会计电算化工作可能出现的问题与对策

　　摘要：会计电算化是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。基于会计电算化的会计核算模式研究，不仅可深化会计模式理论研究，而且可提高会计核算水平。本文首先概述了传统会计核算模式存在的问题，分析了会计电算化模式下会计核算的价值，最后提出了促进会计电算化可持续化发展，优化会计工作的措施：树立会计电算化观念、建立会计电算化内部控制制度、大力开发高质量的会计电算化软件和培养复合型的会计电算化人才。
　　关键词：会计电算化；会计核算；内部控制制度；复合型会计电算化人才
　　一、会计电算化工作存在的问题
　　（一）对会计电算化缺乏认识
　　我国会计电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。多数企业会计电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
　　（二）会计电算化内部控制制度不健全
　　在会计电算化条件下，内部控制的形式发生了变化，比如上述的会计核算形式。同时由于计算机技术和会计知识的高度集中，导致会计职责的集中，原手工操作下不宜合并的岗位，采用电算化后可以合并，某些会计人员可能既从事数据的输入、处理，又负责数据的输出、报送，他们可能熟悉数据来源的相互关系、数据如何处理、分配及输出的使用等方面知识，同时也熟知内部控制的缺陷，这就有可能使他们在未经批准的情况下，直接对使用中的程序和数据库进行非法的删改处理，增加了人为出现错误与弊端的可能性。所以，有必要增加新的可行的内部控制措施。
　　（三）会计电算化软件成熟度不够
　　我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外，目前市场缺乏一些针对中小型企业适用的规范软件，如比较受欢迎的金碟、用友等软件也缺少系统整合性和灵活性，缺乏决策、预侧和分析功能，没有充分发挥会计电算化对加强企业财务管理的功能，加上电算化成本过高，从而制约了中小企业会计电算化的发展。
　　（四）会计电算化从业人员知识结构不合理
　　会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现为对财务软件的使用方法不够熟练，对软件的认识存有局限性，对运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行，这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
　　二、会计电算化模式下会计核算的价值
　　会计电算化模式下的会计核算大大扩展了传统会计核算的功能，可以很方便地在会计软件中全面实现多种会计核算模式，从而使其数据加工能力提到一个前所未有的高度，使得会计核算模式更加灵活和多样。其具体优势如下：
　　（一）深化了传统核算模式
　　从总账核算看，传统核算模式只能采用一种会计核算形式，不可能同时采用多种会计核算形式。而在会计电算化条件下，总账核算可全面实现六种会计核算形式的并存，从而能够满足不同层次的需求。从明细核算看，虽然账簿格式仍然是三栏式、数量金额栏式和多栏式，但却增加了很多记账口径的现场选择。如三栏式明细账的记账口径有指定的某一个编码、所属编码、系列编码、前导编码和全部编码。从会计报表看，灵活运用三库理论，不仅可以编制常规会计报表，还可以编制会计核算中的一些计算表，如固定资产折旧计算表、职工福利费计算表、材料成本差异分配率计算表、各种耗用材料汇总表和销售成本计算表等，甚至还可以利用编码技术、结合报表模块完成制造成本计算的分配、再分配和汇总。
　　（二）扩充了会计核算模式
　　会计电算化是会计工具发展到电子程度的产物，它使会计核算获得了现代化的电子工具。高度现代化的电子工具，极大地提高了会计核算效率，并大大提升了核算的准确度，扩充了核算的广度和深度。会计电算化下的传统核算模式不再局限于单一会计核算形式，可同时采用多种核算形式；静态会计报表不再局限于期末编制，可轻轻一击随时瞬间编制。同时，会计电算化还扩充了五类核算模式，即零级核算、实时核算、分组核算、混合核算和辅助核算模式。会计电算化扩充的五种会计核算模式，可在原会计科目口径之外，按照经营管理的需要，提供更多经济指标，大大提高会计信息的相关性，从而达到提高会计信息质量的目的。
　　（三）促进了会计核算广度
　　核算广度是指纳入会计核算的范围，主要表现为核算尺度的选择和指标的覆盖范围。在会计电算化条件下，除了传统的价值核算尺度之外，还可以设置其它数据库、表来存储非货币信息，如实物量尺度、人力资源信息等，并进行相应核算。在大型跨国公司，可设置多套账薄，分别采用不同的记账本位币核算，以满足经营管理及对外报告的需要，从面解决了传统核算模式下指标单一的缺陷。从指标的覆盖范围看，传统核算模式没有一个表能全面、总括反映会计主体资金运动的来龙去脉，而会计电算化的棋盘式对照表却轻而易举地解决了这个问题。
　　（四）促进了会计核算深度
　　核算深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度，而这又取决于会计科目设置的详细和关联程度。在会计电算化条件下，会计科目设置表现为科目编码，有编码就有账。一方面科目编码至少可以达到四级，编码越详细，核算越深入。另一方面可以打破传统会计报表的一维结构，运用二维结构的棋盘式报表体系，利用计算机高速完成各种复杂报表的填制，使会计报表反映的指标更全面，披露更深刻，从而大大提升会计报表的核算深度。
　　三、促进会计电算化可持续化发展，优化会计工作的措施
　　（一）树立会计电算化观念
　　我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且还改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
　　（二）建立会计电算化内部控制制度
　　内部审计是内部控制系统的重要组成部分，也是防止利用计算机进行犯罪、舞弊行为，强化内部会计监督的一项重要制度。在手工会计系统中，记账凭证、会计账簿及会计报表均以纸张为载体，但实现会计电算化后都是无纸化作业，这样就容易造成会计的各种数据被他人删除修订且不留痕迹，造成会计信息质量的失真，为了尽量避免会计信息质量失真的情况出现，对于实行会计电算化的企业就应该制订严密的内部控制制度。首先，应从操作控制人手，会计电算化操作应严格遵循会计业务处理流程，对于记账和结账业务，不能进行逆操作，若要修改数据必须通过编制记账凭证或补充登记更正，同时还应建立操作日志制度，计算机程序中应对所有操作留有记录，包括操作时间、操作人员姓名、操作内容等，这样才能保证会计数据的完整性和真实性。其次是实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任制，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。
　　（三）大力开发高质量的会计电算化软件
　　为了开发具有国际水准的会计电算化软件，需要我们加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。比如要研究如何从我国会计文化的传统出发，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件。还有我国现在的还有大多数会计电算化软件在设计时没有考虑专用的审计接口，使审计人员采集数据出现一定困难，少量的会计电算化软件虽有数据转化功能。但也只是对会计账簿的格式进行简单的转化。因此，必须加强协调与规范化，使有关会计电算化软件供应商和软件使用单位能够切实依照审计法的规定。按审计部门的要求预留审计接口采集数据。
　　（四）培养复合型的会计电算化人才
　　适应和满足会计电算化工作的要求企业需要培养具备不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解的此会计人员，使其能根据本单位的自身特点，有效利用电算化会会计的特点，为企业预测、决策和控制等管理工作服务。为此企业一定要对会计人员进行系统的在职培训，有计划地开展会计人员能力的训练工作。会计电算化信息系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高其对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件开发公司提供足够的培训机会和时问。
　　总之，同时会计电算化作为一门新兴的边缘学科，将随着计算机网络、数据库、人工智能决策支持系统等技术的提高向网络化、决策型、智能化方向发展。
　　参考文献：
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