供销合作总社所属单位及公司财务管理办法

　　为进一步规范和加强区系统的财务监督管理工作，保障资金使用安全、规范，提高企业的经营管理水平和财务工作质量，打造节约型、廉洁型供销合作社，根据《中华人民共和国会计法》、《会计工作规范》等规定和要求，结合区社系统实际，特制定本财务管理办法。
　　本办法适用范围：江陵区供销合作总社所属各基层社、学校、招待所、区社直属及参股、控股公司。
　　一、收入管理
　　1、企业收入指企业利用企业资产经营、租赁、承包、处置取得的所有现金或实物。各项收入要做到按时收取入账，足额详实，不重不漏，不随意降低收入标准，减少收入项目。禁止不收，少收，缓收。
　　2、对利用企业资产租赁取得的收入，要附有双方签订的租赁合同或协议；对利用昌宁财务公司资产租赁的，其协议或合同的签订必须以昌宁财务公司为出租人；昌宁财务公司资产所在地单位只负责合同签订的前期准备工作，协助昌宁财务公司签订和履行合同。金桥苏果超市应支付给昌宁财务公司的租金，由昌宁财务公司负责结算，由昌宁财务公司资产属地单位收入和使用。金桥苏果超市租用社有资产的租金，由昌宁财务公司负责结算，由产权单位收入和使用。
　　3、租赁期超过三年的合同或协议，必须经区社核定批准，租赁收入要一次性全部收取现金，不准利用长期租赁收入抵扣欠款、集资款、股金等；不准以商品、其他物品或债权抵作收入。
　　4、企业涉及收入的业务，要采取公开、公平、公正的原则操作。标的金额由班子人员研究制定，然后公开向企业内外招标，在标的金额相同的情况下，优先租给社内人员。禁止私下协议，口头协议或暗箱操作。
　　5、除销售商品提供劳务取得的收入外，企业其它方式取得的收入必须使用区社统一收据。凡预收、借款没有使用区社统一收据，没有按时入账的，皆属于个人行为，与企业无关。收据由企业会计人员负责到区社财务部领取。
　　6、所有收入必须在收到当月报账，不准收支对抵，挪作他用，不准挂账冲减支出，收入不准挂主要负责人往来。
　　7、企业收取个人上交的养老保险要单独挂账，不准混作收入，上交时冲回挂账。
　　8、所有单位均设减负储备金，即把当年收入的30专门挂账，用于支付职工退休时缴纳的养老保险金、医疗保险金，60年代下放人员补助，遗属补助，及社员股金、抵押金的清退等。当年用不完的移作下一年使用。
　　二、支出管理
　　（一）总原则：以收定支，不收不支，不准借款开支，部分支出实行定额包干，凭单入账。所有支出必须真实、完整、合法、有效，杜绝白条入账。
　　（二）各单位成立民主理财小组，小组成员不少于3人，分别由主要负责人、副职和主管会计组成。主要负责日常开支的审核、监督。
　　（三）费用分类及开支顺序：
　　1、政府行为收取的规费、税费（按实际支付金额入账）
　　2、区社核定的定额费用（按区社文件规定）
　　3、年薪（按区社文件规定）
　　4、修理费用（凭区社批文入账）
　　5、汽车费用：有收入且有支付能力的按月报账，无收入和支付能力的不准报车辆费用，处理车辆需报区社批准同意。
　　6、业务招待费用：有经营毛利收入并有现金支付能力的，按
　　国家规定的标准执行；无收入和无现金支付能力的不准开支，特殊情况需经区社领导批准。业务招待费用需说明支出事由。
　　7、所有报销原始单据必须由经手人和民主理财小组成员签
　　字，负责人签批后方可报销入账。
　　8、连续三个月不报账，视同会计自动辞职，区社予以解聘。
　　会计档案借出一周内归还。
　　（四）费用开支标准
　　1、差旅费：差旅费实行定额：主要负责人每人每月200元月；主管会计100元月；配备车辆的单位不准领取定额差旅费。
　　2、通讯费：含手机和家用电话补助，主要负责人每人每月160元，主管会计每人每月50元。
　　差旅费和通讯费每月凭工资单列支报销。
　　三、关于现金集中收付
　　1、全系统除正常经营的有限责任公司外，所有单位的库存现金收入统一上解到区社资金管理中心。实行资金集中管理的企业，不得账外设账、不得以高息名义私自向外借款、不得私设小金库、坐支、截留、挪用或通过其他方式隐瞒现金收入。
　　各单位主要负责人是本单位现金收入管理的第一责任人，负责现金收入的完整、安全和及时上解。主管会计具体负责该单位现金收入的收取、保管、上解。
　　2、会计人员上解收入时，必须注明收入来源、性质，并附租赁合同等相关文字材料。各种收入凭证必须与财务账一致。
　　3、坚持收支两条线原则。各单位日常零星开支采取提取备用金办法，备用金于每月10日前领取，备用金额度根据各单位现金存量和日常开支需要统筹确定。每月备用金最高不超过年现金收入的月平均数。如有重大开支项目，当月备用金不足支付时，由单位填写备用金申领单，经领导批准后增加当月备用金额度。
　　4、如单位有基建项目、重大投资或重大经营活动，经批准后可按工程进度或投资及经营活动的需要，在单位力所能及的条件下统筹安排。
　　5、回收的债权、代收的养老保险金等其他现金收入，在明晰账务的前提下，现金一律上交到区社资金管理中心。
　　四、年薪管理
　　（一）法人代表和主管会计实行年薪制，其他人员单位根据情况自行制定。
　　（二）年薪标准年薪效益年薪提成年薪
　　1、基本年薪：可按年初核定标准按月预支80，年终按区社考核金额领取。多退少补。
　　2、效益年薪：按足额上交服务费的10提取，上缴不足不提取，效益年薪由区社支付。效益年薪奖励给单位主要负责人。
　　3、提成年薪：按年终账务反映的毛利收入的5提取。提成年薪需在单位有收入和现金支付能力的前提下，区社核实后，由单位支付给班子成员，主要负责人可享有60，副职和主管会计享有其余40，当年无支付能力不挂账，不提成。（有限责任公司不按此规定）。
　　4、区社由财政拨付工资经费的人员到区社参股的企业任职的，不得在兼职企业取酬或报销与企业经营活动无关的费用。
　　5、兼职的基层单位主要负责人，除在所兼职单位每月领取500元的补助外，不得再领取其它任何费用；兼职的主管会计除领取50元通讯费和100元差旅费外，不得再报销任何补助。
　　6、区社定期或不定期对基层单位及所属全资、控（参）股企业进行财务状况审计、绩效审计。
　　五、往来账管理
　　1、要认真做好债权的管理，清收和诉讼保全工作，主管会计要定期（一年两次）把单位债权债务变更情况列表报给主要负责人。主要负责人在任期内不得使债权失去诉讼时效，要汇同班子人员一起千方百计清收债权。
　　2、应付款的支付，属欠外单位的必须由对方单位出具合法有效的凭证，由主管会计签字证明，主要负责人签署意见后，方可支付。属欠本单位人员的，必须经主要负责人签字同意后支付。
　　3、账务调整或账户之间调整，调整前必须由主管会计写出调账说明，主要负责人签署意见后报区社财务审计部审批同意后调整入账。
　　六、资产管理
　　严格执行区社资产管理规定，资产的购置、出租、处置等必须严格履行审批手续。单位因保全社有资产，过户到私人名下的房地产证件一律上交区社资产管理部保管，并写明原因完善手续，防止资产流失。
　　七、报账要求
　　会计人员必须按区社财务管理制度的要求，每月按时报账，认真填写现金收入表和备用金申请表，实事求是反映单位的经营财务状况。凡不按要求归集原始凭证，故意隐瞒收入开支事实、逃避监督、虚假列支的一经发现将对主管会计予以解聘处理。
　　八、责任追究
　　各单位及广大干部职工应积极自觉地执行国家的法律法规，严格履行财经纪律。对违反财务管理规定的，依据《中华人民共和国会计法》和《财政违法行为处罚处分条例》、《行政机关公务员处分条例》进行相应处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
　　本规定自发布之日起，原有的财务管理规定同时废止。执行中出现的有关问题由区社财务审计部负责解释。