管理会计中的内部控制应用
【摘要】随着我国经济体制改革的不断深入,我国经济得到了高速发展。特殊的经济现阶段较为特殊的经济环境及社会环境促使管理会计的重要性逐步体现,社会环境的变化使企业组织形式也发生了很大改变。为了适应新的企业组织形式需要加大力度推广管理会计。内部控制系统是每个企业必不可少的系统之一,管理会计理论在许多方面与内部控制有着相似甚至相同的机制。本文通过对管理会计当中内部控制机制的考察,将管理会计的理论知识与企业内部控制的实践相结合,研究和得出符合我国现行经济情况的管理会计应用方式。
【关键词】管理会计;内部控制
一、我国管理会计
我国的管理会计的研究起步较晚,管理会计的应用水平较为落后。但是管理会计的作用是有目共睹的,我国企业处于市场经济下,需要管理会计来帮助企业完成事前预测、事中控制以及事后评价的主要职能。要完成管理会计系统的设计就离不开内部控制系統的完善,加强对管理会计当中内部控制机制的研究有利于加快管理会计体系在中国企业中的推广。
二、K公司管理会计主要岗位与职能
(一)成本控制
成本控制对于一个制造型企业来说是十分重要的一个环节,做好开源节流才能促进企业利润提升,成本管理就是其中节流的部分。
(二)费用管理
管理科的费用管理分部主要负责各种费用的预算,并将实际费用与预计费用相对比分析,减少费用的消耗以及对费用进行正确的预估。
(三)资产管理
资产管理主要分为存货的管理、固定资产的管理以及投资的管理。内部控制当中存货管理主要是保障存货的安全,管理会计中的存货管理是为了提高存货的周转率以提高企业的短期偿债能力。
(四)预算管理
K公司各部门分工较为明确职责分明。预算管理也需要分为事前控制、事中控制与事后监督三部分。
(五)核算报表管理
K企业的管理科需要定期对于各部门反馈的数据信息进一步处理,编制较为明晰的经济活动反馈表与管理报告,及时的向决策者反馈公司的各项情况。
(六)责任考核
K企业的责任制考核十分成熟,各个部门专门设立有责任中心。各部门在执行预算方案的同时,责任中心会将具体情况与事前预算的结果相比较,并对存在的差别进行分析寻找原因及时反馈给公司的领导层。
三、K公司管理制度的分析
K公司管理科的设置将简单管理会计方法与内部控制系统相联系,通过合理的岗位设置、系统化的管理措施将管理会计内容渗透到企业中的各个部门,并通过优秀的事后核算与监督使管理会计对企业的控制形成一个循环:预算管理给予管理活动提供目标,费用成本管理对企业生产经营起到控制作用,核算报表与监察制度又将企业经营中暴露出的问题与收获的经验传递给下一次预算管理的决策过程,以此形成良性自成循环的系统。
(一)管理会计促进企业价值的提升
管理会计在企业的日常的经济活动中起到一个节流的作用,通过对各个责任部门提交的信息对企业的发展现状做出分析,并且制定相应的对策来节约成本,控制消耗。以企业的价值提升为主要宗旨,并不受限于财务会计信息提供当中的种种约束。
(二)管理会计是一个自我调节系统
管理会计相当于企业的一个自我调节系统。管理会计通过事前预测、事中控制、事后反思并且不断修正管理手段,将企业的管理手段一点一点修正然后以新的信息与经验对下一期间的经济活动做出预测
(三)管理会计需要一个良好的组织结构
管理会计完成企业的管理控制十分需要来自内部各个部门的会计信息以及财务会计的支持。如果没有准确完整的信息提供,管理会计将失去它的双眼,不准确的信息将导致管理会计的结论产生巨大的偏差。
(四)与内部管理相结合
K公司管理科作为企业的管理会计部门的同时还负责企业的内部控制工作。通过建立盘查小组来对公司的资产安全、完整以及减值情况进行定期的检查以确保公司的资产管理到位。通过不定期的检查来保证财务会计提供信息的真实性与可靠性。
(五)责任制带来的动力
责任会计制度在K公司的企业价值提升过程中起到了十分大的作用。K公司的制度完美的继承了我国国有企业在实践当中获得的管理会计应用经验。各个部门责任中心的设立是班组合算的变相应用,通过对员工个人价值的衡量来决定奖惩与人事任免。这种科学的激励措施能够帮助企业良性竞争环境的建立。
(六)良好的内部环境
K公司管理会计应用能够得到良好的应用还离不开公司有一个良好的内部环境。管理会计需要一个良好的企业内部环境与积极的企业文化作为基础,财务会计谨慎负责,会计系统完善健全;员工积极主动,为企业管理出谋划策;管理层重视管理会计工作的开展。同时还需要管理会计人员认真负责,了解企业的基本情况。总之,良好的内部环境能让管理会计的职能得到更好的执行。
四、结论
(一)管理会计与内部控制的目的相契合
企业的管理会计通过责任中心的建立将各部门紧密联系在一起,同时将管理会计当中的许多理论与内部控制制度相结合,便于管理会计对企业经济活动的管理控制。由于管理会计的目的在于企业价值的提升,这与内部控制中完成经营目标相契合。而管理会计在保障企业价值提升的同时,也需要保障企业内部资产安全,这与内部控制确保资产安全的要求相同。两者都是为了让企业能持续良好的发展,两者的目标具有一致性。
(二)管理会计管理机制与内部控制相似
管理会计的主要体系是事先对企业的经济活动情况进行预测(例如生产成本预算、销售收入预算等),等到经济活动发生后分析数据得到实际数据与预测数据之间的差异,通过比较实际与数据之间的差异来进行原因分析,并作出改进或者递交给管理者作为决策参考。管理会计执行流程充分展现了与内部控制中事前控制、事中控制、事后控制相类似的机制。
(三)实际意义
借鉴K企业的管理会计经验,笔者认为中小型企业可以在制定内部控制制度同时将管理会计理论与其相结合,考虑到管理会计在企业中扮演的角色,将有利于管理会计在企业的应用。企业可以通过设立单一的部门来同时进行内部控制管理与管理会计智能的执行,这样有利于管理会计在中小型企业当中的普及化,并且有效的利用了企业的人力资源。
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