新时期人事档案管理信息化建设策略探究

　　摘要：人事档案信息是在新时期的社会状态下一种具有重要社会价值的信息资源，人事档案信息承载着每个人重要的个人资料与成长信息，对新时期人才发展与引进非常重要。人事档案的管理工作是国家人力资源管理工作中重要的组成部分，在信息化时代的背景下，传统意义下的时间与空间、思维方式都发生了翻天覆地的变化，这些变化对于社会的飞速发展起到了重要的影响。因此，人事档案管理模式也需要与现阶段的社会发展现状相适应，同时也要利用信息化、现代化与网络化的技术优势，建立信息化的档案管理模式。
　　关键词：人事档案新时期管理信息化建设
　　人事档案管理工作的内容就是针对各个企事业单位内部的人才信息进行集中系统的管理工作。在当前社会经济发展、信息化水平以及人才管理改革的潮流下，针对人才管理的方式方法进行变革也是促进企事业单位发展的重要组成部分。作为企事业单位人力资源管理工作中的重要内容，推进人事档案管理的改革与创新对于引进人才、刺激人才工作的积极性、人才的全面发展都具有重要的战略意义。在现在的社会形势下，人事档案管理的模式也要不断创新适应新形势下的社会现状与要求，因此革新人事档案管理模式，推进信息化与网络化在人事档案管理上的应用，使其发挥信息时代的优势，更好满足实际要求。
　　一、建设信息化的人事档案管理模式的重要意义
　　1。建设信息化的人事档案管理模式是必然的发展要求
　　进入21世纪以来，电子信息技术与网络技术如雨后春笋般发展，同时，我国也在逐步推进社会信息化建设的步伐，信息的获取与传递已经是社会发展过程中具有重要作用的资源形式，越来越多的人们已经意识到信息的获取方式与获取速度对决策的实施与结果都具有举足轻重的战略作用。在传统的人事档案管理模式与理念中，人才是社会发展、生产力组成与技术获取的重要主题，是重要的社会资源，因此人们已经意识到人事档案的管理工作的重要性。随着信息化时代的到来，信息技术与网络技术的推广与发展，对传统的社会形态、工作习惯等方方面面都产生重要的影响，人事档案的管理工作也要顺应社会潮流，向信息化的方向转变与发展，这是新时期人事档案管理模式革新的必然要求。
　　人事档案管理中最基本的内容应该就是民众的基本要求，而服务社会则是其根本目的所在，建立信息化的人事档案管理模式是推进政府部门业务信息化建设的重要组成，同时加快政府部门业务信息化的建设也会提高档案管理信息化的水平与进程。所以说，档案管理信息化建设的步伐是与时俱进的，只有符合世道潮流的趋势，才能使得人事档案更好的发挥起作用。
　　2。人事档案信息化建设在提高工作质量和劳动效率方面的积极作用
　　信息化时代下，传统的人事档案管理模式已经完全不能适应新时代下的社会环境与发展现状，建立信息化的人事档案管理模式，充分利用信息化、网络化的便捷优势，提高操作、管理与信息处理的效率。信息化程度的逐步推广，相关的操作人员可以利用信息化与网络化的优势，对各种人事信息、数据搜集、人事管理等日常管理工作更加高效、迅速的完成，还可以利用信息化的档案管理针对员工的学习、生活等细节进行人性化的管理与关怀，不仅仅缓解了传统人事档案管理上重复机械的工作内容，更加减轻了工作强度，提高工作效率。
　　信息化的人事档案管理模式上引入互联网和局域网，其可以有效避免传统管理上信息的重复录入现象，降低工作失误出现的概率。此外，根据信息化技术的诸多特点，可以根据实际工作中情况进行信息的实时更新，保证人事档案信息的实效性与准确性。在档案管理方面，管理者完全可以根据局域网的交流互动特点对人事评审等工作进行网络会议沟通，充分发挥信息技术与互联网技术的优势。人事档案管理的信息化过程会大大提高人事管理工作的效率，丰富人事管理模式与手段。
　　二、当前人事档案信息化建设过程中面临的问题
　　1。基础设施配备不完善
　　深化信息技术在人事档案管理上的应用，不但需要掌握信息技术的操作技术，而且硬件设备的配备与技术培训也是非常重要的，例如保证计算机与相关操作人员的匹配，才能够保证信息化的档案储存与管理。现阶段在不少地方的信息技术设备都匹配不到位或者设备老化、软件不完善，人员操作技能掌握不够，所以也限制了信息化建设的步伐。
　　2。档案管理人员素质有待提高
　　所有工作的操作主体都是人，思考的长度决定执行的程度，任务的决定于执行都是靠人的思想与意识决定的。同理，信息化人事档案管理的水平，实际管理程度与个人的决定了与执行力是相关的。现阶段我国专业档案管理人员很多对于专业的人事档案管理知识与方法没有进过系统的专业培训，其工作经验也不够丰富，对于专业的信息技术知识掌握不够，不能够适应信息化时代人事档案模式。
　　3。信息化管理标准不明确
　　信息化的人事档案管制模式需要针对性的明确目标，才能确保改革的方向。对于人事档案管理制度需要根据时代特征建立正确的管理标准，只有明确了具体的标准，才能保证在全国范围内进行的信息化管理制度的建设是统一的标准的，避免各地有各地的标准，建设的结果五花八门不够统一，不能够进行全国性的统一管理。同时，针对相关工作人员的管理制度不够明确，就会伤害那些努力工作同志的工作积极性，造成社会不公平现象的发生，影响工作环境与工作效率。
　　三、在新阶段人事档案管理信息化建设的重要策略
　　1。进一步完善信息化建设的基本思想
　　信息化建设如今倍受瞩目，人事档案管理也应该顺应时代变化进行信息化管理。采用信息化管理其优点在于通过对互联网信息技术的学习和利用，使人事档案管理做到信息即时更改传输，操作方便高效，信息处于动态变化中，以此方法能够更好的完善人事档案管理工作。所以，非常有必要学习档案信息化建设的主要思想和理论，明白人事档案管理信息化的目的及影响，因此，相关工作人员必须具备较高的专业水平和工作素养。
　　第一，要有一颗向上的心，保持不断学习的状态，做事有创造力，利用新知识、新技术改善工作中的不足。
　　第二，培养和加强他们对工作的认知，使得该工作可以有组织有系统的进行，首先以大局为重，各方面考虑周全，以人为根本，部署好每项工作，让管理人员发挥主动能动性，利用自身优势，积极完成工作。
　　第三，档案信息化建设并不是一项短期工作，需要根据现实情况，一步一步探索，通过实际工作发现问题，不断摸索学习提升实际应用能力，从信息化管理的主要工作内容跟信息系统维护等多方面出发，对出现的各种情况及时处理，保证这项工作以良好状态运作下去。
　　2。采用一体化管理
　　实现人事档案管理的信息化，必须重视建设过程的管理，采用科学先进的方法管理电子人事档案，保证其人事资料是全面准确，有价值的，并且确保其安全不泄漏，信息资料能够快速、高效、有保障的得到传递。利用网络和计算机技术作为支撑，信息化建设完成后可以应用到人事档案管理的方方面面，包括建立档案、档案的分类保管、信息资料查询、档案传递等，能够使管理工作中档案的建立、接收、派发、保存、使用、查询等实现一体化，信息化管理可让档案管理工作更加高效便捷。
　　3。加快人事档案管理软件的研发
　　信息化的人事档案管理的平台的搭建对于信息化建设是非常重要的组成部分，而信息化的管理平台就是具体的信息化认识档案管理软件。加快相关管理软件的开发进程，建立系统的人事档案管理网络系统的建设和利用，在硬件与软件方面提高软件系统的综合适应能力。同时，将人事档案管理软件与实际的人事档案数据库进行联系，推进人事档案信息化普及的力度。在实际的运行与操作过程中，增加对相关操作人员的实际培训与理论学习。注重管理软件的实际操作能力与人性化考虑安排，在保证管理软件基本的人事档案管理功能的基础上，注意人事档案信息安全性与保密性，将人事档案电子化操作的进程不断完善。
　　4。加强相关信息之间的沟通
　　将人事档案资源之间建立充分的信息沟通与联系是非常重要的，对相应的管理部门与直接企业都是具有直接关系的。针对相应的问题，建立通畅的信息沟通与交流渠道，增加其相互沟通协调，保障相关档案信息的完整性与正确性，针对具体的建立档案管理数据库，丰富数据库内容的建设，完善相关资源与信息的保障，提高资源沟通的水平，加快信息化与网络化建设的步伐。
　　在社会改革开发、经济全球化、信息技术飞速发展的阶段，计算机早已经进入千家万户，信息技术已经在社会生活的各个领域得到应用。在新的人事档案管理模式中，计算机技术的引进推动了人事档案管理向信息化转变的速度，大大提高了人事档案收集、处理与管理的工作效率。在实际的人事档案管理操作中，将新的技术与方案逐步与开发，不断将人事档案管理工作更加系统化、完善化，使其在新时期发挥更大的积极作用。
　　参考文献
　　〔1〕吴长虹，陈琦。新时期医院人事档案管理信息化建设探究〔J〕。信息化建设，2016（2）：193193
　　〔2〕刘佳宁。人事档案管理信息化建设的策略探讨〔J〕。办公室业务，2012（11）：105106
　　〔3〕程培英。高校人事档案信息化管理策略探究〔J〕。办公室业务，2014（15）：169171