西安美术学院图书馆期刊数字化管理服务探讨

　　摘要：伴随着我国科学技术领域的持续、高速发展，数字化管理技术也在更多的领域中得到了应用，其价值也得到了愈来愈多主体的实践与认可。特别是其在图书馆建设与管理工作中的全面、有效落实，大大提升了相关工作的开展效率与质量。本文以西安美术学院为例，探讨了图书馆期刊数字化管理服务的开展实况，分析了现存的一系列管理问题，并且就如何提升管理服务工作的有效性，提出了一些建议，希望可以有助于相关工作的高质、高效开展。
　　关键词：图书馆；期刊数字化管理；现存问题；改善策略
　　引言
　　近些年来，我国的信息技术、网络技术获得了长足的发展，所以图书馆建设与管理工作也凸显出信息化、数字化的开展趋势。就各高校的图书馆馆藏资料来看，期刊文献是最为基础，也是最为重要的组成部分，对于广大学生、教师以及其他社会主体的自我丰富、课题研究、项目调查有着不可替代的参考价值。如果可以构建起一个完善的数字期刊资源平台，那么将会以更快的速度为读者们提供内容丰富、时效性强的信息，更好的服务于广大群体实际的研究需求。所以，探究图书馆期刊数字化管理服务的现存问题以及改进策略，对于高校育人价值的实现，有着较高的现实价值与实践意义。
　　一、现阶段图书馆期刊管理的现状探究
　　所谓期刊，指的就是以定期或者是不定期的形式，连续出版的一种具备固定刊名的杂志。它的序可以是期号、卷号，也可以是具体的年月日，而且每一期的内容各不相同。一般情况下，期刊都会有自己的素材定位以及编辑方针，即面向某一特定的专业领域，再将该领域的作品汇集成册出版。相关调查结果显示，自德国1663年发行了世界上第一本杂志之后，至今全世界已出版发行了40多万种杂志，深刻影响着人们生产、生活的每一个角落〔1〕。这一信息载体因其所具备的内容丰富、专业度高、时效性强、流通范围广等特点，得到了全世界范围内读者的认可与喜爱，对于促进世界文化的发展来说，有着不可替代的重要价值。
　　（一）对图书馆读者阅读心理的探究
　　所谓的读者阅读心理，指的就是广大阅读群体在阅读过程中所产生的一系列心理活动，其影响因素涵盖了学习需求、阅读喜好、阅读倾向等层面，最终表现为在阅读书目选择、阅读时间安排以及阅读方法选用等方面的千差万别。经过广泛的社会实践，我们可以明显看出高校图书馆的主要受众广大学生与教师群体，他们在阅读的兴趣指向与个人选择方面有一定的关联性，即我们所说的高校图书馆读者阅读规律。而能否科学把握其阅读的规律，也是影响图书馆建设与管理工作开展的重要因素〔2〕。需要注意的是，高校图书馆借阅的主力军是广大学生以及教师，但是也有少量的校外读者。我们通过对本校在读本科生、硕士研究生、博士生、在职教师的借阅记录进行统计，最终从21大期刊类种选出了借阅量排在前三的类别。如图1所示，分别是艺术83、文学8、历史地理2、哲学2、其他5。而就占比最大的艺术类来看，其中艺术类绘画占53、工艺美术24、艺术理论8、各国艺术8。（如图1所示）。
　　在此基础上，我们按照读者的学历层次，将其划分为本科生、研究生、博士生、教师，并分别对他们的借阅习惯进行统计分析，发现不同学历层次的读者在阅读书目的选择以及整体结构方面也有一定的规律可循。实际统计结果如上组图（图2）所示。
　　总而言之，探究西安美术学院图书馆读者的阅读心理以及选择趋向，对于图书馆期刊数字化管理服务的长效推进，有着不容忽视的重要价值。
　　（二）传统纸媒载体与现代数据资源的有效融合
　　现阶段，传统的纸质媒介因其所具有的购买借阅便利、便于流通与保存等特点，依然是各所高校图书馆资源的基本展现载体，是广大读者们普遍应用的一种阅读形式，深刻影响着信息的交流与传播。特别是基于我国现代化网络建设不平衡的现实背景，纸质媒介依然是高校阅读的主力载体，深刻影响着广大学生、教师以及其他阅读者的信息获取与自我提升。
　　但在我国科学技术较为领先的地区，互联网技术已经在高校图书馆建设与管理工作的开展过程中，得到了充分而又有效的应用。具体来说，人们需要但不依赖于纸质媒介的信息传播功能，可以通过电子光盘数据库，随时随地了解到自己需要的信息〔3〕。特别是针对一些专业学科所建立的期刊，相关主体逐步建立起了集查询、检索、阅读等功能为一体的电子阅读平台。如此一来，广大读者不再受时间、地域等要素的限制，可以自主的选择并下载信息文献资料。除此之外，相关数据平台的建立，在很大程度上提升了高校图书馆内部的管理效率，为更多的读者提供了信息资源上的支持。相信伴随着我国科技水平的不断提升，电子光盘数据库将在越来越多的高校中得到应用。
　　二、图书馆期刊管理工作的现存问题
　　（一）管理模式老旧
　　自上个世纪80年代以来，我国各所高校图书馆的管理业务架构就基本确定下来了，即按照一套传统的职能设置机构划分，并且在当时获得了一定的成效。但是基于复杂多变的市场环境，以及日趋多样化的读者阅读需求，如果依然遵循原有的管理模式，就会使图书管理工作陷入到停滞不前甚至是倒退的境地。现阶段，我国各所高校都设立了专门的期刊部，对这一资源载体进行了单方面的管理。其中也不乏创新的案例，例如清华大学在1997年的管理改革工作，在借阅合一、重点突出这一理念的指导之下，将涉及期刊采编、阅览、装订等工作进行了有效的整合，大大提升了期刊管理工作的开展效率，可以说是高校期刊管理领域的重大革新。
　　而21世纪以来，社会的信息化、网络化发展态势日益凸显出来，这也为高校期刊数字化管理奠定了良好的基础。无论是文献的采集，还是读者对书目的检索，亦或是借阅的方式，都可以借助于网络化的方法，所以圖书馆馆藏资源的配置也发生了根本性的变革〔4〕。在这一宏观背景之下，如果各所高校依然采用原有的管理模式，忽略了信息技术所蕴含的重大价值，就很难满足广大读者的多样化、层次化阅读需求。
　　（二）读者需求转变
　　在过去，我国各所高校对期刊的管理主要采用的是文献资源查阅的方式，这种方法需要耗费大量的人力成本以及时间，而且容易出现重复、错漏等问题。特别是基于广大读者阅读需求的多样化发展态势，他们对于期刊文献的需求已经不仅仅局限于简单的查询、复印了，更多的则是需要应用到文献查询检索、期刊回溯检索、成果查新以及新课题的文献跟踪服务等新功能。除此之外，伴随着不同领域学科分类的细致化、专业化，高校图书馆的期刊订阅量也呈现出较快的增长速度。在这一背景之下，传统的人工管理模式很难为广大读者提供必要的帮助。与此同时，伴随着社会劳动力成本、图书资料价格的不断提升，如果依然采用原有的管理模式，将会大大提升各高校的财政压力，不利于其资料的丰富与更新。总而言之，高校图书馆期刊数字化管理工作的开展，应当牢牢把握时代发展的动向，以及广大读者的实际阅读需求，从源头处提升工作开展的合理性与有效性。
　　三、图书馆期刊管理工作有效性提升的策略
　　（一）推进数字化图书馆的建设
　　现阶段，很多人对数字化图书馆存在着一定的认知误区，将其简单等同于图书文献信息的数字化、网络化，忽视了其在信息资源共享方面的重要价值。基于此，高校相关管理人员应当适时转变自身的管理理念，加大对现存文献资源的整合、管控力度。具体来说，可以建立起一个专业文献数据库，或者是推出定期更新的电子期刊出版物。在此基础上，读者们通过VPN和FTP等系统登录图书馆主页，实现对自己所需要资源的实时下载，避免出现文献查找困难、借阅时间不充足等问题〔5〕。如此一来，数字化图书馆的作用就不再局限于图书馆本身的开馆、闭馆时间，广大读者可以打破地域、时间的限制，随时随地获取到自己想要的信息与资料。除此之外，这一举措有利于各高校缓解纸质书籍的采购、管理压力，降低其用于管理工作的人力投入，实现资源配置价值的最大化。
　　（二）全面提升管理人员素质
　　现阶段，要想全面落实图书馆期刊数字化管理服务，离不开一支专业化的管理人才队伍。基于此，各所高校必须把好图书管理员选聘的用人关，明确其细化岗位的具体职责以及工作门槛，从源头处提升管理队伍的专业性。在此基础上，要加大对图书馆馆员的理论指导与实践培训力度，使其可以牢固树立读者至上的服务态度，可以定期举办如专家宣讲会、专业培训会等活动，使其可以掌握该领域先进的理念与前沿的技术，更好的服务于实际工作的开展〔6〕。最后，相关从业人员应当落实与时俱进的具体要求，加大对计算机知识以及外语知识的学习力度，不断提升自身应用计算机软件的效率，全面落实信息化管理的具体要求为期刊管理工作的高质、高效开展打下坚实的基础。
　　四、结束语
　　用而言之，高校图书馆期刊管理工作的开展状况如何，在很大程度上影响着广大学生、教师以及其他社会群体学术研究的开展，进而影响着高校育人价值的实现。基于此，再结合现存的管理模式老旧以及读者需求转变等问题，我认为西安美术学院必须牢牢把握本校读者的阅读心理以及选择倾向，从推进数字化图书馆的建设、全面提升管理人员素质等层面入手，不断提升管理工作开展的科学性、有效性，助力人才培养工作的高质、高效推进。
　　参考文献
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　　〔2〕马毓。美术类院校图书馆期刊管理现状及展望〔J〕。图书馆学刊，2015，37（05）：1518。
　　〔3〕张鉴远。全媒体时代图书档案数字化建设困境与对策〔J〕。中国科技信息，2015（10）：3637。
　　〔4〕张萍。高校图书管理数字化模式探究〔J〕。通讯世界，2014（22）：238239。
　　〔5〕沈杰。网络环境下高校图书馆期刊服务模式研究〔J〕。科技情报开发与经济，2013，23（10）：91124。
　　〔6〕张秀，蒋建军。基于云计算的高校数字化图书信息主动服务〔J〕。内蒙古科技与经济，2010（23）：131132。
　　作者簡介：尹瑜，女，出生年：1980，民族：汉，籍贯：浙江温州，学历：本科，职称：馆员。