人事档案中创新性思想的运用

　　【摘要】人事档案管理作为信息管理行业的重要组成机制，对机关单位内部人力资源体系的调整有着重要的影响，决定着单位内部具体的组织形态。因此将创新的思想运用到单位内部人事档案管理机制建设中，对调整单位内部的人员构成、优化档案管理模式有着积极意义。鉴于此，本文就如何创新机关单位内部的人事档案管理架构展开详细分析，并提出具体的研究思路，以供广大读者参考。
　　【关键词】人事档案管理；创新管理模式；问题研究
　　一、人事档案管理创新的价值和意义
　　创新性管理思想是基于个体意识和经验形成的一种关系调节机制，主要是通过调节外部事物潜在的联系机制进而达到优化系统目的而形成的一种价值倾向。如果将机关单位内部的人事档案管理机制看作是一个组织系统，那么创新性管理思想就是引导组织系统进行整体与部分调节的价值倾向，通过调节组织系统内部各个组织部分之间的联系来提升档案管理效率。具体而言，人事档案管理系统是集单位内部人事活动、人事变化、教育培训、交流学习等活动于一体的信息搜集机制，通过对不同人事变化信息进行汇总、管理、分类、分析来判定单位内部的人力资源变化趋势。将创新性管理思想运用其中，主要是通过调整其内部各个组织环节的不同联系机制，建立新的联系而形成的管理形态，主要目的是提升人事档案管理机制的运转效率。从实践角度来看，将创新性管理思想综合运用到单位内部人事档案管理系统当中可有效优化系统组织结构，调节其内部不合理的组织成分，以信息化建设为导向打造集成化、模块化、立体化的信息管理系统，提升档案信息的共享、交互、传递效率，创新其体系发展模式。
　　二、人事档案管理创新的主要途径
　　（一）要树立创新性管理的思想和意识，找准体制创新的出发点。从现代人事档案管理机制的发展状态来看，以一体化信息采集、大数据综合分析、集中化数据应用为基础的数字化档案管理体系已经基本建设成型，形成了全网覆盖、信息共享的发展格局。但就目前的建设现状来看，很多机关单位的领导层没有树立创新精神，将信息技术融入到档案管理架构当中。所以面对移动互联网、人工智能技术带来的新的发展潮流，就要将新思想、新技术融入人事档案信息管理体系的内部架构中，通过调整档案管理体系中的各种限制管理效率的阻碍因素来优化人事档案管理系统，进而促进档案管理系统内部信息共享、信息优化、信息共享，建立完善统一的档案信息应用机制。
　　（二）档案管理要科学分类，集中管理。人事档案管理上在实践角度要科学分类，集中管理。现在有的机关单位的人事档案管理模式只能反映员工个体简单的履历情况和工作情况，无法体现人事档案的真实性和权威性。档案管理部门应设置统一的人事档案管理机制，结合人才的流动情况建设统一的管理办法。在干部任免和职称评定方面要以个人的档案材料作为依据，通过加强人事档案的科学分类管理来提升人事档案管理效率。同时，人事档案收集工作，要从重视政治、历史转向科学真实的数据记载，真正做到为人事制度改革保驾护航，要密切加强配合个体身份的不同，按照相应的管理制度制定统一的管理策略，改变管理形态，建立科学完善的数字化档案管理体系。
　　（三）加强人事管理人员素质建设。在人事档案管理创新中还要加强人事档案管理队伍的建设。要以加强其政治素质为根本，努力提升其政治素养。人事档案管理工作人员应具备较高的政治觉悟，在档案管理中应始终贯彻落实创新性思想意识，在新形势下要努力提高自身的政治觉悟，以增强自身的政治理念为根本，强化自身的档案服务意识，努力探索人事档案管理的新方法和新思路，不断提高自身的综合素质，要对人事档案管理工作的经验进行总结，創新科研成果。通过优化自身的素质建设来提升技能水平，努力做好人事档案管理工作。
　　（四）加强制度标准建设。人事档案管理过程中还要加强制度建设。俗话说无规矩不成方圆。规章制度不仅是档案管理工作的风向标和指示牌，更是档案管理工作人员的现实依据。人事档案管理需要建立人事档案信息收集制度，规范人事档案材料收集工作和信息网络管理，通过建立统一的信息收集体系、信息分类管理制度、信息管理制度来规范档案信息收集、分类、整理、归档等流程环节。对于一些重要文件要及时按性质归档，避免出现错误归档现象。要完善档案资源的利用，以提升档案管理效率为标准做好档案的利用、借阅、保密、归档、鉴别制度的建设。同时机关单位人事部门应顺应时代的发展，严格执行现代化管理标准，注重信息的真实有效，要避免人为性的错误发生，要明确人事档案的查阅流程和方法，通过强化管理制度，制定明确的管理标准来规范人事档案管理行为，促进单位内部形成高效的信息流通机制。
　　综上所述，人事档案管理作为机关单位内部行政管理的重要组成架构，对单位内部行政效率的提升有着重要的影响。因此将创新性思想运用到人事档案管理过程中就要以完善制度建设、人才队伍建设、强化管理标准为基础建立统一的人事档案管理模式，规划单位未来的人事档案事业发展路径，为人事管理制度的完善和发展提供保障。
　　【参考文献】
　　〔1〕文婉弟。人事制度改革对人事档案管理的影响研究〔J〕。中国管理信息化，2015（14）。
　　〔2〕邢琳。浅析人事档案管理存在问题及对策研究〔J〕。经营管理者，2015（17）。
　　〔3〕陈艳。干部人事档案管理制度的发展与改革〔J〕。攀登，2014（06）。