浅谈教师业务档案的建立及利用

　　【摘要】建立教师业务档案是小学学校管理的重要工作，加强对教师业务档案的利用也显得至关重要。本文就对教师业务档案的建立及利用进行探讨，充分发挥档案在改革小学教育教学、培养小学教育人才中的作用。
　　【关键词】小学管理；教师业务档案；建立；利用策略
　　为促使教师加强自我反思、主动促进专业发展、推动教师队伍建设，小学越来越重视档案工作，并积极建立教师业务档案，以达到以上目的，同时促进小学提高整体教育水平，将教师的成长与发展过程科学记录下来，使教师的考核、聘任、评优等获得依据。鉴于此，加强教师业务档案的建立及利用就成为小学的重要课题。
　　一、教师业务档案的建立
　　建立教师业务档案是为方便保管档案、利用档案，并通过收集与整理进一步推动教师业务档案的建立。一方面，小学应积极建立教师业务档案目录，坚持科学编目，统一建立教师个人业务档案的目录，保证目录覆盖面广、内容完善且简洁明了，方便日后检索并利用教师业务档案。针对小学的实际情况，建立的教师业务档案目录应包括几项基本内容：教师个人基本情况登记表、教学工作量与实践工作量统计、讲课教案和评课记录、教学小结、考核资料、发表的论文或著作、评聘职称的资料、进修考核资料、奖惩材料等等。另一方面，小学应把收集的教师材料按照目录加以分类并编号装订，建立起教师业务档案。在教师材料分类环节，要重视去粗取精、去伪存真，重视完善教师个人业务档案，进一步收集欠缺部分，把资料补全；每一类资料应依据时间顺序从远到近排列，卷内的文件除了空白纸张以外都要统一编订页码，并在教师业务档案目录中填入页码，方便检索每一份教师业务档案；最后应把每一份教师业务档案装订成册，装入卷袋或卷盒，并打印姓名，按照学科编制流水号后归档，方便日后的查找及利用。
　　二、教师业务档案的利用策略
　　（一）完善教师业务档案使用规范。小学的人事档案要经过组织与领导的批准方可查阅、摘抄或复印，综合档案则公开向校內人员提供，可频繁利用，但教师业务档案与这两者都不同，学校领导或相关部门基于工作需要都可调阅，且教师本人可查阅、摘抄、复印甚至借出自己的业务档案，不过关于量化与评价的内容不能查阅，更不能借出。如果要查阅他人业务档案，应得到本人允许，并禁止外借，也不能复印或摘抄，只能在档案室查阅。小学的档案管理人员则能利用教师业务档案进行编研或专题研究，统计当下小学师资队伍建设的比例与相关数据，为教育教学检查以及学校评估等提供依据，方便领导了解各学科教师的比例关系、结构状况等，在小学的专业发展、课程建设、师资规划等决策中发挥作用。另外，学校可参考教师业务档案，将学术水平高、组织能力强的领导干部以及知识全面的教研骨干科学组合，促进教研成果的多出、快出，推动小学快速提高教研水平。
　　（二）在教师个人发展中发挥作用。小学应加强对教师业务档案的利用，使其在教师的个人教研、晋级、评聘等发展中发挥作用。一是教师在研究各类课题时要使用大量已经发表的教研成果、学术论文作支撑，获得这些材料有赖于学校教师的集体智慧，仅凭一己之力很难实现，所以教师可充分利用教师业务档案，借鉴其他教师的学术研究材料，为开展教研工作提供便利。二是在小学教师的年终总结评比中，可利用教师业务档案中的先进申报材料、工作总结、竞赛评比等档案资源，通过比较成果决定取舍，使评比操作节时省力且公正、公平。三是在小学教师评职称时需上交大量个人材料与信息，包括毕业证书、各类合格证书、继续教育证明材料、教案、教研课题、在国内外发表的专著或论文等，此时就可利用教师业务档案，其材料齐全且复印方便，参评教师能在较短时间里做好材料准备工作，确保顺利开展职称评聘工作。鉴于此，小学教师业务档案的利用可以让领导放心，让教师安心，开创优良工作局面，形成小学教学相长、求实钻研的优良教风。
　　（三）优化教师业务档案利用服务。学校的领导和相关业务部门调阅教师业务档案，以及教师评职称时利用个人档案，这些都是合理的、正常的，需要档案人员及时提供，做好档案利用服务。但教师业务档案里不仅保存着教师个人的专著、学术论文，还涉及学校的量化与评估内容，其他人员不管出于哪种动机都不允许利用，即便是教师本人利用也必须依据规定提供服务，做好保密工作。允许复印的材料可提供复印件，不能复印但可回答的问题要口头答复，或进行书面摘录，这些应由档案人员代劳。与此同时，为优化教师业务档案利用服务，档案人员应尽快将纸质材料转变成电子文件，用计算机辅助管理，准确、高效处理大容量信息，提高教师业务档案工作效率，实现小学教师业务档案利用的现代化与科学化。
　　三、结语
　　教师业务档案的建立及利用奠定了新时期小学教师的发展性评价基础，尤其是在新课改之后，不仅是学生，教师也面临发展性评价、激励发展需求、制定发展目标、调动并不断提高工作的主动性与积极性，为后续发展创造条件。在实践中，小学应充分认识建立教师业务档案的意义，重视对教师发展性评价资料的收集，完善建立教师业务档案，并加强利用，为小学评价教师的发展提供重要依据，有效促进小学教师实现专业化发展。
　　【参考文献】
　　〔1〕谭新。浅谈教师业务档案的建立与管理〔J〕。卫生职业教育，2013（16）：3334。
　　〔2〕张桂生，陆璐。加强教师业务档案建设探索教师发展评价机制〔J〕。江苏教育研究，2016（02）：5254。