合理的评价，有助于对应收账款在未来的可收回性做出合理预估，有助于在最后的收账环节腾出大量的时间与精力，不至于忙中出错。因此，在应收账款事中管理的过程中要强化对账制度的使用，定期进行核对，确保资金回笼，从而促进企业与客户更加紧密的合作。
　　（三）应收账款事后管理
　　在应收账款的管理过程中要强化事后管理。对于逾期拖欠的应收账款，要及时进行账龄分析，根据实际情况确定适宜的收账程序和讨债方法，安排专人负责后续的跟进。同时，还可以采取相应的激励措施，充分调动工作人员的收款积极性和主动性。其次，坏账的核销要做到有根有据，在对永久性坏账进行核销时要有權威、充分的证明，以防恶意逃避欠款现象的发生。对于长期无法收回的坏账，核销后也要进行专门登记，并派专人负责催收，定期核对，从而确保企业利益的最大化。
　　结束语：
　　近年来，我国建筑施工企业间竞争日益激烈，加之国家政策调控日益严密，这导致许多建筑施工企业产生了大量的应收账款。同时，由于我国建筑施工企业应收账款管理机制还不够完善、日常监控还不够到位、法律维权意识还不够明确，这就导致我国建筑施工企业在应收账款管理方面面临巨大的挑战。
　　因此，建筑施工企业应该从事前、事中、事后三个维度出发加大对应收账款的管理，以确保企业按期、全额收回应收款项。在事前管理过程中，建筑施工企业要设立专门的应收账款管理部门，实行严格的内审和内部控制制度，并明确规定公司信用还款时间及现金折扣；在事中管理过程中，建筑施工企业要强化对账制度的使用，定期进行核对，确保资金按期回笼；在事后管理过程中，对于逾期拖欠的应收账款，要安排专人负责跟进，并赋予相应的权责。对于坏账的核销要做到有根有据，以防恶意逃避欠款现象的发生。
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　　作者简介：李维邦（1997），男，汉族，甘肃省陇南人，在读研究生，硕士学位。研究方向：注册会计师。