浅谈高校档案编研工作创新的途径

　　【摘要】档案编研就是将学校的各项工作数据收集起来，便于进行研究和總结，促使高校事业快速发展。我国高校一直以来都在进行编研工作，但很多高校仍在采用传统的编研方式，使编研质量和效率受到了严重的影响。因此，需要编研人员转变工作理念，创新工作方法，不断提高档案编研质量，实现其应有的效益。
　　【关键词】高校；档案编研工作；创新途径
　　在新时期，我国高校事业得到了快速发展，在办学的过程中产生了大量的档案资料。既包括了学校的发展历程，也包括各项发展决策、经营信息等资料。及时做好档案编研工作，有利于深度发掘信息资源，发掘有价值的线索，对学校发展有重要的推动作用。
　　一、我国高校档案编研工作发展现状及问题
　　高校档案编研工作属于档案管理工作的重要组成部分，能有效保证档案的安全性，从而更好地开展信息资源开发工作，以满足高校发展的需求。随着网络信息技术的发展，使我国进入到了大数据时代，使高校产生的数据信息量越来越多，给传统的档案编研工作带来了很大的难度，使其工作质量和效率受到了严重的影响，主要有以下几方面的原因：
　　（一）编研理念落后。现阶段，很多高校编研人员混淆了档案编研工作与档案管理工作，单一进行数据信息的收集与管理工作，缺乏相应的编研理念。在对档案进行编研时，单一记录了事件的原因、过程以及结果，并没有深度挖掘信息价值，使其工作质量受到了影响。
　　（二）缺少正确的工作方法。在大数据时代，高校每天产生的数据信息量越来越多，传统的手工编研形式已不能满足现代发展的需要，经常会出现疏忽、疏漏等问题，使编研效率受到了严重的影响。
　　（三）缺乏完善的档案机构。目前，很多高校对档案编研工作的重视程度不高，并未建立专业的档案机构，导致编研工作具备较强的随意性，缺乏统一的标准。另外，在人员配置方面也存在很多的问题，无法保证编研人员的素质水平，使高校的管理效率受到了严重的影响。
　　（四）档案编研缺乏及时性。档案编研工作的重点在于后期的编辑整理上，从而形成完善的统计信息，有利于及时发现问题，并进行处理。但很多工作人员缺少及时性理念，在档案收集方面就需要很长时间，导致编研工作无限延期，不利于高校事业的发展。
　　二、高校档案编研工作创新策略
　　在市场经济的发展下，加剧了企业间的竞争，而高校作为社会发展中的重要一员，同样面临着人才竞争等问题。正确做好档案编研工作，有利于制定正确的发展规划，以吸引更多的人才，从而推动高校事业快速发展。
　　（一）创新编研理念。现阶段，很多高校档案编研人员缺乏正确的编研理念，常常将其与档案管理工作相混淆，使其工作性质发生了改变，严重影响了编研质量和效率。因此，要求编研人员创新编研理念，深刻了解其工作性质，实现其应有的效益。第一，在社会经济的发展下，高校面临着重大的发展机遇，其工作理念应与高校的实际发展情况相结合，积极创新编研思维，坚持科学发展观理念，敢于突破传统编研理念的限制，不断提高工作质量和效率。例如，在进行档案编研时，不仅要将客观资料进行详细记载，还要对存在的问题进行分析，敢于加入主观建议，从而增加档案的深度与广度，有利于进行研究与分析。第二，高校是培养人才的摇篮，能为社会输送高素质人才，推动社会经济发展，有其独特的作用。长久以来，高校的办学理念以教书育人为主，各项发展决策也是为了更好地培养人才。因此，在进行档案编研工作时，要以服务教学、管理、学校的发展为中心，对这些方面加大编研力度，有利于高校管理层及时了解存在的问题，并及时改正，从而实现档案编研工作的价值。第三，所谓的档案编研工作，就是对客观资料进行收集、整理、分析，并记录成册。其中，各项数据信息都是真实存在的，有利于决策层正确把握发展方向。因此，要求编研人员具备求真务实的精神，以保证档案的真实、准确。
　　（二）创新编研方法。首先，现阶段，很多编研人员仍在采用传统的纸质编研方式，已无法适应现代编研工作的需要。因此，要求其创新编研方法，加大信息技术的利用率，从而保障工作质量和效率。例如，编研人员应采用数字建档的方式，可利用计算机网络技术、VR技术、摄影技术等进行工作，有利于发展多元化编研形式，丰富档案内容，从而保证编研质量。同时，这种编研方式有利于增强内容的表现力，便于管理人员进行查询，实现其应有的价值。其次，在网络信息技术的发展下，高校网络的覆盖面积越来越广，编研人员可充分利用互联网络平台，将档案编研工作划分到校园网站的板块中，可充分实现成果共享。同时，这种编研方法能有效吸引人们的眼球，从而吸引更多的生源和教职人才，推动高校事业快速发展。最后，传统的编研方法存在较强的限制性，虽然能做到成果共享，但很难实现互动，不利于编研人员及时发现问题，使其编研水平受到了限制。对此，工作人员在将编研成果上传至网络中时，应在每一章或每一节结束后设置留言版块，能使编研人员及时发现留言信息，积极采取他人的意见，以完善自身的理念和思想，从而提高编研工作的质量。
　　（三）建立完善的档案机构。第一，目前，很多高校对档案编研工作缺少重视程度，投入力度比较少，使档案编研工作缺乏资金和人才支持。对此，高校应提高重视程度，建立专门的档案机构，并挑选专业人员执行编研工作，使其成为正规的组织，能有效避免工作的随意性，保证编研效率。第二，大多数高校对档案编研工作缺乏管理力度，并未制定相应的管理制度，导致编研人员缺少约束力，不能严格要求自身的行为，使编研质量受到了影响。因此，高校应科学制定管理制度，保证编研工作顺利进行。例如，高校可针对编研工作制定编研手册，包括编研目标、编研流程、编研标准、编研原则等，使其严格按照制度标准进行工作，以保证工作质量。第三，在大数据时代的背景下，使人们的工作、生活等方式发生了改变，开始发展信息化工作模式，有利于创新工作理念，提高工作效率。因此，高校编研工作应与时俱进，不断完善信息化设施。例如，高校应不断加大信息化投入力度，加强硬件、软件设施的建设力度，为编研人员创新工作方法提供途径，推动高校事业快速发展、提高编研人员素质。
　　很多高校编研人员受传统编研理念的影响比较严重，使其专业素质水平受到了限制，导致现有编研人员无法满足现代工作的需求。因此，要求高校创新管理理念，不断提高编研人员的素质水平，从而保障工作质量。例如，一是，高校应加大人才引进力度，提高入职门槛，要求应聘人员不仅要具备相应的技术标准，还要有创新意识、责任意识、职业意识等，整体带动编研人员的素质水平。二是，高校可开展技术培训工作，将现有的编研人员集中起来，对其统一进行培训。通常可采用案例培训法，使其了解自身存在的问题，不断进行改正和完善，以提高编研人员的技能水平。三是，建立完善的考评体系，可对编研人员的工作态度、技术方法、业务能力等进行综合评价，并根据评价结果进行分析，合理制定奖惩措施，促使编研人员不断提高工作积极性，强化自身的素质水平，从而保证编研质量和效率。
　　三、结束语
　　现阶段，档案编研工作对高校的发展起着越来越重要的作用，能使决策层及时发现存在的问题，并进行改正，从而保证决策方向的科学性，推动高校事业快速发展。因此，要求高校提高对档案编研工作的重视程度，建立完善的档案机构、提高编研人员素质水平，促使其转变工作方法，不断提高编研质量，实现其应有的效益。
　　【参考文献】
　　〔1〕马波粉。新时期我国高校档案编研工作存在的问题及对策研究〔D〕。云南大学，2012。
　　〔2〕李财富，徐诺。论高校档案编研工作及其在校园文化建设中的作用〔J〕。北京档案，2015（02）：2426。