信息时代如何做好档案管理工作

　　【摘要】档案管理信息化的建设，使档案管理工作越来越标准化和规范化，提升了档案管理工作的效率和质量。本文主要分析当前档案管理工作存在的问题以及提升档案管理工作水平的对策。
　　【关键词】信息时代；档案管理；对策
　　档案管理对于企业而言有着重要意义，档案管理涉及内容广泛，包括历史文献、文件资料、数据资源等。信息技术的不断发展和进步，产生许多新型的档案管理内容，例如，视听资料、电子文件、信息化资源等等，传统的档案管理模式已经无法适应新时代的管理要求，尤其是针对一些机构庞大，有着众多下属单位的大型企业，其档案管理在内容、形式、管理方法上都存在着差异，面临较多的档案管理问题，因此，信息时代要创新档案管理工作，提升档案管理水平。
　　一、档案管理存在的问题
　　（一）档案管理的标准化和规范化问题。标准化和规范化管理是档案管理工作的重要前提，然而当前档案管理工作缺乏标准化和规范化，主要表现在：在信息时代背景下，档案信息系统建设形式和层次各不同相同，导致档案管理工作的规范性、开发性、服务性、共享性较差，影响档案管理工作的开展。
　　（二）缺乏高素质的档案管理人员。信息时代背景下，档案管理工作实现信息化管理，需要高素质的档案管理人员，当前，档案管理工作重视程度较低，档案管理人员大多从企业内部选择人员进行兼职，缺乏档案管理的专业人才，部分管理人员虽然具备一定的档案管理专业知识，但是信息化能力不足，只有具备档案管理专业素质和信息化能力，才能适应新时代档案管理工作的岗位要求。
　　二、信息时代背景下档案管理的相关对策
　　（一）提升档案管理意识。信息时代背景下，做好档案管理工作，需要提升档案管理意识。首先，企业管理层需要意识到档案管理的重要价值，重视企业档案管理工作。其次，档案管理人员提升档案管理意识，档案管理人员在工作中，不断总结和反思，提升自己的信息化水平和服务意识，为企业提供档案管理服务。
　　（二）创新档案管理模式。信息时代背景下，做好档案管理工作，需要创新档案管理模式，提升管理效率。首先，建立完善的档案管理机制，建立起相应的激励制度，以此来约束档案管理人员的行为，提升档案管理人员的积极性。其次，档案管理信息化建设。利用互联网和计算机，可以改变传统档案管理模式，建立档案管理信息系统，实现信息化管理。最后，档案管理人员要不断学习，提升自己的工作水平。企業需要对档案管理人员进行专业培训和信息化培训，提升档案管理人员的综合素质。此外，档案管理人员要总结和创新档案管理工作，提升档案管理效率。
　　（三）完善档案管理工作制度。档案管理工作涉及内容较为广泛，需要建立起完善的档案管理制度，确保档案管理工作的有效开展。档案管理工作是一项动态的管理过程，在档案管理中，需要对档案信息进行鉴定、登记、检查，出现新的档案信息还需要及时补充，保证档案信息的真实性和完整性。完善的档案管理工作制度，可以有效规范档案管理人员的日常行为，管理人员严格按照制度要求工作，确保档案管理的完整性和连续性，避免出现档案丢失和混乱的情况。此外，完善的档案管理工作制度也是一种监督机制，监督档案管理人员，提升档案管理和服务意识，保证企业档案管理处于一个良好的水平。
　　（四）提升档案管理的安全意识。档案管理工作本身就是一项具有保密性质的工作，保证档案的安全至关重要。档案管理的信息化建设，由于网络的开放性和共享性，信息化技术在档案管理中的应用，虽然大幅度提升了档案管理水平，但同时也面临一些问题。网络时代背景下，信息安全成为不容忽视的问题，网络入侵档案管理系统或者内部人员泄露档案信息，档案管理工作面临巨大的安全隐患，主要表现为：首先，档案管理信息化，在网络建立档案信息，档案信息成为一种资源，在网络平台共享，容易被一些别有用心的人利用和修改。档案管理逐步实现信息化管理，档案也从传统的纸质版形式，逐步过渡到电子版形式，我国对于电子档案的管理，缺乏相关的规定，这就导致一些别有用心人员，为了自己的利益，对电子档案信息进行篡改，导致档案信息出现失真的情况。其次，网络存在许多病毒、木马、恶意软件等，这些不安全因素，都会给电子档案带来影响。例如，一些木马和病毒程序，入侵到档案管理系统中，会盗取档案信息，甚至可以随意删除或者修改档案内容，档案信息容易神不知鬼不觉地被篡改。最后，档案管理工作中，档案管理人员个人失误，也容易导致档案信息的丢失，例如，误删档案资料或者存储设备丢失等。因此，信息时代，档案管理必须提升安全意识，做好档案管理系统的安全防护，及时更新杀毒软件，做好档案的备份工作。
　　三、结束语
　　综上所述，档案管理工作对于企业而言有着重要的意义，由于档案管理工作涉及内容广泛，做好档案管理工作，需要做到以下几点：首先，提升档案管理意识，企业管理层和档案管理人员，需要意识到档案管理的重要性，做好档案管理工作。其次，完善档案管理制度，规范和监督档案管理行为，保证档案管理的标准化和规范化。最后，提升安全管理意识。网络环境下，档案信息面临安全隐患，做好系统防护工作，更新杀毒软件，定期备份档案内容。
　　【参考文献】
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